Tanya pemilik perniagaan mengenai majoriti masa mereka diperuntukkan dan ramai yang akan menjawab dengan berkata, "Memecat kebakaran. "Walaupun banyak yang tidak dapat dielakkan, beberapa pemilik perniagaan menghabiskan masa mereka memadamkan kebakaran kerana mereka tidak mempersiapkan mereka. Mencari kebakaran sebelum mereka mendapati anda tidak akan menjimatkan masa tetapi juga akan menjimatkan wang. Sebenarnya, pengurusan risiko yang tepat akan membawa anda ke arah yang lebih baik untuk meningkatkan kecekapan dan margin.

Adakah anda bersedia?

Adakah anda bersedia untuk tarikh akhir yang tidak dijawab? Sekiranya pelanggan mengharapkan maklumat yang berharga dan anda tidak boleh menghasilkan maklumat itu tepat pada waktunya, bagaimanakah ia akan kelihatan di mata klien? Tidak baik tentu saja. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai pelan sandaran di tempat, pelan yang menjamin anda akan memenuhi tarikh akhir anda atau yang membenarkan anda menyesuaikan tarikh akhir berdasarkan keadaan tertentu yang tidak terkawal? Ini akan membolehkan komunikasi lebih mudah dengan pelanggan itu. (Untuk lebih lanjut, lihat: Risiko Keusahawanan Keusahawanan .)

Bagaimana jika anda sedang menunggu subkontraktor yang tidak disampaikan tepat pada waktunya? Jika anda tidak bersedia, maka anda akan menghabiskan banyak masa untuk memikirkan bagaimana anda boleh memaksimumkan masa anda. Walau bagaimanapun, jika anda telah merancang untuk acara yang berpotensi ini lebih awal dari masa ke masa, maka anda akan mempunyai rancangan itu. Ini, seterusnya, akan menjimatkan masa dan masa wang.

Bagaimana jika terdapat gangguan dalam rantaian bekalan anda? Bagaimana anda akan menyesuaikan? Sekali lagi, jika anda telah merancang untuk acara potensi ini lebih awal dari masa, anda akan menjimatkan masa dan wang. (Untuk lebih lanjut, lihat: 10 Ciri-ciri Usahawan yang Berjaya .)

Cara Sediakan

Banyak pemboleh ubah usahawan berasingan daripada "usahawan." Salah satu daripada pembolehubah tersebut adalah penyediaan. Seorang usahawan akan melihat pelan perniagaannya dan menentukan potensi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Perancangan untuk setiap masa yang akan datang tidak akan hanya mengurangkan perbelanjaan tetapi meningkatkan potensi teratas.

Apakah risiko perniagaan anda? Apabila mereka dikenalpasti, apakah kesan yang mungkin, dan apakah tindakan yang akan anda lakukan untuk mengurangkan kerosakan berhubung kos, penjadualan dan prestasi? (Untuk lebih lanjut, lihat: Adakah Anda Pengusaha? )

Jika perniagaan anda berada dalam salah satu industri berikut: pembinaan, seni bina, aeroangkasa dan pertahanan, rangkaian komputer, telekomunikasi, atau pembangunan perisian, mungkin mahu mengupah seorang pengurus projek. Seorang pengurus projek akan merancang, melaksanakan dan menutup projek. Dia juga akan membantu menyediakan sebarang kejadian yang tidak dijangka yang akan membawa kepada campur tangan yang lebih cepat.

Latihan

Mengurangkan kebakaran dalam perniagaan tidak boleh ditinggalkan semata-mata untuk pengurus projek.Juga mungkin perniagaan anda tidak berada di salah satu industri yang disenaraikan di atas. Katakan anda memiliki perniagaan yang menjual perkhidmatan. Jika anda melatih pekerja anda dengan baik tentang cara membuat janji temu, berurusan dengan bantahan, dan jualan rapat, anda mempunyai kelebihan. Tetapi banyak perniagaan berhenti di sana. Sekiranya jualan tidak baik, mereka menyalahkan jurujual mereka. Pendekatan yang betul adalah untuk menilai keputusan latihan, kemudian membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memaksimumkan potensi masa dan jualan. Evaluasi sering diabaikan sebagai sebahagian daripada proses pengurusan risiko, dan bukan hanya berkaitan dengan latihan pekerja. Ia juga boleh digunakan untuk campuran produk, rantaian bekalan, inovasi dan banyak lagi. (Untuk lebih, sila lihat: Mengapa Usahawan Penting untuk Ekonomi .)

Bottom Line

Jika anda ingin perniagaan anda mengurangkan perbelanjaan dan meningkatkan potensi atas dan bawah, anda perlu melaksanakan pelan pengurusan risiko secepat mungkin. Jika anda mengenal pasti masalah sebelum ia berlaku, anda akan menjimatkan masa dan wang sambil meningkatkan peluang anda untuk meningkatkan bahagian pasaran. (Untuk lebih lanjut, lihat: 10 Keusahawanan Terbesar .)