a:

Nota debit adalah satu bentuk bukti bahawa satu perniagaan telah mencipta kemasukan debit yang sah semasa berurusan dengan perniagaan lain. Ini mungkin berlaku apabila pembeli mengembalikan bahan kepada pembekal dan perlu mengesahkan jumlah pembayaran balik, jadi pembeli mengeluarkan nota debit yang mencerminkan transaksi perakaunan. Perniagaan mungkin mengeluarkan nota debit sebagai tindak balas kepada nota kredit yang diterima. Kesalahan - sering dikenakan caj dan yuran - dalam invois jualan, pembelian atau pinjaman mungkin meminta firma mengeluarkan nota debit untuk membantu membetulkan kesilapan.

Nota Debit, Resit Debit dan Invois

Nota debit dan nota kredit hampir selalu terlibat dalam transaksi perniagaan ke perniagaan. Mereka sesuai dengan penyertaan debit dan kredit dalam log perakaunan, yang selanjutnya berfungsi sebagai bukti transaksi perniagaan terdahulu. Mereka juga boleh dirujuk sebagai memo debit.

Nota-nota debit selalunya semua termasuk maklumat am yang sama: tarikh nota, nombor bersiri, penerangan ringkas transaksi perniagaan terdahulu, perincian item yang dikembalikan (termasuk cukai jualan dan rujukan kepada invois) dan tandatangan yang sesuai pihak berkuasa syarikat.

Terdapat beberapa kekaburan di antara istilah "nota debit" dan "resit debit." Kadang-kadang resit debit digunakan secara bergantian dengan nota debit; Lain kali, penerimaan debit hanya dimaksudkan untuk menggambarkan rekod bertulis yang membuktikan pelanggan berhutang wang kepada syarikat. Ia jarang sekali dapat melihat istilah, resit debit untuk transaksi B2B.

Setiap istilah sangat serupa dengan invois. Perbezaan utama adalah bahawa invois sentiasa menunjukkan jualan, di mana nota debit dan penerimaan debit menggambarkan pelarasan atau pengembalian transaksi yang telah berlaku.

Nota Debit dan Pulangan Bahan

Fikirkan nota debit sebagai tuntutan terhadap kesilapan perniagaan. Dalam kes barangan yang dikembalikan dari pembeli kepada vendor atau pembekal, nota debit menunjukkan perubahan dalam buku pembeli (log perakaunan) dan permintaan kredit yang dikembalikan. Pembekal / vendor sering menghantar nota kredit sebagai bukti pembalikan.

Sebagai contoh, pertimbangkan kes di mana syarikat XYZ mengembalikan bahan kepada pembekalnya, syarikat ABC. Untuk membuktikan amaun yang perlu dibayar balik, XYZ membuat nota debit. Pembelian asal adalah $ 5, 000, jadi nota debit harus mencerminkan kos bahan ditambah kadar cukai jualan tempatan. Cukai dan kos barang harus selalu menjadi item baris berasingan dalam catatan.

Setelah menerima, ABC harus membuat nota kredit kecil sebagai bukti pemahaman, kemudian teruskan untuk membayar balik, atau memberi kredit kepada, XYZ (selagi nota debit mengandungi maklumat yang benar).

Nota-nota Debit dan Faedah / Komisen Piutang

Anggapkan satu perniagaan berhutang kepada pemiutang atau komisen kepada pihak ketiga untuk perkhidmatan yang diberikan. Dalam kes sedemikian, nota debit biasanya dikeluarkan untuk bertindak balas terhadap nota kredit yang diterima, tetapi penghutang selalu boleh mengeluarkan satu yang tidak disahkan.

Nota debit boleh terima komisyen adalah sama antara syarikat induk dan anak syarikat. Nota debit boleh terima faedah boleh digunakan untuk menyesuaikan pembayaran terlebih dahulu atau sebagai bentuk penyimpanan rekod yang mudah.