a:

Nota debit digunakan untuk mengurangkan jumlah akaun bayar akaun vendor atau untuk meningkatkan jumlah invois pelanggan, bergantung pada harga yang dinyatakan oleh jurujual. Nota debit adalah pada dasarnya merupakan proses di mana jurujual mengisi dokumen jualan untuk menyesuaikan harga invois pelanggan ke tahap yang betul atau untuk menyesuaikan harga invois vendor ke tahap yang betul. Nota debit tidak secara nyata membantu mengumpul hutang; ia berfungsi untuk memastikan bahawa jumlah hutang yang terhutang kepada vendor atau hutang daripada pelanggan adalah betul.

Apabila jurujual menjalankan proses nota debit, biasanya kerana dia memandang rendah invois kepada pelanggan, biasanya kerana dia salah menggunakan diskaun. Apabila jurujual menangkap isu ini, dia membuat permintaan memo debit.

Permintaan debit ini digunakan dalam pemprosesan aduan dan meminta memo debit untuk pelanggan tertentu. Jika harga dikira untuk pelanggan terlalu rendah, perbezaan harga dipaparkan pada permintaan memo debit dan dihantar kepada akauntan. Jabatan perakaunan kemudian boleh menyekat permintaan memo semasa ia memeriksa invois, harga yang dinyatakan dan harga sebenarnya.

Apabila permintaan memo kredit diluluskan, nota akaun yang dikaitkan dengan pelanggan itu diselaraskan untuk mencerminkan harga yang betul dan invois yang betul. Ini bermakna bahawa hutang yang terhutang kepada syarikat kini betul, dan syarikat akan menangkap harga penuh produk atau perkhidmatannya.