Pada masa kecemasan ekonomi dan pengurangan perbelanjaan pengguna, perniagaan sentiasa mencari cara untuk meningkatkan keuntungan dengan sama ada:

• Membangun produk baru untuk merangsang lebih banyak perbelanjaan di pihak pembeli, atau > Menguji perbelanjaan syarikat dengan lebih dekat dan mencari cara untuk mengurangkan kos tersebut
• Semasa kemelesetan atau kejatuhan ekonomi, perniagaan lebih cenderung untuk mengurangkan kos daripada meyakinkan pelanggan, yang juga mencari cara untuk menjimatkan wang, untuk membelanjakan lebih banyak. Ini peluang yang baik untuk membuat pemilik berfikir di luar kotak - dan di luar syarikat mereka - untuk mencari jawapan kewangan untuk masalah semasa mereka. Jika produk atau perkhidmatan baru tidak akan membantu mengembangkan syarikat anda, maka mencari jalan untuk mengurangkan kos mungkin. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa langkah penjimatan kos ini untuk perniagaan kecil untuk membantu mereka bertahan - dan bahkan berkembang - semasa turun naik ekonomi. (Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kesan ketidakstabilan ekonomi terhadap perniagaan, lihat

Impak Kemelesetan Pada Perniagaan dan Industri yang Meningkatkan Kemelesetan .)

1. Berikan Perolehan Bekalan Pejabat

Satu kawasan perbelanjaan yang mungkin memerlukan penelitian adalah bekalan pejabat, termasuk barang seperti staplers, pen, pensel, kalkulator, notepad, kertas percetakan, dakwat, toner, kopi dan banyak lagi. Selain daripada memotong semula, satu cara untuk mengurangkan kos bekalan pejabat adalah untuk membeli-belah untuk vendor atau vendor yang lebih murah yang sanggup menawarkan diskaun. Sekiranya anda mempunyai hubungan yang baik dengan vendor semasa anda, pertimbangkan berbual dengan vendor anda untuk meminta potongan harga barangan yang anda beli.

Satu lagi cara untuk membendung perbelanjaan bekalan pejabat adalah meletakkan kawalan belian berikut:

Helaian spesifikasi:

• Helaian spesifikasi termasuk julat harga atau kriteria harga untuk item. Ia memberitahu pekerja yang bertanggungjawab membeli apa julat harga yang boleh diterima untuk pelbagai produk. Pesanan pembelian yang diluluskan:
• Membenarkan pekerja membeli bekalan pejabat apabila mereka merasa ada keperluan bukan amalan yang baik. Sebaliknya, tentukan pembelian bekalan pejabat kepada pekerja yang terlatih dan biarkan tugasnya termasuk mengambil bekalan pejabat. Apabila sudah tiba masanya untuk membeli bekalan, minta pekerja itu mengisi pesanan pembelian dan pastikan ia diluluskan oleh pekerja yang diberi kuasa.

2. Mengkaji semula Kaedah Kos Persediaan

Jika anda mempunyai inventori, jenis kaedah kos persediaan yang anda gunakan boleh menjejaskan kos barangan anda yang dijual dan akhirnya keuntungan anda. Kedua-dua kaedah utama kaedah inventori adalah pertama, pertama keluar (FIFO) dan terakhir, keluar pertama (LIFO). Kaedah ini digunakan untuk tujuan perakaunan.
Dalam kaedah FIFO, inventori pertama yang akan dibeli adalah yang pertama untuk dijual.Sebagai contoh, anggap perniagaan anda menjual komputer. Anda membeli komputer pada bulan Mac untuk $ 150 dan satu lagi yang serupa pada bulan April untuk $ 250. Apabila anda menjual komputer untuk $ 500, anda akan menyatakan, untuk tujuan perakaunan bahawa kos komputer adalah $ 150 kerana ia adalah yang pertama dibeli. Dalam kaedah LIFO, item terakhir yang dibeli adalah yang pertama dijual. Menggunakan contoh terdahulu, apabila anda menjual komputer, kos anda akan menjadi $ 250

dan bukannya $ 150. Jenis kaedah kos persediaan yang anda gunakan menjadi relevan dalam tempoh kenaikan kos kerana kedua-dua kaedah mempunyai kesan yang berbeza terhadap keuntungan anda.

