Anda baru sahaja memulakan kerja baru, dan anda merasa sangat gembira. Kemudian majikan anda memberi anda borang cukai yang dipanggil W-4 untuk diisi. Borang cukai mengisi anda dengan ketakutan. Anda tidak faham, dan anda takut apa yang akan berlaku jika anda membuat kesilapan. Jangan bimbang: Artikel ini akan menerangkan tentang W-4 dan garis demi baris dan bagaimana untuk melengkapkan Borang W-4, Sijil Elaun Pemotongan Pekerja sehingga majikan anda akan menahan jumlah cukai pendapatan yang betul dari gaji anda. (Jika anda mempunyai seorang akauntan, sahkan keputusan anda dengannya sebelum anda menghidupkan borang.)

Apakah Borang W4

Cara mengisi borang IRS W-4, Sijil Elaun Pemotongan Pekerja menentukan berapa banyak cukai majikan anda akan menahan dari gaji anda. Majikan anda menghantar wang yang ditolak dari gaji anda kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), bersama dengan nama dan nombor Jaminan Sosial anda. Tuntutan penangguhan anda ke arah membayar tagihan cukai pendapatan tahunan yang anda hitung apabila anda memfailkan pulangan cukai anda pada bulan April. Itulah sebabnya bentuk W-4 meminta untuk mengenal pasti maklumat, seperti nama, alamat, dan nombor Keselamatan Sosial.

Langkah 1

Sediakan nama dan alamat anda dalam bahagian 1. Mudah.

Langkah 2

Sediakan nombor Keselamatan Sosial anda dalam kotak 2. Majikan anda memerlukan maklumat ini supaya apabila ia menghantar wang yang ditahan dari gaji anda kepada IRS, bayaran itu dikenakan ke atas rang undang-undang cukai pendapatan tahunan anda.

Langkah 3

Dalam kotak 3, tandakan kotak yang bersesuaian dengan status perkahwinan, tunggal atau berkahwin. Tetapi tunggu, terdapat satu lagi kotak: "Menikah, tetapi menahan pada kadar Single yang lebih tinggi. "Sekiranya anda memilih kotak ini? Mungkin, jika pasangan anda juga bekerja, dan anda risau tentang tidak mempunyai cukai yang cukup. Sebelum anda membuat keputusan, lihat Lembaran Kerja Dua Pencari / Pelbagai Pekerjaan (ia merupakan halaman kedua majikan anda harus memberi anda Borang W-4, atau anda boleh memuat turunnya dari IRS). Terdapat juga nota di bawah kotak yang mengarahkan anda untuk memilih kotak "Single" jika anda telah berkahwin tetapi dipisahkan secara sah, atau jika pasangan anda adalah orang asing yang bukan penduduknya.

Langkah 4

Kotak 4 mungkin tidak akan terpakai kepada anda kecuali anda baru-baru ini telah berkahwin dan menukar nama anda tetapi anda masih belum mendapat kad Keselamatan Sosial dikemaskinikan yang menggambarkan perubahan nama . Anda perlu memanggil 1-800-772-1213 untuk pengganti kad Keselamatan Sosial dengan nama baru anda di atasnya sebelum anda boleh memberikan W-4 kepada majikan anda. Ia bukan perjanjian besar tetapi melakukannya dengan cepat, kerana majikan anda dikehendaki menahan cukai pada kadar tertinggi sehingga anda menyerahkan W-4.

Langkah 5

Baris 5 meminta jumlah jumlah elaun yang anda tuntut. Untuk menjawab, anda perlu menjawab beberapa soalan.

Mula-mula, lihat bahagian atas halaman pada W-4 yang anda pasang.Di sana, anda akan mencari Lembaran Kerja Peribadi Peribadi. Setiap elaun yang anda tuntut mengurangkan jumlah majikan anda akan menahan dari gaji anda, tetapi anda tidak boleh memilih jumlah elaun yang tinggi kerana anda merasakannya. Mengisi lembaran kerja ini akan memberitahu anda berapa banyak elaun yang anda dibenarkan masuk pada baris 5. Marilah melalui setiap langkah.

A. Tuntut satu elaun jika tiada orang lain yang mendakwa anda sebagai seorang yang bergantung, yang merupakan kes bagi kebanyakan orang dewasa. Tetapi jika, katakan, anda berusia 16 tahun dan mengisi Borang W-4 untuk kerja selepas sekolah anda, atau anda berada di kolej dan mengisi borang untuk latihan musim panas anda, ibu bapa anda mungkin mendakwa anda sebagai bergantung dan anda tidak dibenarkan menuntut elaun di sini.

B. Anda boleh membuat tuntutan elaun kedua jika anda seorang sahaja dan hanya mempunyai satu pekerjaan, jika anda sudah berkahwin tetapi pasangan anda tidak bekerja, atau gaji anda dari pekerjaan kedua atau pasangan anda memperoleh $ 1, 500 atau kurang. Pada asasnya, jika isi rumah anda hanya mempunyai satu punca pendapatan yang besar (pekerjaan yang mana anda mengisi W-4 ini), tuntut elaun di baris ini.

