a:

Mana-mana majikan yang membayar pekerja sebanyak $ 600 atau lebih untuk tahun ini, termasuk bentuk saraan tanpa imbuhan, mesti memfailkan borang W-2 untuk setiap pekerja yang tertakluk kepada penangguhan cukai pendapatan dan gaji. Majikan memfailkan salinan borang W-2 dengan IRS untuk tujuan pelaporan maklumat dan menghantar salinan kepada pekerja untuk digunakan dalam menyediakan pulangan cukai tahunannya (bentuk 1040, 1040A atau 1040EZ) dan menentukan jumlah liabiliti cukai pendapatan. Majikan boleh memfailkan borang W-2 dengan IRS secara elektronik atau melalui pos jika mereka mempunyai kurang daripada 250 pekerja subjek; jika mereka mempunyai 250 atau lebih kakitangan subjek, majikan mesti memfailkan W-2 mereka secara elektronik.

Dalam bentuk W-2, majikan mesti melaporkan nombor pengenalan majikan mereka; nama, alamat dan kod pos mereka; nama, alamat dan kod pos pekerja; upah pekerja, petua dan pampasan lain; cukai pendapatan persekutuan majikan tidak dipungut daripada gaji pekerja (yang sepatutnya dihantar kepada IRS); jumlah upah pekerja yang dikenakan cukai Sosial dan Medicare; jumlah cukai Sosial dan Medicare ditahan; Petua keselamatan sosial; tip yang diperuntukkan; faedah penjagaan yang bergantung kepada majikan yang dibayar atau ditanggung atas nama pekerja; pendapatan pelan tidak layak; dan bentuk pendapatan lain, yang mungkin atau tidak boleh dikenakan cukai, seperti kos perlindungan kesihatan yang ditaja oleh majikan dan penangguhan gaji kepada rancangan 401 (k) (kedua-duanya tidak boleh dicontohi pada 2014). Majikan juga melaporkan setiap negeri pekerja dan pendapatan tempatan dan cukai yang dipegang di borang W-2.

Jika majikan membuat kesilapan dalam bentuk W-2 dan menangkapnya selepas memfailkan borang, mereka perlu melengkapkan borang W-2c dan menghantar salinan kepada IRS dan pekerja untuk membetulkan kesilapan . Majikan harus memberi setiap pekerja yang tertakluk kepada W-2 melaporkan satu salinan borang oleh hari perniagaan pertama pada bulan Februari (biasanya 1 Februari).