Apa yang dimaksudkan 'Accrue'

Accrue adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan keupayaan sesuatu untuk dikumpulkan dari masa ke masa, dan paling sering digunakan ketika merujuk kepada minat, pendapatan atau perbelanjaan individu atau perniagaan. Faedah dalam akaun tabungan, sebagai contoh, terakru sehingga dari masa ke masa, jumlah jumlah dalam akaun itu meningkat. Istilah "terakru" sering dikaitkan dengan konsep perakaunan akruan, yang telah menjadi amalan perakaunan piawai bagi kebanyakan syarikat.

BREAKING 'Accrue'

Apabila sesuatu kewangan terakru, ia pada dasarnya dibina untuk dibayar atau diterima dalam masa yang akan datang. Kedua-dua aset dan liabiliti boleh terakru dari masa ke masa. Istilah "terakru," apabila berkaitan dengan pembiayaan, adalah sinonim dengan "akruan" di bawah kaedah perakaunan yang digariskan oleh Prinsip-prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP) dan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS). Akruan adalah pelarasan perakaunan yang digunakan untuk mengesan dan merekod hasil yang diperoleh tetapi tidak diterima, atau perbelanjaan yang telah ditanggung tetapi tidak dibayar. Fikirkan penyertaan terakru sebagai bertentangan dengan penyertaan yang tidak diperolehi; peristiwa kewangan yang sepadan telah berlaku tetapi bayaran belum dibuat atau diterima.

Accrual diterima dan mandatori diputuskan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Sederhana (FASB), yang mengawal tafsiran GAAP. Akruan termasuk akaun hutang, akaun belum terima, muhibah, liabiliti cukai masa depan dan perbelanjaan faedah masa depan.

Contoh: Semua Pembinaan Pembinaan pesanan $ 5, 000 kayu. Mereka menerima kayu dan menggunakannya dalam pembinaan sebuah rumah baru, sebelum penerimaan invois pembekal. $ 5, 000 dicatatkan pada buku syarikat pembinaan sebagai kredit terakru untuk akaun yang perlu dibayar, dan debit terakru untuk pembekalan. Sebaik sahaja invois untuk kayu diterima dan dibayar, urus niaga berbalik, dengan kredit untuk membekalkan dan debit kepada akaun yang perlu dibayar.

Perakaunan Akruan vs Perakaunan Tunai

Prosedur perakaunan akruan mengukur prestasi dan kedudukan sebuah syarikat dengan mengenali peristiwa ekonomi tanpa mengira apabila urus niaga tunai berlaku, memberikan gambaran yang lebih baik tentang kesihatan kewangan syarikat dan menyebabkan penyesuaian aset atau liabiliti untuk membina dari masa ke masa. Ini adalah berbeza dengan kaedah perakaunan tunai di mana pendapatan dan perbelanjaan direkodkan apabila dana tersebut sebenarnya dibayar atau diterima, meninggalkan hasil berdasarkan kredit dan liabiliti masa hadapan. Perakaunan berasaskan tunai tidak memerlukan penyesuaian.

Walaupun sesetengah perniagaan kecil atau baru menggunakan perakaunan tunai, syarikat biasanya lebih suka kaedah perakaunan akruan. Perakaunan akruan memberi gambaran yang jauh lebih baik tentang situasi kewangan syarikat daripada perakaunan kos, kerana ia tidak hanya mencatatkan kewangan semasa syarikat, tetapi juga transaksi masa depan.Jika sebuah syarikat menjual produk bernilai $ 100 pada kredit pada bulan Januari, misalnya, ia akan mencatatkan $ 100 pada bulan Januari di bawah kaedah perakaunan akruan daripada menunggu sehingga wang tunai sebenarnya diterima, yang mungkin mengambil bulan atau mungkin menjadi hutang lapuk .

Jenis Akruan Perakaunan

Semua akruan jatuh ke dalam satu daripada dua kategori: sama ada pendapatan atau akruan perbelanjaan.

