Mengapa anggaran berasaskan sifar memerlukan penilaian dan pengurusan yang berterusan?

Calling All Cars: Alibi / Broken Xylophone / Manila Envelopes (November 2024)

Calling All Cars: Alibi / Broken Xylophone / Manila Envelopes (November 2024)
Mengapa anggaran berasaskan sifar memerlukan penilaian dan pengurusan yang berterusan?
Anonim
a:

Penganggaran berasaskan nol mestilah mempunyai penilaian dan pengurusan yang berterusan, kerana anggaran belanjawan berasaskan sifar memerlukan pengurusan untuk membenarkan semua perbelanjaannya dan kegunaan tunai. Ini berbeza dengan jenis belanjawan lain yang hanya memerlukan penilaian untuk perubahan tambahan dalam belanjawan dari tahun sebelumnya.

Apabila belanjawan berasaskan sifar ditetapkan, diandaikan pengurus atau jabatan mempunyai jumlah dana minimum untuk operasinya, di mana peningkatan belanja melebihi jumlah minimum harus dinilai dan dibenarkan oleh pengurus. Titik penilaian dan justifikasi ini adalah untuk memastikan pengurus dan jabatan memberi tumpuan kepada petunjuk prestasi utama (KPI) dan menghentikan apa-apa perbelanjaan ke atas operasi atau inisiatif yang tidak menyokong fungsi teras perniagaan.

Evaluasi dan justifikasi yang diperlukan oleh pihak pengurusan memaksa belanjawan berasaskan sifar untuk mematuhi proses berikut: mengenal pasti objektif perniagaan oleh pihak pengurusan, penilaian pelbagai kaedah alternatif untuk mencapai matlamat, penilaian pendanaan alternatif tahap dan menetapkan keutamaan supaya matlamat dipenuhi pada kos terendah.

Oleh kerana penilaian ini diperlukan yang berterusan, belanjawan berasaskan sifar menyediakan syarikat dengan banyak faedah. Pengurusan mesti mengenal pasti cara alternatif yang berpotensi untuk melaksanakan setiap fungsi atau aktiviti yang diperlukan oleh jabatan tertentu. Ini memaksa pengurusan untuk melihat pilihan harga yang lebih rendah. Belanjawan berasaskan sifar membuat sukar bagi pihak pengurusan untuk melancarkan bajet secara buatan kerana ia perlu mengikat perbelanjaan secara langsung kepada aktiviti dan objektif yang dipenuhi oleh aktiviti tersebut. Ia juga memaksa pengurusan untuk menghapuskan aktiviti yang tidak penting. Akhir sekali, pengurusan kuasa berasaskan sifar berasaskan pengurusan untuk memberi tumpuan kepada inisiatif perniagaan utama dan memerlukan inisiatif-inisiatif tersebut untuk dikaji secara teratur.