Latihan penasihat kewangan anda akhirnya dimatikan. Nombor pelanggan anda dan rangkaian rujukan anda terus memberi anda petunjuk. Anda hanya mempunyai satu masalah. Tidak cukup masa pada hari itu.

Antara bercakap dengan klien yang sedia ada, bakal pelanggan dan menjalankan perniagaan, anda tidak mempunyai masa yang tersisa untuk benar-benar menguruskan wang apatah lagi mempunyai kehidupan di luar kerja. Anda akhirnya melanda masanya apabila sudah tiba masanya untuk memulakan menambah kakitangan untuk amalan anda.

Pemikiran itu mungkin memberi tekanan kepada anda, tetapi mengambil nafas panjang dan ikuti langkah-langkah ini untuk membantu anda membuat keputusan pengambilan pekerja yang tepat, mengembangkan amalan anda dan dapatkan kembali kehidupan anda. (Untuk membaca yang berkaitan, lihat: Bagaimana Sempurna Amalan Anda. )

Kenalpasti Di mana Anda Perlu Bantuan

Sebelum anda kehabisan dan mula mengupah, mula-mula menentukan tempat yang paling memerlukan bantuan. Mulakan dengan menyimpan senarai semua yang anda lakukan setiap hari. Pastikan anda melakukannya sekurang-kurangnya sebulan supaya anda dapat menangkap semua tugas mingguan dan bulanan.

Selepas anda mempunyai senarai ini, biarlah ia menjadi perkara yang anda tidak patut lakukan, perkara yang perlu anda lakukan dan perkara yang anda suka lakukan. Selebihnya masuk ke kumpulan yang menangkap semua. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat: Sekolah Terbaik untuk Perancangan Kewangan .)

Contoh pada senarai tidak boleh mendapatkan surat, membersihkan bilik mandi dan menulis kod untuk laman web anda. Mengenai hal-hal yang anda perlu lakukan, anda harus melihat bercakap kepada bakal pelanggan, membuat keputusan pelaburan dan membuat keputusan strategik untuk amalan ini. Senarai cinta anda adalah di mana anda dapat meletakkan perkara yang mungkin bukan penggunaan terbaik masa anda, tetapi benar-benar membuat anda bahagia. Mungkin ini termasuk pembukuan - anda tidak perlu melakukannya dan ia boleh di outsource, tetapi anda mendapati kegembiraan dalam melakukannya.

Senarai akhir termasuk perkara yang mungkin bernilai tetapi tidak penting untuk anda lakukan. Ini adalah perkara seperti media sosial, menulis jawatan blog, menghantar nota pelanggan untuk majlis-majlis khas dan / atau menyemak e-mel.

Sekali anda mempunyai senarai ini, anda boleh mula menentukan posisi yang perlu anda sewa dahulu dan apa yang akan disertakan. (Untuk bacaan yang berkaitan, sila lihat: Amalan Penasihat yang berjaya Kongsi Ciri-ciri ini )

Mewujudkan Budaya

Anda mungkin tertanya-tanya mengapa anda perlu berfikir tentang budaya syarikat jika anda mempunyai kurang daripada lima orang pekerja . Walaupun anda tidak memerlukan rancangan terperinci dan terperinci untuk budaya syarikat anda, adalah bijak untuk memikirkan tentang amalan anda yang akan kelihatan dan dirasakan dalam tempoh lima tahun. Jika pekerja yang berpotensi hari ini tidak akan sesuai dengan visi anda untuk nilai dan sasaran syarikat di jalan raya, maka tidak ada alasan untuk mengupahnya.

Mulailah dengan mesej teras asas, seperti "Untuk memberikan panduan kewangan yang akan kami berikan kepada keluarga kami." Kemudian tambahkan beberapa sifat yang anda mahu syarikat anda terwujud seperti integriti, kerjasama atau kerja keras. Ini sepatutnya memberi anda asas yang kukuh untuk memulakan pengambilan orang yang tepat untuk amalan anda. (Untuk lebih lanjut, lihat: Petua Pengurusan daripada Penasihat Kewangan Top .)

