Yang menggunakan nota debit dalam transaksi perniagaan?

Membuat Laporan Keuangan Sederhana dg Excel (November 2024)

Membuat Laporan Keuangan Sederhana dg Excel (November 2024)
Yang menggunakan nota debit dalam transaksi perniagaan?

Isi kandungan:

Anonim
a:

Nota debit, kadang-kadang dipanggil "memo debit", biasanya digunakan dalam urus niaga perniagaan ke perniagaan untuk memaklumkan satu pihak dari kewajibannya yang belum dijelaskan. Nota debit boleh digunakan untuk beberapa tujuan yang berbeza. Sebagai contoh, ia mungkin dikeluarkan oleh satu pihak untuk meminta bayaran untuk barangan atau perkhidmatan yang diberikan kepada pihak lain; ini sangat serupa dengan invois. Perniagaan juga mungkin mengeluarkan nota debit untuk menyesuaikan pengebilan yang tidak dihantar sebelumnya.

Contoh Kegunaan Nota Debit

Anda kemungkinan besar akan mendengar mengenai nota debit berikutan invois underbilled. Katakan pembekal menghantar bahan bernilai $ 10, 000 kepada pelanggan tetapi hanya menghantar invois sebanyak $ 9, 500. Setelah menyedari kesilapannya, pembekal boleh menyerahkan nota debit kepada kliennya untuk perbezaan $ 500 untuk menyelesaikan masalah dan membuat apa-apa pelarasan yang sewajarnya kepada rekod perakaunannya. Nota debit juga boleh digantikan dengan invois tradisional apabila sesuatu yang baik atau perkhidmatan disediakan yang berada di luar ruang lingkup biasa perniagaan. Ini membantu membezakan urus niaga untuk kedua-dua jabatan perakaunan dan juga mengekalkan syarikat penerbit untuk mencipta jenis invois baru.

Perakaunan bagi Nota Debit

Jika perniagaan anda mengeluarkan nota debit, tujuannya adalah untuk memaklumkan perniagaan lain niat anda untuk mendebitkan akaunnya dalam buku anda. Dengan cara ini ia adalah bertentangan dengan nota kredit. Nota debit paling masuk akal jika terdapat lanjutan kredit. Ini tidak berlaku dengan invois, yang pada amnya sesuai tanpa mengira waktu pembayaran untuk barangan atau perkhidmatan.