C. Tuntut satu elaun jika anda mempunyai pasangan. Tetapi jika anda mempunyai lebih daripada satu pekerjaan, atau jika anda sudah berkahwin dan pasangan anda bekerja, anda mungkin tidak mahu menuntut elaun di sini untuk mengelakkan terlalu banyak cukai ditahan.

D. Adakah anda mempunyai tanggungan "selain daripada pasangan atau diri anda" yang akan anda tuntut pada pulangan cukai anda? Secara teknikal, definisi IRS bergantung kepada tanggungan (lihat penerbitan IRS 501 untuk butir-butirnya), tetapi jawapan pendek adalah bahawa ia adalah anak yang layak atau saudara kualifikasi yang tinggal dengan anda dan yang anda menyokong secara kewangan.

E. Tuntut satu elaun jika anda akan memfailkan sebagai kepala rumah tangga anda. Anda mungkin berfikir, seperti yang pernah saya lakukan, bahawa jika anda seorang dan bebas, anda adalah ketua rumah tangga anda. IRS akan berbeza. Ia menganggap seorang ketua rumah tangga sebagai seseorang yang belum berkahwin (sekurang-kurangnya saya mendapat hak itu) dan membayar lebih daripada 50% daripada kos untuk menjaga rumah untuk dirinya sendiri dan orang yang bergantung atau berkelayakan lain individu (sekali lagi, Penerbitan 501 mempunyai semua butiran). Ini adalah lebih daripada "maafkan anda tersekat mengumpul anak itu sendiri" elaun.

F. Tuntut satu elaun sekiranya anda mempunyai sekurang-kurangnya $ 2, 000 perbelanjaan anak-anak atau bergantung pada penjagaan (tidak termasuk sokongan anak) yang anda merancang untuk menuntut kredit pada pulangan cukai pendapatan tahunan anda. Lihat penerbitan IRS 503, "Perbelanjaan Penjagaan Anak dan Tergantung," untuk mendapatkan butiran.

G. Kredit Cukai Kanak-Kanak (termasuk kredit cukai kanak-kanak tambahan). Pada baris ini, anda boleh menuntut elaun untuk anak-anak yang berhak anda, bergantung pada pendapatan anda dan bilangan anak anda. Lihat penerbitan IRS 972, "Kredit Cukai Kanak-Kanak," untuk maklumat lanjut. Pada dasarnya, semua soalan-soalan ini mengenai kanak-kanak dan tanggungan cuba mencatat apa-apa kredit yang anda dapat menuntut di Form 1040 yang akan mengurangkan cukai pendapatan anda untuk tahun ini. Majikan anda akan menahan kurang dari gaji anda jika mana-mana keadaan ini dikenakan kepada anda.

H. Akhirnya, soalan mudah. Tambahkan semua nombor dari garisan di atas dan masukkan jumlah di sini.

Di bawah baris H, anda akan belajar bahawa anda mungkin tidak benar-benar dilakukan dengan lembaran kerja lagi. Ia mempunyai halaman tambahan jika keadaan cukai anda lebih rumit kerana anda mempunyai lebih dari satu pekerjaan, pasangan anda bekerja, atau anda memotong potongan cukai anda daripada mengambil potongan standard. Melangkah melalui lembaran kerja tambahan ini adalah di luar skop artikel ini, tetapi penerbitan IRS 505, "Cukai Penahanan dan Anggaran Cukai," memberikan maklumat tambahan. Kalkulator Penahanan IRS mungkin menjimatkan masa anda.

Dengan mengandaikan bahawa anda tidak jatuh ke dalam salah satu situasi yang lebih rumit, namun, alihkan jumlah dari garisan H lembaran kerja ke garisan 5 Borang W-4, di bawah, di mana anda berhenti. Simpan lembaran kerja untuk rekod anda; jangan berikan kepada majikan anda.

Langkah 6

Ingat, kami kembali ke Form W-4 sekarang. IRS ingin tahu sama ada anda mahukan jumlah tambahan ditahan daripada gaji anda. "Sudah tentu tidak. Anda mengambil wang saya sudah cukup, "anda fikir. Tetapi jika jumlah elaun yang anda sedang menuntut pada baris H mungkin akan menyebabkan majikan anda menahan terlalu sedikit cukai sepanjang tahun ini, anda akan mendapat tagihan cukai yang besar dan kemungkinan penalti dan bunga kurang bayar pada bulan April. Dalam kes itu, beritahu majikan anda untuk menahan wang tambahan dari setiap gaji, supaya tidak berlaku.

