Apabila anda mengupah pekerja baru, anda mesti mengesahkan bahawa orang itu layak untuk bekerja di Amerika Syarikat. Sebaik sahaja anda telah membuat tawaran kerja (tetapi tidak sebelum), pekerja baru mesti menunjukkan kelayakan untuk bekerja di S. S. dengan melengkapkan Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan. Sebagai majikan, anda adalah tanggungjawab anda untuk melihat bahawa borang ini dari Perkhidmatan S. Kewarganegaraan dan Imigresen diselesaikan oleh pekerja dan anda. Kekalkan borang dengan rekod pekerjaan anda yang lain; janganlah memfailkannya dengan kerajaan.

(Untuk lebih lanjut mengenai tanggungjawab majikan ketika menyewa, lihat 8 Perkara Majikan Tidak Dibenarkan untuk Meminta Anda.)

Apa bentuknya?

Borang I-9 direka bentuk untuk mendapatkan maklumat daripada pekerja baru yang menunjukkan kelayakan mereka untuk bekerja secara sah di U. S. Tiada pekerja dikecualikan daripada harus melengkapkan borang tersebut. Ia mempunyai tiga bahagian:

Bahagian I

Untuk Pekerja, Mewujudkan Identiti

Bahagian ini dilengkapkan oleh pekerja. Ia termasuk maklumat seperti nama penuh, alamat, tarikh lahir, nombor Keselamatan Sosial (jika berkenaan), alamat e-mel, dan nombor telefon (alamat e-mel dan nombor telefon adalah pilihan).

Bahagian ini juga digunakan untuk membuktikan - di bawah penalti sumpah palsu - bahawa orang itu layak untuk bekerja di Amerika Syarikat kerana dia adalah:

• Seorang warganegara
• Seorang warganegara bukan penduduk Amerika Syarikat
• Seorang pemastautin tetap sah
• Seorang asing yang dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat Pekerja mesti memasuki tarikh tamat tempoh untuk kebenaran ini jika terpakai.

Seorang pekerja asing dan dibenarkan untuk bekerja mesti memasuki nombor pendaftaran asing (nombor "A-nombor" yang merupakan nombor 7-, 8- atau 9 digit yang unik yang diberikan kepada orang asing) atau Borang I-94 nombor kemasukan.

Pekerja mesti menandatangani borang dan tarikhnya. Kenyataan palsu boleh menyebabkan denda dan / atau penjara.

Sesetengah pekerja mungkin memerlukan bantuan untuk melengkapkan bahagian borang mereka. Sekiranya pekerja adalah kanak-kanak kecil atau kurang upaya, atau memerlukan penterjemahan, orang yang membantu dalam menyelesaikan borang (penyedia dan / atau penterjemah) juga mesti memasukkan nama dan alamatnya dan kemudian menandatangani borang (juga di bawah penalti perjudian) .

Bahagian II

Bagi Majikan, Mengkaji Dokumen Pekerja

Bahagian ini diselesaikan oleh majikan. Ia menerangkan dokumen yang telah dikaji semula oleh majikan untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan. Majikan harus mengambil tindakan ini dalam masa tiga hari dari hari pertama pekerjaan. Majikan boleh, tetapi tidak dikehendaki, fotokopi dokumen yang dikemukakan.

Terdapat tiga senarai dokumen yang boleh digunakan. Jenis dokumen yang digunakan menentukan bahagian Bahagian II bahawa majikan mesti melengkapkan.

Senarai A. Dokumen dalam senarai ini mewujudkan kedua identiti pekerja dan kebenaran pekerjaan. Seorang pekerja hanya perlu membentangkan satu daripada borang berikut untuk memenuhi keperluan dokumen:

• U. Pasport S. (atau kod pasport AS)
• Kad pemastautin tetap ("kad hijau") atau kad resit pendaftaran asing (secara teknikal, kad hijau adalah Borang I-551)
• Pasport asing dengan setem I-551 sementara
• Dokumen kebenaran pekerjaan yang mengandungi gambar (Borang I-766)
• Bagi orang asing yang bukan imigran yang diberi kuasa untuk bekerja: pasport asing dan Borang I-94 (atau 94A) dan pengesahan status bukan imigran asing selama ia belum tamat tempoh
• Pasport dari Negara Persekutuan Mikronesia, Republik Kepulauan Marshall

Senarai B. Dokumen dalam senarai ini menunjukkan identiti pekerja. Sekiranya pekerja tidak mempunyai dokumen dari Senarai A, dia mesti mengemukakan satu dokumen dari Senarai B plus satu dokumen dari Senarai C (di bawah).

