a:

Pembayaran terdahulu, atau perbelanjaan prabayar, biasanya termasuk dalam aset semasa pada lembaran imbangan syarikat, kerana mereka mewakili manfaat ekonomi masa depan yang diperolehi oleh syarikat, dan perbelanjaan prabayar adalah sebahagian daripada pengiraan modal kerja. Perbelanjaan prabayar mewakili prabayar untuk perkhidmatan yang vendor akan menyediakan pada masa akan datang, umumnya dalam masa setahun. Syarikat biasanya prabayar pelbagai perbelanjaan, seperti sewa, insurans dan bekalan yang mereka akan gunakan dalam pengeluaran atau untuk keperluan pentadbiran. Memandangkan perbelanjaan prabayar dianggap sebagai aset semasa, ia adalah sebahagian daripada modal kerja syarikat.

Perakaunan Pembayaran Semula

Syarikat mengiktiraf perbelanjaan prabayar apabila ia membuat bayaran tunai untuk produk yang belum diterima daripada vendornya. Perbelanjaan prabayar lazim termasuk langganan majalah bulanan, sewa, prabayaran cukai dan perbelanjaan undang-undang.

Pertimbangkan syarikat yang menghantar bayaran sewa bulanan $ 1, 500 kepada syarikat pengurusan hartanah sebulan terlebih dahulu. Kerana tuan rumah belum lagi menyediakan perkhidmatan sewa kepada syarikat itu pada bulan berikutnya, syarikat itu merekodkan pembayaran tunai ini sebagai debit kepada akaun perbelanjaan prabayar dan kredit kepada akaun tunai dan setara tunai. Sebaik sahaja syarikat itu melalui satu bulan yang mana ia bayar sewa, akauntan syarikat merekodkan kredit $ 1, 500 ke akaun perbelanjaan prabayar dan kemasukan $ 1, 500 ke akaun perbelanjaan sewa.

Modal Kerja dan Prabayaran

Oleh kerana kebanyakan prabayar dicatat untuk perkhidmatan yang akan digunakan dalam beberapa bulan, perbelanjaan prabayar mewakili aset semasa dan akan menjadi sebahagian daripada modal kerja. Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat mungkin prabayar untuk produk yang tidak dijangka diterima dalam tempoh setahun, seperti langganan dua tahun untuk perkhidmatan majalah dalam talian. Dalam kes ini, sebahagian daripada perbelanjaan prabayar yang dibayar untuk perkhidmatan yang disediakan melebihi satu tahun dianggap sebagai aset bukan semasa dan tidak akan menjadi sebahagian daripada modal kerja, yang bersifat jangka pendek.