Bagaimana anda tahu jika ini berlaku? Salah satu sebab yang mungkin adalah jika anda menerima pendapatan yang besar yang dilaporkan pada Borang 1099, yang digunakan untuk faedah, dividen atau pendapatan diri sendiri; tiada cukai pendapatan ditangguhkan daripada sumber pendapatan ini. Anda juga mungkin perlu memasukkan jumlah untuk baris 6 jika anda terpaksa menggunakan halaman kedua lembaran kerja elaun peribadi.

Langkah 7

Adakah anda dikecualikan daripada pemotongan secara sah kerana anda tidak mempunyai liabiliti cukai untuk tahun sebelumnya dan anda tidak mempunyai liabiliti cukai untuk tahun semasa? Jika ya, tulis "dikecualikan" dalam kotak 7. Perhatikan bahawa arahan tidak mengatakan untuk menulis "dikecualikan" jika anda menerima bayaran balik tahun lepas. Itu bukan perkara yang sama kerana tidak mempunyai liabiliti cukai. Tidak mempunyai liabiliti cukai yang mungkin terdengar hebat, tetapi ini mungkin bermakna anda membuat kurang daripada $ 15, 000 untuk keseluruhan tahun jika anda tunggal, atau bahawa anda dan pasangan anda membuat kurang dari $ 30, 000 jika anda berkahwin dengan pemfailan bersama.

Langkah 8

Ingat, bagaimana kita katakan sebelumnya bahawa anda tidak dapat menuntut banyak pengecualian seperti yang anda rasa? Inilah sebabnya. Borang itu berkata, "Di bawah penalti sumpah bohong, saya mengaku bahawa saya telah memeriksa perakuan ini dan, dengan pengetahuan dan kepercayaan saya yang terbaik, adalah benar, betul, dan lengkap. "Anda perlu menandatangani nama anda di bawah pernyataan itu, di mana ia berkata," Tandatangan pekerja. "Kemudian masukkan tarikh ke kanan.

Akhirnya, ikuti arahan tentang dua pertiga jalan ke halaman yang berkata, "Isikan di sini dan berikan Borang W-4 kepada majikan anda. Simpan bahagian atas rekod anda."

Apabila Anda Perlu Memasukkan Borang Baru

Secara umum, majikan anda tidak akan menghantar borang W-4 ke IRS; selepas menggunakannya untuk menentukan penahanan anda, syarikat akan memfailkannya. Anda boleh menukar penangguhan anda pada bila-bila masa dengan menghantar W-4 baru kepada majikan anda. Situasi apabila anda mungkin perlu menukar W-4 anda termasuk berkahwin atau bercerai, mempunyai anak atau mengambil pekerjaan yang kedua. Anda mungkin juga ingin menyerahkan W-4 baru jika anda mendapati bahawa anda telah ditahan terlalu banyak atau terlalu sedikit pada tahun sebelumnya ketika anda sedang menyiapkan pulangan cukai tahunan anda-dan anda mengharapkan keadaan anda serupa untuk tahun pajak semasa. Perubahan W-4 anda akan berkuatkuasa dalam masa satu hingga tiga tempoh bayaran.

Tips Penjimatan Wang

Jika anda memulakan pekerjaan pada pertengahan tahun dan tidak bekerja awal tahun itu, berikut adalah keriput cukai yang dapat menjimatkan wang anda. Jika anda akan bekerja tidak lebih daripada 245 hari untuk tahun ini, meminta secara bertulis bahawa majikan anda menggunakan kaedah tahun-tahun untuk mengira penahanan anda. Formula pegangan asas menganggap kerja penuh tahun, jadi tanpa menggunakan kaedah tahun-tahun, anda akan terlalu ditahan, dan anda perlu menunggu sehingga masa cukai untuk mendapatkan wang kembali.

Bottom Line

Penting untuk melengkapkan borang ini dengan betul kerana IRS menghendaki orang ramai membayar cukai ke atas pendapatan mereka secara beransur-ansur sepanjang tahun. Jika anda mempunyai terlalu sedikit cukai yang ditahan, anda boleh berhutang sejumlah besar yang mengejutkan kepada IRS pada bulan April, ditambah dengan faedah dan penalti untuk kurang bayar cukai anda sepanjang tahun. Pada masa yang sama, jika anda mempunyai terlalu banyak cukai yang ditahan, anggaran bulanan anda akan lebih ketat daripada yang diperlukan. Juga, anda akan memberi pinjaman kerajaan tanpa faedah apabila anda boleh menjimatkan atau melabur wang tambahan itu dan memperoleh pulangan - dan anda tidak akan dapat membayar balik cukai anda sehingga April berikutnya apabila anda memfailkan pulangan cukai anda dan dapatkan bayaran balik. Pada ketika itu, wang mungkin terasa seperti kejatuhan, dan anda mungkin menggunakannya dengan kurang bijak daripada yang akan anda lakukan jika ia datang secara beransur-ansur dengan setiap gaji. Sekiranya anda tidak menyerahkan borang W-4 sama sekali, IRS memerlukan majikan anda untuk menahan kadar tertinggi, seolah-olah anda adalah tunggal dan tidak menuntut elaun.