Di bawah akruan asas perakaunan, syarikat hanya boleh merakam hasil apabila ia telah diperolehi. Pendapatan diperoleh apabila barang atau perkhidmatan syarikat telah dihantar atau dilakukan, dan apabila ada keyakinan bahawa pembeli akan melakukan pembayaran untuk barang atau jasa tersebut. Sekiranya kedua-dua kriteria ini dipenuhi, syarikat itu boleh mencatatkan hasilnya dalam tempoh ia menyampaikan baik atau perkhidmatan.
Sebagai contoh, jika perniagaan landskap melengkapkan pekerjaan memotong rumput pelanggan dan membiayai pelanggan dengan syarat bersih-30, walaupun wang itu tidak dipungut, pendapatan yang dijangkakan akan diterima dari pekerjaan dianggap mendapat pendapatan.
Syarikat landskap akan merekodkan jumlah penjualan pada penyata pendapatan sebagai hasil untuk tempoh perkhidmatan itu dilakukan, dan ia akan mencatat transaksi yang sama dengan akaun belum terima pada lembaran imbangannya untuk menjelaskan wang yang terhutang. Apabila syarikat itu mengumpul wang itu, hutangnya akan dikurangkan dan akaun tunainya meningkat dengan jumlah yang sama, dengan mengekalkan neraca imbangannya.
Sebaliknya, jika perniagaan landskap yang sama menerima prabayaran untuk perkhidmatan yang akan dilaksanakan pada masa akan datang, hasil itu tidak boleh dianggap diperoleh sehingga perkhidmatan telah dilakukan, walaupun wang itu sudah dikumpulkan.
Dalam senario ini, jika pelanggan membayar pada bulan Januari untuk perkhidmatan yang akan dilaksanakan pada bulan Februari, perniagaan itu perlu membuat akaun liabiliti hasil yang belum diperoleh pada lembaran imbangannya. Apabila perkhidmatan itu dilaksanakan pada bulan Februari, akaun pendapatan tidak terperoleh menurun, dan hasil bagi bulan Februari meningkat pada penyata pendapatan dengan jumlah yang sama.
Bilakah perakaunan akruan lebih berguna daripada perakaunan tunai?
Bagaimana perakaunan akruan berbeza dari perakaunan asas tunai?
Perbezaan utama antara perakaunan akruan dan asas tunai adalah masa apabila pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf. Kaedah tunai paling banyak digunakan oleh perniagaan kecil dan untuk kewangan peribadi. Kaedah tunai menyumbang pendapatan hanya apabila wang diterima dan untuk perbelanjaan hanya apabila wang itu dibayar.
Bilakah perbelanjaan dan pendapatan dikira dalam perakaunan akruan?
Mengambil pandangan yang mendalam mengenai rawatan pendapatan dan perbelanjaan dalam kaedah perakaunan akruan dan pelajari mengapa banyak menganggapnya lebih tinggi daripada perakaunan tunai.