Untuk perniagaan kecil dengan beberapa transaksi, pemilik perniagaan yang bijak boleh menggunakan Excel sebagai pengganti perisian perakaunan. Excel mempunyai semua alat yang diperlukan untuk mencipta dan mengekalkan lejar am, tetapi akan memerlukan pengguna yang berhati-hati dan pemahaman yang mendalam tentang perakaunan asas. Menurut majalah Entrepreneur, terima kasih kepada fungsi Excel yang luas, ia adalah salah satu pesaing terbesar untuk banyak aplikasi perisian perniagaan. Bagi pemilik perniagaan yang tidak pasti jika mereka akan melabur dalam perisian perakaunan, Excel mungkin menjadi tempat yang baik untuk mula menyimpan rekod perakaunan sehingga perisian perakaunan dibeli.
Penyimpanan penyimpanan rekod mudah harus terlebih dahulu memasukkan lajur untuk tarikh urus niaga, penerangan transaksi dan nombor rujukan, seperti invois atau nombor cek. Lajur seterusnya akan menyenaraikan setiap akaun yang akan digunakan pada tahun ini. Pemikiran yang teliti harus masuk ke dalam pemilihan akaun, kerana sukar untuk kembali dan membuat perubahan kemudian. Dari kiri ke kanan, akaun pertama yang disenaraikan hendaklah akaun penyata pendapatan, bermula dengan pendapatan dan berakhir dengan perbelanjaan. Seterusnya akan menjadi akaun aset, kemudian akaun liabiliti dan terakhir mana-mana akaun ekuiti.
The lejar umum menggunakan simpan kira masuk yang double untuk menjejaki semua transaksi syarikat, dan adalah penting untuk memahami konsep ini sebelum mula menggunakan Excel sebagai lejar am.
Jika ini adalah syarikat baru, transaksi pertama kemungkinan akan menjadi ekuiti yang dilaburkan dalam syarikat. Sebagai contoh, Jane memutuskan untuk membuka kedai mesin. Dia telah menyimpan $ 750, 000 untuk memulakan perniagaan dengan, dan membuka akaun pemeriksaan perniagaan dengan dana.
Menggunakan konsep pembukuan simpan masuk yang double, Jane mengetahui bahawa transaksi ini akan meningkatkan akaun tunai syarikat, kemasukan debit, dan akan diimbangi oleh peningkatan dalam akaun ekuiti pemilik, entri kredit. Dalam sistem Excel ini, semua penyertaan debit perlu direkodkan sebagai nilai positif, dan semua penyertaan kredit harus direkodkan dengan nilai negatif.
Jane akan memasuki tarikh urus niaga dan penerangan seperti "Modal pelaburan" ke baris pertama hamparan. Dia akan memasukkan kemasukan $ 750,000 yang positif ke dalam ruang akaun "Tunai" pada spreadsheet, dan kemasukan negatif $ 750,000 ke dalam lajur akaun "Ekuiti Pemilik" pada hamparan. Sebagai cek, Jane harus menggunakan formula Sum untuk memastikan semua penyertaan pada setiap jumlah baris ke $ 0.
Jane akan terus memasuki baris untuk setiap transaksi. Jika Jane membeli peralatan dengan wang tunai syarikat, dia akan memasukkan transaksi untuk menunjukkan penyertaan debit, atau positif, ke ruangan akaun "Peralatan", dan kredit, atau kemasukan negatif, ke ruangan akaun "Tunai".Jika dia menjual perkhidmatan pemesinan kepada pelanggan, dia akan merakamkan kredit ke akaun "Pendapatan" dan debit kepada akaun ekuiti.
Jumlah bagi setiap lajur akaun hendaklah disimpulkan di bahagian bawah hamparan. Jumlah semua akaun pendapatan boleh ditambah bersama untuk mengira pendapatan bersih semasa. Lajur lain boleh disimpulkan seperti yang diperlukan untuk mengira, contohnya, jumlah aset, jumlah liabiliti dan jumlah ekuiti.
Sijil deposit saya (CD ) baru matang dan saya merancang untuk menyumbang $ 10,000 kepada akaun IRA Roth semasa saya. Orang yang melakukan cukai saya tidak boleh memberitahu saya mengapa saya tidak boleh membuat apa-apa sumbangan besar kecuali untuk pendapatan rendah saya - Saya seorang veteran kurang upaya pada
Sumbangan Roth IRA biasa anda tidak boleh melebihi $ 4, 000 setiap tahun. Sekiranya anda berumur sekurang-kurangnya 50 tahun pada 31 Dis, 2005, anda boleh menyumbangkan tambahan $ 500, membawa had sumbangan tahunan anda kepada $ 4, 500. Walau bagaimanapun, jika pendapatan anda bagi tahun kurang daripada $ 4, 000, sumbangan anda tidak boleh lebih tinggi daripada pendapatan anda.
Apabila dia meninggal dunia, saya menerima permohonan akaun yang menyenaraikan saya sebagai benefisiari, dan juga melihat bahawa adik saya dan saya perlu mengambil pengagihan ibu saya. Abang saya tidak dapat ditemui. Bagaimana saya
Jika abang anda tidak dapat dijumpai, anda mungkin ingin menyemak dengan pengawal IRA dan / atau penasihat kewangan untuk mengetahui sama ada dokumen pelan IRA merangkumi apa-apa peruntukan bagi keadaan sedemikian. Sebagai contoh, beberapa dokumen IRA menyatakan bahawa jika penerima tidak dapat dijumpai, benefisiari itu akan diperlakukan seolah-olah dia bukan penerima IRA.
Saya pensiunan, melukis dari anuiti 403 (b) saya. Saya adalah pekerja tunggal perniagaan saya sendiri. Adakah saya layak untuk akaun IRA SIMPLE? Saya mahu menangguhkan sebahagian daripada pendapatan saya daripada cukai.
Ia bergantung. Sekiranya perniagaan anda tidak diperbadankan, dan anda mempunyai pendapatan bersih dari pekerjaan sendiri, anda layak untuk menubuhkan dan membiayai pelan persaraan, termasuk IRA SIMPLE, berdasarkan pendapatan tersebut. IRS mentakrifkan pendapatan bersih daripada pekerjaan sendiri sebagai pendapatan kasar daripada perniagaan atau perniagaan anda yang ditolak dengan potongan perniagaan yang dibenarkan.