Individu yang diperlukan untuk memandu untuk bekerja dibenarkan untuk mengambil potongan jarak tempuh ke atas pulangan cukai pendapatan persekutuan apabila memenuhi kriteria tertentu. Di samping itu, individu yang memanfaatkan peluang ini mesti mendokumenkan perjalanan tersebut dan bersiap sedia untuk membentangkan bukti sokongan tentang bagaimana potongan dikira. Sekiranya kewajipan ini dipenuhi, pembayar cukai menikmati faedah daripada pengurangan cukai pendapatannya.

1. Kelayakan untuk Potongan Mileage

Sebelum memasukkan maklumat untuk potongan jarak tempuh yang berpotensi, kriteria tertentu mesti dipenuhi untuk mengambil manfaat. Pembayar cukai boleh mengambil potongan jarak tempuh untuk perjalanan dari pejabat ke tapak kerja, dari pejabat ke tempat perniagaan kedua atau untuk memandu ke tugas berkaitan perniagaan. Di samping itu, pembayar cukai boleh merangkumi lawatan yang dibuat dengan pelanggan, pergi ke lapangan terbang, melawat pelanggan untuk perniagaan atau mencari kerja baru dalam industri yang sama.

2. Tentukan Kaedah Perhitungan

Pembayar cukai boleh memilih antara dua alternatif perakaunan untuk jumlah potongan jarak tempuh. Kedua-dua kaedah berbeza-beza, kerana seseorang tidak memerlukan penyelenggaraan log perbatuan. Sekiranya pembayar cukai memilih untuk mengambil potongan jarak tempuh standard, dia hanya perlu mengekalkan log jarak tempuh yang layak. Jika dia memilih untuk memotong perbelanjaan kenderaan sebenar untuk tahun ini, dia mesti menyimpan semua resit dan dokumentasi berkaitan yang berkaitan dengan caj yang dibuat untuk kenderaan itu.

3. Rekod Odometer pada Permulaan Tahun Cukai

Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) memerlukan pembayar cukai untuk merekodkan odometer kenderaan perniagaan pada awal tahun cukai. Maklumat ini didokumenkan pada Borang 2106. Jika kenderaan dibeli pada tahun ini dan bukan baru, pembayar cukai mesti merekodkan bacaan odometer dari hari pertama yang digunakan.

4. Mengekalkan Log Memandu (Jika Diperlukan)

Jika seseorang pembayar cukai memilih potongan jarak tempuh piawai, dia mesti menyimpan log batu yang didorong. IRS memerlukan maklumat khusus untuk dikekalkan, atau dia mungkin tertakluk kepada kehilangan kelayakan daripada mengambil potongan. Pada permulaan setiap perjalanan, pembayar cukai menandakan odometer kenderaan membaca dan menyenaraikan tujuan, memulakan lokasi, berakhir lokasi dan tarikh perjalanan. Setelah tamat perjalanan, dia nota membaca odometer akhir dan tolak angka ini dari bacaan awal untuk mencari jumlah jarak tempuh untuk perjalanan. Log pemanduan hendaklah dikekalkan dengan tepat pada masanya dengan butir-butir khusus, kerana anggaran dan pembulatan tidak dibenarkan.

5. Mengekalkan Rekod Resit (Jika Diperlukan)

Jika pembayar cukai memilih potongan perbelanjaan sebenar, dia tidak dikehendaki menyimpan log perbatuan. Sebaliknya, dia mesti menyimpan salinan resit dan dokumentasi yang berkaitan.Setiap dokumen mesti termasuk tarikh, jumlah dolar perkhidmatan atau perkhidmatan yang dibeli, dan maklumat yang berkaitan dengan kebaikan sebenar atau perkhidmatan yang disediakan.

6. Rekod Odometer pada Akhir Tahun Cukai

Pada akhir tahun cukai, pembayar cukai merekod pembacaan odometer yang berakhir. Angka ini digunakan bersempena dengan pembacaan odometer pada awal tahun untuk mengira jumlah batu didorong di dalam kereta untuk tahun ini. Maklumat berkenaan, termasuk apa peratusan mil didorong untuk tujuan perniagaan, diperlukan pada Borang 2106.

7. Rekod Mileage ke Pulangan Cukai

Pada akhir tahun cukai, pembayar cukai menyenaraikan jumlah muatan yang didorong pada Borang 2106, Baris 13. Angka ini dikira oleh kadar perbatuan piawai bagi tahun ini untuk menentukan jumlah yang boleh dikurangkan dolar . Sebagai alternatif, dia boleh menganjurkan penerimaan perbelanjaan sebenar ke dalam kumpulan, termasuk petrol, minyak, pembaikan, insurans, sewa kenderaan dan susut nilai.

8. Kekalkan Dokumentasi

Pembayar cukai mesti menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan potongan jarak tempuh sekurang-kurangnya tiga tahun. Jika dokumentasi diminta dari IRS untuk membuktikan pengiraan potongan perbatasan, pembayar cukai perlu menyimpan salinan rekod sebelum menyebarkan maklumat tersebut kepada pihak berkuasa percukaian. Untuk meminimumkan risiko kehilangan maklumat, dia harus mengekalkan log fizikal yang berasingan untuk setiap tahun cukai yang berasingan.