a:

Perbezaan utama antara kedua-dua kaedah perakaunan perniagaan utama, perakaunan akruan dan perakaunan tunai, terletak pada masa apabila hasil dan perbelanjaan direkodkan sebagai berlaku.

Kaedah perakaunan akruan adalah amalan perakaunan yang paling biasa untuk syarikat. Perniagaan dengan pendapatan tahunan melebihi $ 5 juta diperlukan untuk menggunakan kaedah akruan untuk tujuan cukai. Dorong untuk menggunakan kaedah perakaunan akruan adalah dari urus niaga perniagaan yang semakin kompleks, seperti penjualan kredit dan kontrak lanjutan yang terus memberi pendapatan kepada syarikat dalam jangka masa yang panjang, dan keinginan pasaran kewangan untuk lebih tepat pada masanya, tepat maklumat mengenai keadaan kewangan syarikat. Kaedah perakaunan ini bertujuan untuk menyediakan gambaran terkini mengenai keadaan kewangan syarikat.

Kaedah akruan pada asasnya adalah padanan pendapatan ke perbelanjaan apabila urus niaga berlaku dan bukannya apabila pembayaran diproses atau diterima, iaitu kaedah perakaunan asas tunai. Kerana pendapatan dicatat dan dilaporkan dengan kaedah perakaunan ini apabila barang-barang dihantar atau perkhidmatan diberikan, dan bukannya apabila pembayaran sebenarnya dibuat, adalah perlu untuk membuat faktor dalam "elaun tidak membayar", biasanya anggaran jumlah anggaran yang meliputi fakta bahawa sesetengah pelanggan / pelanggan gagal bayar. Dalam kes-kes di mana bayaran diterima sebelum barangan atau perkhidmatan sebenarnya disediakan, syarikat pada asalnya menyenaraikan pembayaran sebagai liabiliti. Syarikat bertanggungjawab untuk menyampaikan barangan atau perkhidmatan. Sebaik sahaja kebaikan atau perkhidmatan disediakan, pembayaran itu dipindahkan dari disenaraikan sebagai liabiliti untuk disenaraikan sebagai pendapatan bagi syarikat. Perbelanjaan dikendalikan dengan cara yang sama seperti pendapatan; sebaik sahaja rang undang-undang diterima, ia dicatatkan sebagai perbelanjaan syarikat dan bukannya direkodkan hanya apabila syarikat itu sebenarnya membuat pembayaran.

Kaedah perakaunan tunai hampir secara eksklusif dihadkan kepada perniagaan yang sangat kecil, walaupun ia boleh berfungsi dengan baik untuk pemilik tunggal dengan perniagaan rumah. Dalam ekonomi moden, sukar bagi mana-mana perniagaan standard untuk beroperasi berdasarkan asas perakaunan. Sebagai contoh, perakaunan tunai semata-mata tidak berfungsi untuk operasi runcit yang menjual barangan secara kredit melalui pembiayaan dalaman, kerana ia tidak menyediakan apa-apa cara untuk merekodkan wang yang terhutang oleh pelanggan pada suatu masa akan datang. Kaedah tunai menyumbang semua hasil dan perbelanjaan apabila wang secara fizikal berubah tangan.

Perakaunan asas tunai adalah mudah dan mudah dan memberikan gambaran yang jelas tentang jumlah sebenar wang yang telah ada syarikat.Dalam hal ini, ia lebih tinggi daripada perakaunan akruan yang tidak memberikan laporan tunai yang tepat. Untuk mengatasi masalah ini, syarikat yang menggunakan akruan perakaunan biasanya mempunyai sistem yang ditetapkan untuk memantau aliran tunai. Satu kelemahan perakaunan tunai adalah kerana ia tidak mencatatkan liabiliti masa depan, bil yang belum dibayar tetapi belum dibayar, ia mungkin memberi pandangan positif yang tidak tepat mengenai keadaan kewangan semasa syarikat.