• Lesen memandu atau kad pengenalan yang dikeluarkan oleh negara (selagi ia mengandungi ID foto dan maklumat peribadi lain)
• ID Sekolah dengan gambar
• Kad pendaftaran pengundi
• U. S. Kad ketenteraan atau rekod draf
• Kad ketenteraan ketenteraan
• U. S. Coast Guard Merchant Kad Marin
• Dokumen suku asli Amerika Syarikat
• Lesen memandu dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan Kanada

Bagi kanak-kanak bawah umur (di bawah umur 18 tahun) yang tidak dapat menghasilkan salah satu dokumen dalam Senarai B, dokumen alternatif yang diterima untuk membuktikan identiti pekerja termasuk rekod sekolah atau kad laporan; klien, doktor, atau rekod hospital; atau jagaan harian atau rekod sekolah nurseri.

Senarai C. Dokumen ini menetapkan kebenaran pekerja untuk bekerja di Amerika Syarikat. Sekali lagi, jika pekerja tidak dapat menghasilkan dokumen dari Senarai A, dia mesti menghasilkan satu dari senarai B dan satu dari senarai C.

• Kad nombor akaun keselamatan sosial (kecuali jika kad katakan: tidak sah untuk pekerjaan, sah hanya untuk bekerja dengan kebenaran INS, atau sah untuk kerja hanya dengan kebenaran DHS)
• Persijilan kelahiran luar negeri yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang FS-545)
• Persijilan laporan kelahiran yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang DS-1350)
• Sijil kelahiran asal atau diperakui yang dikeluarkan oleh negara, daerah, pihak berkuasa perbandaran atau wilayah AS yang mempunyai meterai rasmi
• dokumen suku asli Amerika Syarikat
• U. Kad pengenalan warga negara (Borang I-197)
• Kad Pengenalan untuk penggunaan warganegara bermastautin di Amerika Syarikat (Borang I-179)
• Dokumen kebenaran pekerjaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri

kes pekerja, majikan mestilah membuktikan dengan penalti sumpah bohong bahawa mereka telah mengkaji semula dokumen yang diperlukan, percaya bahawa mereka adalah asli dan percaya kepada pengetahuan mereka bahawa pekerja itu diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat. Selain daripada menandatangani seksyen pensijilan, majikan harus memperhatikan hari pertama pekerjaan pekerja serta maklumat majikan yang lain (nama perniagaan, gelaran orang yang menandatangani borang dan alamat perniagaan).

Bahagian III

Untuk Majikan, Semasa Rehiring

Bahagian ini juga hanya diselesaikan oleh majikan, tetapi hanya digunakan dalam hal menghormati apabila meminda semula pekerja. Sekiranya pekerja diganti semula dalam masa tiga tahun dari tarikh I-9 asal, majikan boleh memilih untuk melengkapkan seksyen ini atau I-9 yang baru.

Jika perlu untuk melengkapkan bahagian ini, maka majikan hanya menyenaraikan nama pekerja (atau nama baru jika pekerja tersebut mempunyai perubahan nama) dan tarikh rehire. Sekiranya pemberhentian pekerjaan terdahulu tamat tempoh tetapi kini telah dilanjutkan, masukkan maklumat mengenai dokumen yang menubuhkan kebenaran itu (judul dokumen, nombor dan tarikh tamat tempoh pengesahan pekerjaan baru). Seperti dalam hal bahagian lain, pekerja mesti menandatangani di bawah penalti sumpah palsu bahawa dia percaya dokumen yang dikemukakan adalah tulen dan bahawa pekerja itu diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Garis Bawah

Majikan mesti mengekalkan I-9s untuk tiga tahun kemudian dari tarikh sewa atau setahun selepas tarikh pekerjaan selesai. Dari semasa ke semasa, kerajaan persekutuan boleh memeriksa rekod pekerjaan anda. Jika anda gagal menghasilkan I-9, anda boleh dikenakan penalti sivil dan / atau jenayah. Dapatkan maklumat lanjut mengenai I-9 dari "Buku Panduan untuk Majikan: Arahan untuk Menyelesaikan Borang I-9". Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lanjut tentang I-9, anda boleh berunding dengan peguam undang-undang pekerjaan.

(Pemilik perniagaan juga mungkin tertarik dengan Mengisi Borang 1099 dan Mengisi Borang 4562, Langkah demi Langkah.)