Walaupun pengukuran dan analisis indikator prestasi utama syarikat (KPI) berbeza-beza oleh syarikat, adalah penting untuk mengukurnya sekurang-kurangnya sekali sebulan. Ramai, jika tidak semua, KPI syarikat adalah berdasarkan penyata kewangannya, yang dihasilkan sebulan sekali.
Sering kali, KPI syarikat adalah pendapatannya, pendapatan kasar, pendapatan operasi, keuntungan bersih, atau berdasarkan nisbah yang melibatkan mana-mana satu indikator tersebut. Jika ini berlaku, maka hanya mungkin untuk mengukur KPI sebulan sekali, kerana semuanya berdasarkan pada nombor penyata kewangan yang dijana setiap bulan.
Analisis nisbah adalah salah satu alat yang paling kuat yang boleh digunakan oleh syarikat untuk menganalisis dirinya dan mengukur prestasi mereka sendiri. Apabila syarikat membandingkan nisbah kecairannya, nisbah kesolvenan, nisbah keuntungan dan nisbah kecekapan kepada nisbah yang sama bulan sebelumnya, ia dapat mengukur sejauh mana ia meningkatkan prestasi operasinya terhadap prestasi masa lalu.
Terdapat beberapa KPI yang boleh diukur lebih daripada sekali sebulan. Jenis penunjuk prestasi ini biasanya mengukur prestasi jabatan tertentu atau kumpulan kerja dan tidak semestinya terikat dengan bilangan yang terdapat dalam penyata kewangan syarikat.
Pasukan jualan, sebagai contoh, boleh menggunakan petunjuk seperti bilangan tawaran yang ditandatangani atau bilangan mesyuarat pelanggan sebagai KPI yang mengukur daya hidup saluran paip jualan. Sekiranya ini berlaku, KPI boleh diukur setiap minggu atau setiap hari, bergantung kepada bagaimana pengurusan ingin melawat penunjuk.
Oleh itu, terpulang kepada pengurusan untuk menentukan berapa kerap KPI syarikat diukur, kecuali data yang diperlukan hanya tersedia dalam tempoh masa tertentu.
Bagaimana metrik prestasi utama (KPI) membantu menilai pekerja?
Mengetahui bagaimana petunjuk prestasi utama boleh digunakan untuk menilai prestasi pekerja di sekitar matlamat yang menyokong kejayaan organisasi.
Apakah metrik prestasi utama yang paling biasa digunakan (KPI) untuk pemilik perniagaan kecil?
Mempelajari petunjuk prestasi utama (KPI) yang paling sering digunakan dalam pengurusan perniagaan kecil untuk menentukan kejayaan objektif perniagaan.