Hasil Terperinci

Akrual pendapatan mewakili pendapatan atau aset (termasuk yang bukan berasaskan tunai) yang belum diterima: Mereka berlaku apabila sesuatu barang atau perkhidmatan telah dijual atau diberikan oleh syarikat, tetapi pembayaran untuknya sebenarnya tidak dibuat oleh pelanggan. Syarikat dengan urusniaga kad kredit yang banyak biasanya mempunyai tahap penerimaan yang tinggi dan tahap hasil terakru yang tinggi.

Anggapkan bahawa ABC syarikat mengupah firma perunding XYZ untuk membantu projek yang dianggarkan mengambil masa tiga bulan untuk diselesaikan. Yuran untuk kerja ini adalah $ 150, 000, yang akan dibayar setelah selesai. Walaupun ABC berhutang XYZ $ 50, 000 selepas setiap tonggak bulanan, jumlah bayaran terakru sepanjang tempoh projek dan bukan dibayar secara ansuran.

Perbelanjaan terakru

Setiap kali perniagaan mengiktiraf perbelanjaan sebelum ia benar-benar dibayar, ia boleh membuat catatan akruan dalam lejar amnya. Perbelanjaan ini juga boleh disenaraikan sebagai terakru di dalam kunci kira-kira dan dikenakan terhadap pendapatan dalam penyata pendapatan.

Akrual perbelanjaan boleh berbeza-beza. Jenis biasa termasuk:

• Akrual perbelanjaan faedah dibuat oleh syarikat yang mempunyai faedah bulanan atas hutang sebelum menerima invois bulanan.
• Accruals pembekal dibuat apabila syarikat menerima baik atau khidmat dari pembekal pihak ketiga atas kredit dan merancang untuk membayar pembekal pada masa akan datang. Jenis akruan ini direkodkan di bawah akaun hutang dan dianggap perbelanjaan operasi terakru.
• Gaji atau gaji akrual dibuat oleh syarikat yang membayar pekerja sebelum akhir bulan untuk bulan kerja penuh.

Pembayaran faedah dan cukai kadangkala perlu dimasukkan ke dalam penyata terakru apabila faedah dan kewajiban cukai yang belum dibayar harus diiktiraf dalam penyata kewangan. Jika tidak, perbelanjaan operasi untuk tempoh tertentu mungkin terkurang. Ini mengakibatkan pendapatan bersih diabaikan. Pelabur, pemberi pinjaman dan pengawal selia tidak menerima gambaran yang saksama mengenai keadaan kewangan syarikat sekarang jika berlaku.

Gaji diakru apabila seminggu kerja tidak sesuai dengan laporan kewangan bulanan dan gaji. Sebagai contoh, tarikh gaji boleh jatuh pada 28 Januari. Jika pekerja terpaksa bekerja pada 29, 30 atau 31 Jan, hari kerja tersebut masih dikira untuk perbelanjaan operasi Januari. Gaji semasa belum lagi diambil kira untuk perbelanjaan gaji tersebut, jadi akaun gaji terakru, atau gaji yang perlu dibayar, dibuat.

Terdapat berbagai rasional untuk mengumpul perbelanjaan tertentu. Tujuan umum akaun akruan adalah untuk memadankan perbelanjaan dengan tempoh perakaunan yang mana ia ditanggung.Perbelanjaan terakru juga berkesan dalam meramalkan jumlah perbelanjaan yang boleh diharapkan oleh syarikat pada masa akan datang.

Perbelanjaan Perolehan berbanding Perbelanjaan Prepaid

Perbelanjaan prabayar adalah bertentangan dengan perbelanjaan terakru. Daripada membayar perbelanjaan selepas ia tercatat dalam buku, perbelanjaan dibayar untuk barangan dan perkhidmatan yang akan diterima pada masa akan datang. Katakan bahawa syarikat ABC menyewa seorang peguam selama satu tahun, yang memerlukan bayaran pendahuluan sebesar $ 100,000; syarikat itu belum menerima perkhidmatan, jadi ia tidak dapat menyedari perbelanjaannya. Ini dicatatkan sebagai sejenis aset pada kunci kira-kiranya.

