Setiap kali anda mengupah seorang pekerja rumah tangga yang anda upah membayar $ 1, 900 atau lebih dalam satu tahun, anda memasukkan labu formulir pemerintahan dan peraturan cukai yang harus anda ikuti untuk menghindari masalah dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) - dan, berpotensi, Imigrasi dan Penguatkuasaan Kastam AS, jika anda menggunakan seseorang yang tidak boleh bekerja secara sah di AS

Untungnya upah yang dibayar kepada pasangan dan anak-anak di bawah umur 21 dikecualikan. Begitu juga wang yang dibayar kepada pekerja di bawah umur 18 tahun, dengan syarat pekerjaan rumah tangga bukanlah pekerjaan utama orang itu. Ini tidak akan termasuk, katakanlah, seorang pelajar berusia 17 tahun yang meletakkan jam sebagai pengasuh.

Sesetengah orang cuba mengelakkan undang-undang dan peraturan ini dengan mendakwa seorang pekerja rumah tangga adalah kontraktor bebas dan bukannya pekerja, tetapi ada beberapa ujian tegar yang mesti diluluskan untuk tuntutan itu untuk memenuhi syarat. Satu ujian IRS utama yang biasanya berakhir dengan tekad bahawa pekerja rumah tangga adalah seorang pekerja: "Jika anda mempunyai hak untuk mengawal atau mengarahkan bukan sahaja apa yang harus dilakukan, tetapi juga bagaimana ia akan dilakukan , maka pekerja anda adalah pekerja yang paling mungkin. "

Sekiranya anda mengelirukan pekerja sebagai kontraktor bebas untuk mengelakkan daripada membayar cukai hasilnya boleh menjadi rang undang-undang cukai yang besar dan juga penalti kerana tidak membayar cukai gaji dan gagal mengemukakan borang yang sepatutnya. Malah, satu-satunya cara untuk mengelakkan kertas kerja yang diperlukan dan bil cukai adalah untuk mengupah pekerja melalui agensi yang melakukan semua kerja ini untuk anda. Tidak menggunakan agensi? Ikuti langkah-langkah di sini.

Borang Untuk Isi Dan Fail Sebelum Anda Sewa

Sebelum anda benar-benar mengupah seseorang, anda perlu melengkapkan borang Pengesahan Kelayakan Pekerjaan I-9, yang merangkumi bahagian untuk anda dan bakal pekerja anda. Sebaik sahaja anda telah mengisi borang tersebut, anda harus menyimpannya dalam fail dengan dokumentasi pengambilan pekerja yang lain sekiranya terdapat pertanyaan mengenai hak undang-undang pekerja anda untuk bekerja di Amerika Syarikat (Borang ini tidak perlu difailkan dengan kerajaan. )

Seterusnya, anda perlu menghubungi agensi pekerjaan negeri anda untuk melihat sama ada terdapat sebarang bentuk yang perlu difailkan pada masa anda mengupah seseorang. Anda juga perlu mengetahui apa, jika ada, cukai negeri mesti dibayar. Tempat yang bagus untuk memulakan penyelidikan anda mengenai peraturan dan peraturan negeri adalah Cukai gaji. com.

Pastikan untuk memastikan bahawa mana-mana pekerja berpotensi mempunyai nombor Keselamatan Sosial mereka. Jika tidak, mereka mesti mendapatkannya dari Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) sebelum mereka mula bekerja untuk anda. Jika mereka memberitahu anda bahawa kad keselamatan mereka hilang, anda perlu meminta mereka memohon penggantian daripada SSA. Anda tidak mahu mengambil risiko dalam mendapatkan pekerja yang tidak layak bekerja di U.S.

Anda juga harus memohon Nombor Pengenalan Majikan (EIN) dari IRS. Tiada caj untuk perkhidmatan ini, yang boleh didapati secara dalam talian, melalui faks atau melalui pos.

Cukai yang Anda Perlu Kurangkan

Apabila anda membayar pekerja anda, anda perlu menahan sumbangan pekerja kepada cukai Jaminan Sosial dan Medicare dari gajinya (kecuali jika anda memutuskan untuk membayar sumbangan pekerja dan majikan kepada cukai ini , dalam hal ini anda tidak akan menahan apa-apa dari gaji). Kerajaan memerlukan 15. 3% upah tunai - 2. 9% untuk Medicare dan 12. 4% untuk Jaminan Sosial. Separuh daripada itu adalah bahagian pekerja, separuh lagi adalah bahagian majikan. Oleh itu, jika anda menahan cukai ini dari gaji pekerja anda, anda harus memotong 1. 45% untuk Medicare dan 6. 2% untuk Jaminan Sosial.