Tulis Deskripsi Pekerjaan

Menggunakan senarai keperluan yang anda buat, tulis deskripsi kerja. Beberapa asas untuk dimasukkan ke dalamnya adalah: semua perkara yang akan dilakukan oleh orang, kelayakan yang perlu mereka ada, ringkasan kedudukan, dan lokasi tempat mereka bekerja. Oleh kerana anda adalah perniagaan kecil, adalah bijak untuk memasukkan kategori catch-all kepada tugas. Sebagai contoh: Tugas seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan. (Untuk lebih lanjut, lihat: Mengapa Penasihat Kewangan Harus Mengutamakan Mempekerjakan .)

Buat Beberapa Prosedur

Untuk membuat proses membawa pekerja baru lebih mudah, ditubuhkan. Ini boleh semudah melakukan coretan skrin bagaimana anda melakukan tugas anda, atau membuat senarai semak langkah-langkah yang diperlukan. Ini tidak perlu menjadi manual 50 muka surat, tetapi ia sepatutnya cukup menceritakan bahawa para pekerja dapat menyelesaikan tugas mereka tanpa bimbingan yang terlalu banyak dari Anda. Lagipun, tujuan menyewa adalah untuk mengambil masa jauh dari hari kerja anda, bukan untuk menambahnya. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat: Bagaimana Penasihat Menggunakan Media Sosial )

Tetapkan Proses Temu Wawancara

Jangan tunggu sehingga hari wawancara untuk mencari beberapa soalan wawancara yang hebat Sediakan struktur untuk bagaimana anda mahu proses temuduga berjalan dengan baik terlebih dahulu. Anda harus menentukan berapa banyak wawancara calon harus, berapa ramai orang yang akan bertemu calon, beberapa soalan asas untuk bertanya dan jika akan ada komponen sosial untuk temu duga itu. (Untuk lebih lanjut, lihat: Latihan Pekerja Baru vs Mempekerjakan Pekerja Mahir .)

Anda akan sentiasa mahu mempunyai lebih daripada satu wawancara untuk mendapatkan perasaan yang baik untuk orang itu dan berpeluang untuk pergi lebih banyak dengan mendalam dengan soalan. Tanggapan pertama dikira, tetapi kesan kedua pada hari dan masa yang berlainan boleh membuat perbezaan besar dalam bagaimana anda melihat seseorang.

Memiliki pendapat orang lain mengenai calon juga merupakan idea yang baik. Sekiranya ini adalah sewa pertama anda, dapatkan mentor atau temu janji pasangan anda juga, jika tidak, pekerja lain anda bertemu dengannya. Setiap orang akan melihat sisi yang berbeza kepada calon; lebih banyak pihak yang anda lihat sebelum anda menyewa lebih baik. (Untuk lebih lanjut, lihat: Cara Cari dan Sewa Penasihat Baru .)

Orang bertindak sangat berbeza dalam suasana sosial daripada yang mereka lakukan dalam temu bual rasmi. Menambah makan malam, makan tengahari atau minuman untuk proses ini membolehkan anda melihat bagaimana mereka berinteraksi di luar pejabat. Mempunyai ini dengan pasangan calon adalah lebih baik, seperti yang anda lihat bagaimana dia berinteraksi dengan orang-orang yang dekat dengannya.

Akhirnya, persiapkan beberapa soalan asas untuk bertanya. Pastikan anda meminta soalan undang-undang.Berikut adalah beberapa soalan wawancara yang tidak sah.

Pilih Ujian

Menambah komponen ujian sebagai peringkat akhir proses temuduga adalah cara yang baik untuk memastikan mereka mempunyai keperibadian yang sesuai dengan budaya anda atau kemahiran untuk menyelesaikan tugas. Di samping itu, anda boleh menambah kajian kes sebagai penapis. Jika mereka tidak dapat melaksanakan tugas yang telah anda tentukan maka anda akan tahu sebelum anda menyewa mereka - tidak selepas itu. (Untuk lebih lanjut, lihat: Bagaimana Melatih Penasihat Kewangan Baru Anda .)

Bottom Line

Walaupun melalui tugas-tugas di dalam senarai ini mungkin kelihatan seperti banyak kerja, satu-satunya cara untuk mengembangkan amalan anda adalah untuk membebaskan lebih banyak masa anda. Melakukannya dengan betul kali pertama akan menjimatkan wang dan banyak sakit kepala. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat: Mengapa Robo-Penasihat Tidak Berisiko untuk Amalan Anda )