Perbezaan utama antara perakaunan akruan dan asas tunai terletak pada masa apabila pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf. Kaedah tunai kebanyakannya digunakan oleh perniagaan kecil dan untuk kewangan peribadi. Kaedah tunai menyumbang pendapatan hanya apabila wang diterima dan untuk perbelanjaan hanya apabila wang itu dibayar. Sebaliknya, kaedah akruan menyumbang hasil apabila ia diperoleh dan membelanjakan barangan dan perkhidmatan apabila ia ditanggung. Hasilnya direkodkan walaupun wang tunai belum diterima atau jika perbelanjaan telah ditanggung tetapi tiada tunai telah dibayar. Perakaunan akruan adalah kaedah yang paling biasa digunakan oleh perniagaan.
Sebagai contoh: Katakan anda memiliki perniagaan yang menjual jentera. Jika anda menjual jentera bernilai $ 5, 000, di bawah kaedah tunai, jumlah itu tidak direkodkan dalam buku sehingga pelanggan memberi anda wang atau anda menerima cek. Di bawah kaedah akruan, $ 5000 direkodkan sebagai hasil serta-merta apabila penjualan dibuat, walaupun anda menerima wang beberapa hari atau minggu kemudian. Perkara yang sama berlaku untuk perbelanjaan. Sekiranya anda mendapat bil elektrik sebanyak $ 1700, di bawah kaedah tunai, jumlah itu tidak ditambah pada buku sehingga anda sebenarnya membayar bil tersebut. Walau bagaimanapun, di bawah kaedah akruan, $ 1700 dicatatkan sebagai perbelanjaan pada hari anda menerima bil.
Ketahui lebih lanjut mengenai Penyata Kewangan dalam artikel kami, Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Penyata Kewangan .
Mengapa GAAP memerlukan asas akruan berbanding dengan perakaunan tunai?
Mengetahui mengapa GAAP memerlukan asas akruan untuk perakaunan dan bukannya asas tunai, dan ketahui mengapa penting bagi pelabur dan peminjam.
Bilakah perakaunan akruan lebih berguna daripada perakaunan tunai?
Bagaimana perakaunan kewangan berbeza dari perakaunan pengurusan?
Belajar tentang perbezaan utama antara perakaunan kewangan dan perakaunan pengurusan, termasuk mengapa satu sangat seragam dan yang lain adalah unik.