Anda tidak perlu menahan cukai pendapatan persekutuan dari upah pekerja rumah tangga melainkan jika dia meminta anda berbuat demikian. Tetapi anda perlu menyemak dengan pejabat pekerjaan negeri anda untuk mengetahui sama ada cukai pendapatan negara mesti ditahan.

Cukai lain yang mungkin perlu anda bayar ialah Cukai Pengangguran Persekutuan (FUTA). Anda bertanggungjawab ke atas cukai ini jika anda membayar lebih daripada $ 1, 000 setiap suku tahun kepada pekerja rumah tangga. FUTA adalah 6% upah FUTA pekerja anda sehingga $ 7,000 yang pertama diperolehi. Anda mungkin dapat mengurangkan cukai persekutuan jika negeri anda menghendaki anda membayar cukai pengangguran negeri. Malah anda boleh mendapat kredit sehingga 5. 4% bergantung kepada peraturan pengangguran negara anda.

Rekod Anda Perlu Simpan

Semasa anda membayar pekerja anda, anda perlu menyimpan rekod terperinci. Anda sepatutnya mempunyai bukti bertulis mengenai:

• Setiap wang tunai dan gaji tanpa gaji pekerja.

• Cukai yang anda bersetuju untuk membayar atas nama pekerja anda, seperti bahagian pekerja cukai Jaminan Sosial atau cukai Medicare.

• Mana-mana cukai yang ditangguhkan untuk pekerja.

• Sebarang cukai yang anda bayar sebagai majikan, seperti cukai pengangguran.

• Rekod nombor Keselamatan Sosial setiap pekerja.

Borang yang Anda Himpal Pada Akhir Tahun Cukai

Selagi anda menyimpan rekod yang tepat, ia mestilah agak mudah untuk memfailkan borang cukai akhir tahun. Pada 31 Januari tahun depan (atau hari kerja pertama selepas 31 Januari), anda perlu menyediakan pekerja anda dengan Penyata W-2, Gaji dan Penyata Cukai yang lengkap, yang menunjukkan kepada mereka berapa banyak yang mereka peroleh pada tahun sebelumnya dan berapa banyak yang telah ditahan untuk tujuan cukai. Menjelang akhir bulan Februari, anda mesti menghantar salinan W-2 ini kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Secara amnya, adalah idea yang baik untuk menyerahkannya pada masa yang sama anda memberikannya kepada pekerja anda untuk mengelakkan daripada lupa menghantarnya kemudian.

Apabila anda memfailkan cukai pendapatan peribadi anda untuk tahun ini, anda perlu memasukkan Jadual H, Cukai Pekerjaan Rumah untuk melaporkan cukai isi rumah yang mana anda diwajibkan. Sekiranya cukai yang berkaitan dengan pekerja akan menambah dengan ketara kepada cukai yang anda berhutang, anda harus memasukkan pembayaran ke atas cukai tersebut dalam anggaran cukai pembayaran suku tahunan.

Anggaran pembayaran cukai perlu dibayar pada 15hb bulan pada bulan April, Jun dan September pada tahun cukai, dan pada 15 Januari tahun depan.Sekiranya tarikh matang jatuh pada hari yang tidak bekerja, anggaran cukai akan dikenakan pada hari kerja berikutnya. Sekiranya anda gagal membayar cukai yang dianggarkan, anda boleh membayar faedah dan denda bergantung pada berapa banyak anda masih berhutang dalam cukai. Pada umumnya, anda perlu membayar sekurang-kurangnya 90% daripada cukai yang anda bayar pada 15 Januari tahun depan. Anda tidak boleh menunggu sehingga anda memfailkan cukai anda pada 15 April untuk membuat bayaran sehingga 90%, tetapi anda boleh mengelakkan penalti dan faedah jika anda membayar 10% terakhir pada 15 April.

Bottom Line

When anda mengupah pekerja rumah tangga, terdapat banyak dokumen kerajaan yang perlu dipenuhi dan pelbagai peraturan untuk diikuti. Buat senarai semak semua langkah dan tarikh untuk pemfailan cukai, dan simpan rekod teratur. Pastikan anda tahu apa yang diharapkan daripada anda supaya anda boleh mengelakkan sebarang masalah dengan IRS atau entiti kerajaan yang lain.

Lihat Insurans Payung & Bantuan Isi Rumah dan Bagaimana Insurans Umbrella Works untuk mempelajari perlindungan tambahan insurans yang anda perlukan apabila anda mengupah pekerja rumah tangga.