Apabila anda mendapat pekerjaan baru, salah satu daripada banyak kertas kerja majikan anda akan meminta anda melengkapkan borang IRS W-4, Sijil Elaun Pemotongan Pekerja. Cara anda mengisi borang ini menentukan berapa banyak cukai majikan anda akan menahan dari gaji anda. Majikan anda menghantar wang yang ditolak dari gaji anda kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), bersama dengan nama dan nombor Jaminan Sosial anda. Tuntutan penangguhan anda ke arah membayar tagihan cukai pendapatan tahunan yang anda hitung apabila anda memfailkan pulangan cukai anda pada bulan April. Itulah sebabnya bentuk W-4 meminta untuk mengenal pasti maklumat, seperti nama anda, alamat dan nombor Keselamatan Sosial.

Kenapa W-4 Penting

Penting untuk melengkapkan borang ini dengan betul kerana IRS menghendaki orang membayar cukai ke atas pendapatan mereka secara beransur-ansur sepanjang tahun. Jika anda mempunyai terlalu sedikit cukai yang ditahan, anda boleh berhutang sejumlah besar yang mengejutkan kepada IRS pada bulan April, ditambah dengan faedah dan penalti untuk kurang bayar cukai anda sepanjang tahun. Pada masa yang sama, jika anda mempunyai terlalu banyak cukai yang ditahan, anggaran bulanan anda akan lebih ketat daripada yang diperlukan. Di samping itu, anda akan memberi pinjaman kerajaan tanpa faedah apabila anda boleh menyimpan atau melabur wang tambahan itu dan mendapatkan pulangan - dan anda tidak akan dapat membayar balik cukai anda sehingga April berikutnya apabila anda memfailkan pulangan cukai dan dapatkan bayaran balik. Pada ketika itu, wang mungkin merasakan seperti kejatuhan dan anda mungkin menggunakannya dengan kurang bijak daripada yang anda miliki sekiranya ia datang secara beransur-ansur dengan setiap gaji. Sekiranya anda tidak menyerahkan borang W-4 sama sekali, IRS memerlukan majikan anda untuk menahan kadar tertinggi, seolah-olah anda adalah tunggal dan tidak menuntut elaun.

Menunjukkan Elaun Anda

Borang IRS W-4 datang dengan Lembaran Kerja Peribadi Peribadi untuk membantu anda memikirkan berapa banyak elaun untuk tuntutan. Menjawab soalan-soalan lembaran kerja membuat gambaran luas tentang situasi cukai anda yang akan membolehkan majikan anda untuk menahan jumlah wang yang betul dari gaji anda. Anda boleh menuntut satu elaun jika tidak ada orang lain yang mendakwa anda sebagai orang yang bergantung (yang berlaku untuk kebanyakan orang dewasa). Anda boleh menuntut elaun lain jika anda seorang sahaja dan hanya mempunyai satu pekerjaan, jika anda sudah menikah tetapi pasangan anda tidak bekerja atau jika gaji anda dari pekerjaan kedua atau pekerjaan pasangan adalah $ 1, 500 atau kurang. Dengan kata lain, anda menuntut elaun kedua jika rumah tangga anda hanya mempunyai satu punca pendapatan utama. Anda juga boleh menuntut satu elaun jika anda mempunyai pasangan, satu elaun untuk setiap tanggungan anda akan menuntut pada pulangan cukai anda dan satu elaun jika status pemfailan cukai anda adalah kepala rumah tangga. Akhirnya, anda boleh menuntut elaun untuk penjagaan kanak-kanak dan tanggungan.

Lembaran kerja mempunyai halaman tambahan jika keadaan cukai anda lebih rumit kerana anda mempunyai lebih dari satu pekerjaan, pasangan anda bekerja atau anda memotong potongan pada pengembalian cukai anda daripada mengambil potongan standard.Penerbitan IRS 505, "Cukai Penangguhan dan Anggaran Cukai," memberikan maklumat tambahan mengenai cara menyelesaikan W-4 jika anda menghadapi masalah. Simpan lembaran kerja untuk rekod anda; majikan anda tidak memerlukannya.

Lebih banyak elaun yang anda tuntut dalam bentuk W-4, kurang majikan anda akan menahan dari gaji anda. Kurangnya tuntutan, lebih banyak majikan anda akan menahan. Anda juga boleh menggunakan borang W-4 untuk meminta wang tambahan ditahan daripada setiap gaji, yang harus anda lakukan jika anda mengharapkan lebih banyak cukai daripada majikan anda biasanya ditahan berdasarkan jumlah elaun yang anda tuntut. Satu situasi di mana anda mungkin meminta majikan anda untuk menahan sejumlah wang tambahan adalah jika anda memperoleh pendapatan penggajian diri di sebelah dan ingin mengelakkan membuat anggaran pembayaran cukai yang berasingan bagi pendapatan tersebut. Anda juga boleh menggunakan borang W-4 untuk menghalang majikan anda daripada menahan apa-apa wang sama sekali daripada gaji anda, tetapi hanya jika anda dikecualikan secara sah dari penangguhan kerana anda tidak mempunyai liabiliti cukai pada tahun sebelumnya dan anda juga tidak mempunyai liabiliti cukai untuk tahun semasa.

Apabila Anda Perlu Memasukkan Borang Baru

Secara umum, majikan anda tidak akan menghantar borang W-4 ke IRS; selepas menggunakannya untuk menentukan penahanan anda, syarikat akan memfailkannya. Anda boleh menukar penangguhan anda pada bila-bila masa dengan menghantar W-4 baru kepada majikan anda. Situasi apabila anda mungkin perlu menukar W-4 anda termasuk berkahwin atau bercerai, mempunyai anak atau mengambil pekerjaan yang kedua. Anda mungkin juga ingin menyerahkan W-4 baru jika anda mendapati bahawa anda telah ditahan terlalu banyak atau terlalu sedikit pada tahun sebelumnya apabila anda menyediakan pulangan cukai tahunan anda - dan anda mengharapkan keadaan anda sama dengan tahun cukai semasa. Perubahan W-4 anda akan berkuatkuasa dalam masa satu hingga tiga tempoh bayaran.

Tips Penjimatan Wang

Jika anda memulakan pekerjaan pada pertengahan tahun dan tidak bekerja awal tahun itu, berikut adalah keriput cukai yang dapat menjimatkan wang anda. Jika anda akan bekerja tidak lebih daripada 245 hari untuk tahun ini, meminta secara bertulis bahawa majikan anda menggunakan kaedah tahun-tahun untuk mengira penahanan anda. Formula pegangan asas menganggap kerja penuh tahun, jadi tanpa menggunakan kaedah tahun-tahun, anda akan terlalu ditahan dan anda perlu menunggu sehingga masa cukai untuk mendapatkan wang kembali.

Garis Bawah

Luangkan masa untuk mengira penahanan anda dengan betul. Anda akan mengelakkan daripada melakukan penalti pada masa cukai dan akan menyimpan sebanyak pendapatan anda secara sah.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mengisi Borang W-4 Anda .