Penyelesaian ERP adalah hebat, namun pelaksanaan yang berjaya memerlukan pemikiran, pertimbangan dan penglibatan yang teliti dari semua pihak yang berkepentingan. Artikel ini membincangkan dua contoh untuk penyelesaian ERP bagi senario, skala dan keperluan yang berbeza. Contoh yang diliputi termasuk cabaran yang sedia ada, kriteria pemilihan penyelesaian yang dilaksanakan dan manfaat yang dicapai.

pelaksanaan LG HRMS

- Apabila syarikat gergasi global - LG Electronics (LG) - mempunyai 114 syarikat subsidiari, lebih daripada 82,000 pekerja di 40 negara - cuba menyelaraskan fungsi HR, cabarannya adalah skala gergasi yang sama. Kos penyelenggaraan yang tinggi, kawalan tempatan yang tidak mempunyai ketelusan, pengambilan keputusan yang tidak cekap, penggunaan sumber yang tidak digunakan, proses manual, dan sebagainya menjadikan sukar bagi LG untuk beroperasi sebagai syarikat global, yang kemudian memutuskan untuk mengambil laluan ERP.

Cabaran untuk LG

: Sistem pelbagai lokasi khusus yang menyebabkan pelaporan peringkat atas tidak jelas, kekurangan penggunaan sumber optimum

• Proses khusus lokasi yang tidak memerlukan ketelusan dan keperluan automasi untuk laporan global
• Pekerja yang tidak dapat dipisahkan, pandangan terhad, tiada ruang untuk maklumat atau amalan terbaik berkongsi
• Sumber terhad tempatan untuk pembelajaran & latihan pekerja
• Cabaran dengan membuat keputusan, dengan impak perniagaan yang ketara

Kriteria pemilihan untuk penyelesaian ERP

: Keterampilan LG dengan teknologi Oracle kerana penggunaan Oracle yang lebih awal menjadikannya lebih mudah untuk menyelesaikan penyelesaian. Ia menawarkan hosting data yang besar, penghijrahan data lama, skalabilitas mudah, tambahan modul berbilang diperlukan dan akses dan kawalan berpusat. LG mengupah Oracle Consulting untuk membina satu sistem terpusat tunggal yang mengintegrasikan modul Oracle HR tersedia untuk kegunaan seragam di peringkat global, dengan itu menggantikan ketergantungan sistem spesifik lokasi.

Keuntungan yang dijanjikan:

Penyelesaian ERP, yang termasuk data mart, sistem pengurusan prestasi, portal kakitangan, dan aplikasi e-pembelajaran, membolehkan faedah berikut untuk LG:

kos

• Ketelusan dalam proses pengambilan dan penilaian pekerja yang membolehkan pengambilan, prestasi dan prestasi yang memuaskan berdasarkan kompetensi yang tepat dan prestasi yang terbukti
• Pelaporan masa nyata untuk pengurusan yang lebih tinggi dan pengesanan sasaran dan tujuan yang ditetapkan
• Pengambilan keputusan yang dimaklumkan kerana laporan masa nyata yang sedia ada
• Kawalan berpusat ke atas proses HR, dengan fleksibiliti tahap rantau untuk melaksanakan perubahan setempat
• Peningkatan kecekapan untuk fungsi dan proses HR
• Penjimatan kos kerana tidak perlu mengekalkan pelbagai sistem
• Perkongsian mudah amalan terbaik di pelbagai pusat
• Fungsi layan diri akses mudah disediakan untuk bantuan diri pekerja
• Pembelajaran mudah difasilitasi untuk komo n tugas melalui perkongsian dokumen dan tutorial dalam talian, menghasilkan penjimatan masa dan kos
• Peningkatan semangat, produktiviti dan keterlibatan pekerja
• Masa Depan

: Manfaat pasti kelihatan menarik, tetapi bukan cakewalk, memandangkan skala dan skala besar pelaksanaan sistem ERP.Sepanjang 5 tahun (2002-2006) dalam lima fasa yang dirancang dengan objektif yang jelas, penyelesaian ERP membolehkan LG untuk mengurangkan cabaran yang dihadapi oleh pusat-pusat global yang tersebar luas untuk keperluan Sistem Pengurusan Sumber Manusia. Hari ini, LG terus mendapat manfaat daripada penyelesaian ERP automatik, dan terus meningkatkan lagi keperluannya.