FIFO menghasilkan pendapatan bersih yang lebih tinggi, kerana kos yang anda tolak daripada pendapatan adalah dari tempoh ketika barang-barang di mana lebih murah. Sebaliknya, LIFO menghasilkan pendapatan bersih yang lebih rendah kerana anda menggunakan kos yang lebih tinggi untuk mengira keuntungan. Oleh itu, dalam contoh kami, keuntungan bersih anda menggunakan FIFO ialah $ 350, manakala keuntungan anda dengan LIFO ialah $ 250. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa kerana pendapatan bersih yang lebih tinggi, FIFO akan menyebabkan anda mempunyai bayaran cukai yang lebih tinggi daripada LIFO. Oleh itu, sebagai pemilik perniagaan, anda perlu memutuskan sama ada anda lebih suka menangani pendapatan bersih yang lebih tinggi dan cukai yang lebih tinggi atau pendapatan bersih yang lebih rendah dan cukai yang lebih rendah. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat

Penilaian Inventori Bagi Pelabur: FIFO Dan LIFO .) 3. Pembelian Perkhidmatan Bundled

Pembelian perkhidmatan dibundel juga boleh memberi manfaat kepada pemilik perniagaan. Kadang-kadang, syarikat-syarikat membundel perkhidmatan mereka dalam satu pakej untuk harga yang lebih rendah daripada yang anda akan terima jika anda membeli perkhidmatan tersebut secara berasingan. Jenis-jenis syarikat yang sering menyatukan perkhidmatan adalah syarikat komunikasi dan insurans. Sebuah syarikat komunikasi mungkin menawarkan perkhidmatan internet dan telefon pada kadar yang lebih murah daripada yang biasanya anda terima jika anda membeli perkhidmatan yang berasingan.
4. Tentukan sama ada untuk Pajakan atau Beli

Ketika datang ke ruang kantor dan peralatan kantor, apakah untuk menyewa atau membeli adalah pertanyaan yang selalu diminta oleh perusahaan. Malangnya, soalan itu tidak mempunyai jawapan yang jelas dan jujur ​​kerana keputusan itu harus dibuat berdasarkan faktor khusus untuk perniagaan anda sahaja. (Terus membaca tentang perkara ini dalam
Kebaikan Dan Kerugian Sewa Vs Membeli Kenderaan .) Dua hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan ialah aliran tunai dan rawatan cukai.

Aliran Tunai:

• Dalam jangka pendek, pilihan pajakan membebaskan wang untuk tujuan lain. Dengan kata lain, anda membayar kurang untuk item daripada yang anda lakukan jika anda membelinya, jadi anda mempunyai wang tunai yang tersedia untuk kegunaan lain. Rawatan Cukai:
• Item yang dipajak dan dibeli layak untuk pelbagai jenis rawatan cukai. Contohnya, item yang dipajak di bawah nilai pasaran yang saksama atau pajakan sebenar mungkin layak memotong pembayaran pajakan bulanan sebagai potongan perbelanjaan operasi. Sebaliknya, satu-satunya perkara yang boleh anda tolak di atas item yang dibeli ialah nilai susut nilai, dan ini biasanya berdasarkan jenis peralatan. Rujuk pakar atau penasihat cukai mengenai implikasi cukai pajakan atau membeli item tertentu untuk perniagaan anda.Jangan diganggu oleh tawaran sewa jika mereka benar-benar tidak berada dalam kepentingan perniagaan anda.

5. Melaksanakan Resort Terakhir?

Apabila ekonomi berada dalam keadaan menurun, perkara pertama yang dilakukan oleh sesetengah syarikat adalah pemberhentian. Pemberhentian boleh menjadi stres kepada pengurusan dan pekerja, dan ini boleh menyebabkan pengurangan produktiviti. Pemberhentian harus menjadi usaha terakhir untuk sebarang perniagaan. Opsyen pilihan lain yang lain boleh termasuk harga pemotongan dan penjualan peralatan, bekalan atau produk yang tidak diperlukan untuk operasi perniagaan anda untuk mengatasi masalah - dan bahkan keluar selepas kekukuhan ekonomi.
Kesimpulan

Sebelum mengambil langkah-langkah perang yang dahsyat, pemilik perniagaan harus cuba mengurangkan empat kos pertama yang disebutkan di atas. Menilai syarikat anda dan memutuskan kaedah yang digunakan adalah untuk pemilik perniagaan. Walau bagaimanapun, pemilik harus berunding dengan penasihat cukai dan kewangan apabila membuat keputusan penting seperti ini.