Perbelanjaan terakru lebih tepat, akauntan merasakan. Dengan menggunakan perbelanjaan terakru dan bukan perbelanjaan prabayar, syarikat akan menunjukkan gambaran prestasi dan operasi yang lebih baik, menunjukkan berapa banyak perbelanjaan dalam tempoh tertentu.

Sebagai contoh, syarikat ABC biasanya menerima barangan dari pembekal, yang mana ia boleh segera dijual semula untuk keuntungan. Ia tidak dikehendaki untuk membayar barangan tersebut selama tiga bulan lagi. Syarikat itu boleh menjana pendapatan daripada jualan, jadi ia direkodkan sebagai perbelanjaan terakru. Syarikat XYZ, sebaliknya, mempersiapkan pembekal untuk setahun barang, tetapi pembekal menyampaikan barang setiap tiga bulan. Barang-barang belum dihantar, jadi syarikat perlu mencatatnya sebagai aset perbelanjaan prabayar. XYZ mesti mengiktiraf perbelanjaannya setiap tiga bulan. Ini adalah kelemahan; syarikat itu tidak dapat melihat seberapa baik barang-barang yang dijual dan telah dibayar untuk setahun barang.

Faedah Terperangkap

Sesiapa yang pernah membuat bayaran atas pinjaman adalah biasa dengan konsep faedah terakru. Setelah setiap pembayaran dibuat, prinsipal yang tinggal terus menimbulkan minat. Faedah terakru hanyalah jumlah kumulatif yang diperoleh daripada pelaburan sejak pembayaran terakhir.

Asums ABC mengeluarkan pinjaman $ 20, 000 dengan kadar faedah tahunan 10%. Pembayaran adalah berbayar setiap bulan. Pada akhir bulan pertama, jumlah faedah yang terakru oleh pinjaman ini ialah $ 20,000 x. 10 ÷ 12, atau $ 167. Bagi pemberi pinjaman, $ 167 ini adalah pendapatan yang perlu dibayar tetapi masih belum diterima. Untuk ABC, ia dianggap sebagai hutang yang perlu dibayar.

Faedah Bon Baki

Seperti pinjaman, faedah terakru setiap hari atas bon. Maka apabila bon dijual di pasaran sekunder sebelum pembayaran yang dijadualkan, penjual dan pembeli mesti memisahkan pembayaran bunga berikutnya. Apabila membuat urus niaga ini melalui penjual broker, faedah yang terakru dijadikan harga kasar bagi setiap bon, dengan jumlah faedah terakru akibat penjual yang disenaraikan.

Faedah terakru boleh dihitung dengan mencari kadar harian yang ditentukan dengan menggunakan bulan 30 hari dan 360 hari tahun, dan kemudian didarab dengan jumlah hari yang tinggal sebelum tarikh kupon berikutnya. Sebagai contoh, untuk bon dengan kadar faedah sebanyak 5% membayar setiap setengah tahun, setiap pembayaran adalah sama dengan $ 25, atau $ 50 setiap tahun. Sekiranya pembeli membeli bon pada 1 Mei dan pembayaran faedah adalah pada 1 Jun, faedah terakru dikira seperti berikut: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Oleh kerana faedah terakru sepanjang hari sebelum tarikh penyelesaian, 122 hari digunakan.

Kepentingan yang terakru dalam senario ini dikenakan kepada penjual sebaik sahaja pembayaran diterima oleh pembeli. Untuk menampung ini, harga yang dibeli pembeli diselaraskan. Pada dasarnya, penjual menerima faedah terakru pada masa jualan dari pembeli, yang menerima pembayaran bunga secara keseluruhan pada 1 Jun. Jika ini tidak berlaku, pembeli boleh membeli bon dengan bunga terakru pada hari sebelum tarikh pembayaran dan mengumpul bayaran bunga penuh, yang tidak adil kepada penjual.