a:

Akaun hutang dianggap sebagai liabiliti semasa, bukan aset, pada kunci kira-kira. Nilai yang disenaraikan di sebelah akaun hutang adalah obligasi kewangan yang mesti dibayar kepada pihak lain. Ini tidak boleh dituntut sebagai aset syarikat kerana ia, sebagai akibatnya, tuntutan oleh pemiutang pada dana yang hanya sementara dipegang oleh syarikat. Hasil kenaikan akaun yang perlu dibayar adalah pendapatan bersih yang lebih rendah.

Setiap Akaun Perlu Dibayar adalah Akaun Lain-lain yang Belum Terima

Terdapat satu akal dalam akaun yang perlu dibayar adalah aset: Setiap entri pengarah secara langsung sepadan dengan kemasukan lejar akaun yang sama untuk entiti lain. Katakan kapal pembekal $ 5, 000 sumber ke peruncit. Selepas pesanan dan penghantaran, kewajipan $ 5,000 kepada pembekal diwujudkan di peruncit (kecuali tunai ditukar pada tarikh penghantaran). Begitu juga, hak untuk menerima $ 5, 000 dicipta dengan pembekal.

Urusniaga individu hendaklah disimpan dalam akaun hutang anak syarikat yang perlu dibayar. Dalam contoh di atas, akauntan di peruncit merekodkan nilai hutang akaun dalam akaun lejar am. Pembekal mempunyai kemasukan tambahan untuk penghutang akaun. Setiap didokumenkan oleh invois jualan. Pembekal menjadi pemiutang peruncit sehingga dibuat secara keseluruhan dari pembayaran masa depan. Walaupun wang belum berubah tangan, urusniaga ini dilihat sebagai positif bagi aliran tunai pembekal dan negatif untuk aliran tunai peruncit.

Biasanya, akaun yang perlu dibayar mempunyai baki kredit, sama seperti semua hutang akan menerima baki debit. Gagal menyimpan akaun yang dibayar tepat dan terkini menganggu penyata kewangan. Dengan mengurangkan liabiliti semasa, jumlah pendapatan bersih akan diabaikan. Kesihatan kewangan syarikat akan dibesar-besarkan.