Pekerja baru yang disewa mesti melengkapkan Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan, yang memerlukan mereka memberikan dokumen tertentu yang menunjukkan identiti mereka dan mereka dibenarkan bekerja secara sah di United Negeri. (Lihat Langkah demi Langkah: Bagaimana Mengisi Borang I-9 .)

Untuk membantu mencegah kemasukan pendatang tanpa izin, majikan di Amerika Syarikat hanya dibenarkan menggaji pekerja yang boleh membuktikan identiti mereka dan kelayakan mereka untuk bekerja di negara ini.

Sejarah Sedikit

Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen telah digubal pada tahun 1986 untuk menghalalkan kira-kira tiga juta pendatang tanpa izin sementara pada masa yang sama cuba menghalang imigresen tanpa izin masa depan. Borang I-9 telah diwujudkan untuk menghendaki pekerja baru yang mengupah untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di U. S. Pada asalnya, 29 bentuk boleh diterima untuk menubuhkan identiti pekerja dan kelayakan untuk bekerja di U. S.; di bawah peraturan interim 1998, nombor ini dikurangkan kepada 14.

Sekatan terhadap Majikan

Majikan yang tidak mematuhi peraturan penyempurnaan dan pengekalan I-9 boleh dihukum secara teruk. Menyedari menyewa dan terus menggaji pekerja yang tidak dibenarkan boleh mencetuskan denda antara $ 375 hingga $ 16,000 setiap pekerja, bergantung kepada sifat pelanggaran (contohnya, gagal melengkapkan borang, menyertai penipuan dokumen) dan apakah pelanggaran itu adalah yang pertama atau Pelanggaran yang nyata, seperti gagal menghasilkan borang pemeriksaan oleh Penguatkuasa Imigresen dan Penguatkuasaan (ICE) dari $ 110 hingga $ 1, 100.

Pada Februari 2015, sebuah firma kakitangan sementara dipukul dengan denda $ 227,000 untuk mendakwa ia telah mengesahkan kelayakan kerja untuk 242 pekerja yang diupahnya. Walaupun menandatangani Borang I-9 di bawah penalti sumpah bohong bahawa maklumat itu betul, firma itu tidak melihat dokumen sebenar (hanya salinannya).

Walau bagaimanapun, pelanggaran teknikal terhadap syarat I-9 tidak akan dikenakan tindakan segera (majikan akan diberitahu pelanggaran dan diberikan 10 hari kerja untuk membetulkan kesilapan). Pelanggaran teknikal termasuk:

Kegagalan pekerja pada tarikh borang pada waktu bekerja bermula

• Kegagalan untuk menyediakan tarikh pekerjaan bermula
• Kegagalan untuk membuat seksyen majikan borang dalam masa tiga hari perniagaan dari tarikh pekerjaan itu bermula
• Kegagalan untuk menyediakan tarikh pengambilan semula pekerja di bahagian borang yang digunakan untuk mengembalikan semula
• Kegagalan untuk menunjukkan bahawa pekerja adalah di bawah umur 18 tahun
• Majikan yang boleh menunjukkan kepatuhan yang setia mempunyai pertahanan yang tidak disengajakan untuk apa-apa penalti yang cuba dicabul oleh kerajaan. Setelah ini selesai, terserah kepada pemerintah untuk menunjukkan bahwa majikan tidak bertindak dengan niat baik.

Borang I-9 Misconceptions

Apabila anda menyewa, menembak atau merekrut seseorang, majikan tidak boleh mempertimbangkan asal kebangsaan dan kewarganegaraan atau status imigresen; menggunakan maklumat ini dalam keputusan pekerjaan adalah diskriminasi. Ini bermakna seseorang majikan tidak boleh menggunakan borang I-9 sebagai syarat

prasyarat untuk membuat tawaran pekerjaan kerana semata-mata mengesyaki bahawa seseorang mungkin tidak layak dan menahan diri dari tawaran kerja sebagai hasilnya boleh diskriminasi. Borang ini hanya selesai apabila seseorang telah ditawarkan pekerjaan. Borang I-9 tidak digantikan oleh E-Verify, kaedah dalam talian dengan cepat menentukan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat. Melengkapkan Borang I-9 untuk setiap pekerja baru yang diupah masih wajib, walaupun majikan secara sukarela memilih untuk menggunakan E-Verify.

Bottom Line

Menjadi majikan memerlukan banyak tanggungjawab kepada kerajaan. Dengan melengkapkan, mengekalkan dan menghasilkan Borang I-9 dengan betul adalah salah satu obligasi ini. (Anda juga mungkin tertarik untuk membaca

Mengisi Borang 1099 dan Mengisi Borang W-9 .)