a:

Perbelanjaan prabayar tidak dicatatkan pada penyata pendapatan. Apabila perbelanjaan prabayar jatuh tempo, perbelanjaan diiktiraf pada penyata pendapatan syarikat sebagai perbelanjaan biasa dalam tempoh apabila ia jatuh tempo.

Apabila syarikat mempersiapkan untuk perbelanjaan, ia diiktiraf sebagai aset prabayar pada lembaran imbangannya dan mengurangkan tunai syarikat dengan jumlah yang sama, menjaga neraca seimbang. Apabila perbelanjaan tersebut jatuh tempo, akaun perbelanjaan prabayar dikurangkan dengan jumlah perbelanjaan dan perbelanjaan diiktiraf pada penyata pendapatan syarikat dalam tempoh masa yang perlu dibayar.

Contoh terbaik ialah apabila syarikat mempersiapkan sewa ruang pejabatnya, yang merupakan kejadian biasa. Apabila syarikat melakukan ini, ia tidak mengiktiraf keseluruhan jumlah prabayar pada penyata pendapatannya dan sebaliknya mengiktiraf keseluruhan jumlah prabayar pada lembaran imbangannya. Oleh kerana sewa setiap bulan menjadi terhutang, akaun sewa prabayar di lembaran imbangannya dikurangkan dengan jumlah sewa bulanan, dan sewa diiktiraf sebagai perbelanjaan sewa biasa pada penyata pendapatannya.

Oleh itu, jika sewa bulanan syarikat adalah $ 100, dan ia memutuskan untuk membayar prabayar selama enam bulan, ia akan mencatat sewa prabayar sebanyak $ 600 pada lembaran imbangannya. Setiap bulan, akaun sewa prabayar akan dikurangkan sebanyak $ 100, dan perbelanjaan sewa $ 100 akan diiktiraf pada penyata pendapatan syarikat. Ini adalah berbeza dengan perbelanjaan terakru, yang akan dicatatkan sebagai liabiliti pada lembaran imbangan syarikat, yang menandakan kewajipan untuk membayar perbelanjaan pada masa akan datang.