Penyelesaian ERP Webhosted untuk Minuman Tenaga Fuze:

Cabaran

: Minuman Tenaga Fuze, melalui jalan pertumbuhan pesat, mendapati sistem yang sedia ada usang untuk memenuhi keperluan perniagaan yang semakin meningkat. Bidang utama utama yang dikenal pasti ialah: Pengurusan stok dan inventori yang berkembang pesat

• Merancang dan menguruskan pengeluaran sesuai permintaan dan penawaran
• Pelaporan keperluan untuk membuat keputusan kewangan
• Kriteria pemilihan penyelesaian ERP:

Fuze adalah mencari kos efektif, mudah untuk mengekalkan penyelesaian, tanpa masuk ke dalam kesulitan penyelenggaraan komputer. Vendor ERP mereka (Pyramid Consulting) menawarkan penyelesaian Sage Accpac ERP, yang sepenuhnya dihoskan oleh web dan merupakan sistem terbukti untuk industri perkilangan, dengan modul khusus yang sepadan dengan keperluan mereka. Ia menawarkan automasi untuk pengurusan inventori, barisan pengeluaran dan pelaporan kewangan masa nyata tanpa penyelenggaraan di tempat, yang membolehkan Fuze menumpukan pada perniagaan utamanya dan bukannya menambah overhed untuk penyelenggaraan sistem komputer.

Keuntungan yang Dicapai:

Modul automasi untuk inventori memastikan kawalan yang tepat pada masanya untuk produk yang keluar dari stok; digabungkan dengan automasi pengurusan pesanan, ini membolehkan kawalan penuh terhadap pengeluaran mengikut permintaan

• Menjadi di ruang minuman, automasi memastikan pelaporan tepat waktu dan perancangan tindakan untuk stok yang "melewati tarikh luput" atau "hampir tamat tempoh".
• Laporan berdasarkan penyertaan perakaunan memastikan keputusan membuat keputusan tepat pada masanya berdasarkan data masa nyata
• Pelaporan pengeluaran mengakibatkan kawalan penuh ke atas barisan pengeluaran, mengikut status permintaan dan bekalan
• Web dihoskan memastikan tiada perkakasan komputer dalaman pembelian, menghasilkan penyelesaian kos rendah dalam anggaran yang dijangkakan
• Web hosting juga memastikan akses yang mudah dan tepat pada masanya kepada sistem dari pelbagai peranti
• Hos di hosting laman web memastikan kos yang rendah dengan ketara terhad kepada caj penyelenggaraan tahunan
• Cepat dan mudah persediaan tanpa tempoh persediaan yang panjang dan tiada kos pemasangan
• Kontrak memastikan penglibatan vendor dan ketersediaan untuk mana-mana latihan ad hoc, seperti yang diperlukan
• Bottom Line

Sistem ERP biasanya projek tiket besar dengan kos yang tinggi dan jangka masa yang berbeza-beza. Kajian kes pelaksanaan ERP yang berjaya membolehkan pemilihan, sistem dan penyelesaian pemilihan yang teliti; pemahaman yang jelas tentang jurang dan objektif yang ada untuk dipenuhi; penglibatan yang mencukupi dan berterusan daripada pelanggan dengan vendor, kerana keperluan sentiasa berubah secara dinamik ke tahap pelaksanaan. Hanya meninggalkan pelaksanaan kepada vendor mungkin bukan idea terbaik. Bekerjasama dengan vendor dalam peranan perkongsian menghasilkan hasil terbaik.