a:

Perakaunan akruan adalah salah satu daripada dua kaedah perakaunan utama untuk perniagaan, perakaunan asas tunai menjadi yang lain. Akaun yang perlu dibayar adalah kemasukan dalam sistem perakaunan.

Perakaunan akruan adalah kaedah perakaunan standard untuk perniagaan. Kebanyakan syarikat besar dikehendaki oleh undang-undang cukai untuk menggunakan perakaunan akruan. Kelebihan utama perakaunan akruan dalam perakaunan asas tunai adalah bahawa ia memberikan kenyataan yang lebih tepat tentang status kewangan sebuah syarikat dan ia membolehkan simpan kira yang lebih mudah untuk menangani transaksi yang lebih rumit daripada jualan mudah, seperti jualan yang dibiayai atau kontrak perkhidmatan yang berterusan.

Perakaunan akrab sepadan dengan perbelanjaan dan pendapatan yang berlaku dalam tempoh masa yang sama (seperti bulanan atau suku tahunan) dengan merekodkannya pada masa transaksi. Perakaunan tunai tradisional hanya merekodkan hasil atau perbelanjaan pada masa sebenar apabila wang diterima atau dibayar. Untuk mengemukakan penyata kewangan yang paling tepat mungkin, syarikat yang menggunakan perakaunan akrual termasuk elaun tidak membayar untuk mencerminkan jumlah purata kegagalan yang timbul daripada pelanggan yang gagal membayar obligasi mereka kepada syarikat.

Apabila syarikat menerima pembayaran sebelum ia telah menyampaikan barang atau perkhidmatan, ia pada awalnya merekodkan pembayaran sebagai liabiliti. Kemudian, apabila barang atau perkhidmatan telah disediakan, syarikat itu memindahkan rekod pembayaran dari bahagian liabiliti syarikat itu kepada penyenaraian di bawah pendapatan. Sebuah syarikat mengendalikan bil dan perbelanjaannya dengan merekodkannya sebagai perbelanjaan atau liabiliti syarikat sebaik sahaja ia menerima bil-bil. Di bawah perakaunan asas tunai, perbelanjaan hanya dicatatkan apabila syarikat membuat pembayaran.

Akaun yang perlu dibayar adalah kemasukan perakaunan yang merupakan sebahagian daripada kunci kira-kira, satu bahagian dalam sistem perakaunan keseluruhan. Ia muncul di lejar syarikat di bawah tajuk liabiliti. Termasuk di dalam akaun hutang adalah sebarang obligasi kewangan jangka pendek atau biasa. Ini termasuk kebanyakan bil yang perlu dibayar dalam tempoh 30 hari dan bayaran pinjaman bulanan - secara amnya, apa-apa rang undang-undang yang perlu dibayar dalam tempoh tertentu, sama ada kepada pemiutang atau pembekal. Akaun-akaun yang dibayar kadang-kadang ditetapkan oleh istilah "pemiutang." Akaun yang dibayar juga boleh merujuk kepada jabatan khusus yang bertanggungjawab untuk membuat pembayaran jenis ini.

Syarikat sering mengekalkan akaun tambahan anak syarikat yang boleh dibiayai untuk merekod transaksi secara berasingan bagi setiap pembekal yang mana syarikat itu kerap melakukan perniagaan. Lejar ini menunjukkan jumlah yang terhutang kepada setiap pembekal atau pemiutang, yang membolehkan syarikat mengesan atau menganalisis jumlah tertentu yang dikenakan kepada pembekal yang berbeza dengan mudah.Jabatan perakaunan syarikat secara kerap menyelaraskan akaun subledger ini dengan jumlah yang ditunjukkan dalam bahagian hutang akaun dalam lejar syarikat.