Kaedah perakaunan akruan, atau asas, memberikan lebih baik kesihatan keseluruhan kewangan syarikat daripada kaedah perakaunan asas tunai. Tujuan GAAP, atau prinsip perakaunan yang diterima umum, adalah untuk mewujudkan satu set peraturan yang luas untuk pelaporan kewangan yang tepat dan konsisten. Singkatnya, GAAP memerlukan perakaunan akruan dan bukannya perakaunan tunai, kerana asas akruan lebih sesuai dengan objektif piawai Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB).
Perakaunan akruan memerlukan syarikat untuk merekodkan transaksi dalam tempoh masa di mana peristiwa kewangan berlaku. Tidak seperti kaedah asas tunai, masa pembayaran tidak penting dalam kaedah akruan. Sekiranya syarikat menjual barang kepada pelanggan melalui akaun kredit, di mana bayaran mungkin ditangguhkan beberapa bulan, kaedah akruan merekodkan transaksi di tempat jualan. Jika GAAP menggunakan perakaunan tunai, urus niaga ini mungkin tidak direkodkan seketika selepas item meninggalkan inventori. Pelabur kemudian ditinggalkan dalam gelap mengenai prestasi jualan sebenar dan jumlah inventori di tangan.
Aliran tunai semasa, aliran masuk dan aliran keluar semasa, boleh digabungkan dengan aliran tunai masa hadapan yang dijangka dalam perakaunan akruan, memberikan laporan yang lebih tepat antara tempoh masa. Di samping itu, perakaunan akrual membawa prinsip yang sepadan antara pendapatan dan perbelanjaan, yang merupakan elemen penting untuk GAAP.
GAAP bukan undang-undang dan hanya diperlukan untuk syarikat yang didagangkan secara umum. Banyak syarikat swasta yang lebih kecil menggunakan kaedah asas tunai untuk kesederhanaannya. Walaupun ini boleh berfungsi, syarikat yang disenaraikan dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) memerlukan asas akruan untuk merealisasikan realiti aktiviti perniagaan. Pelabur, peminjam dan pengawal selia semuanya boleh ditinggalkan dalam gelap tanpa kaedah akruan.
Bilakah perakaunan akruan lebih berguna daripada perakaunan tunai?
Bagaimana perakaunan akruan berbeza dari perakaunan asas tunai?
Perbezaan utama antara perakaunan akruan dan asas tunai adalah masa apabila pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf. Kaedah tunai paling banyak digunakan oleh perniagaan kecil dan untuk kewangan peribadi. Kaedah tunai menyumbang pendapatan hanya apabila wang diterima dan untuk perbelanjaan hanya apabila wang itu dibayar.
Apakah perbezaan antara perakaunan akrual dengan perakaunan tunai?
Memahami perbezaan antara dua kaedah asas perakaunan yang biasa digunakan oleh perniagaan: perakaunan tunai dan perakaunan akruan.