Sumber manusia (HR) terlalu sering dilihat sebagai kejahatan yang perlu - dan itulah berita baik.

Berita buruk? Kadang-kadang HR dianggap sebagai kejahatan yang tidak perlu. Dalam kes ini, majikan boleh menghindari fungsinya sama sekali, menolak untuk mengupah profesional yang berkelayakan sehingga tuntutan jurang diisi.

Tanpa mengira, tidak ada yang melepaskan keperluan sebenar untuk HR. Sebenarnya, setiap perniagaan kecil harus tahu jawapan kepada soalan HR asas berikut.

1. Undang-undang Pekerjaan Yang Mempengaruhi Perniagaan Anda?

Sesetengah undang-undang persekutuan merangkumi majikan dengan seramai 15 pekerja, sementara yang lain hanya memohon kepada syarikat dengan 50 pekerja atau lebih. Untuk merumitkan lagi perkara, tidak semua undang-undang mengira semua pekerja mengikut piawaian yang sama. Sesetengah undang-undang, seperti Akta Penjagaan Terjangkau (ACA), menggunakan kaedah cari semula dan / atau mengukur kesetaraan sepenuh masa, dan bukan pekerja sepenuh masa dan sambilan.

Tetapi itu bukan semua angka. Sesetengah majikan bukan kesatuan telah terkejut apabila mengetahui pekerja mereka mempunyai perlindungan di bawah Akta Hubungan Tenaga Kebangsaan (NLRA), dan jika majikan tidak mengikuti perubahan dalam undang-undang, mengetahui siapa yang dilindungi di bawah Akta Cuti Keluarga dan Perubatan FMLA), Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), Akta Penyatuan Belanjawan Omnibus Konsolidasi (COBRA) dan peraturan lain adalah tidak mustahil.

Selain itu, majikan perlu mengambil berat tentang undang-undang negeri dan tempatan serta hakikat bahawa tidak kira di mana syarikat itu mungkin beribu pejabat, pekerja dilindungi oleh undang-undang negara di mana mereka bekerja.

2. Adakah pekerja dikelaskan dengan betul?

Beberapa tahun kebelakangan ini telah menyaksikan aktiviti undang-undang yang mengelilingi klasifikasi pekerja, dan setiap majikan akan mendapat perhatian yang baik. Adakah anda pasti bahawa pekerja dikelaskan sebagai pengecualian memenuhi ujian tugas untuk pampasan dan kerja lebih masa? Saya tidak, kini mungkin masa yang baik untuk mempertimbangkan kebaikan audit diri. Majikan yang didapati mempunyai pekerja yang tidak dikelaskan secara tidak wajar mungkin menghadapi pertimbangan untuk upah belakang, cukai belakang, denda dan denda.

3. Adakah Fail Pekerja Berikutan?

Sekiranya anda perlu memberi alasan tindakan pekerjaan kepada Suruhanjaya Peluang Pekerjaan Ekuun (EEOC), adakah fail anda akan menyandarkan tuntutan anda? Sekiranya fail anda telah diaudit oleh Jabatan Tenaga Kerja (DOL), adakah mereka akan meluluskan? Adakah rekod perubatan pekerja (seperti yang ditakrifkan oleh ADA dan GINA - Akta Nondiskrimasi Maklumat Genetik) dipisahkan dari maklumat pekerja lain? Untuk maklumat lebih lanjut, lihat Keperluan Pengawalseliaan untuk Mempekerjakan Perniagaan Kecil .

4. Bagaimana Pampasan dan Manfaat Kadar Pekerja?

Tidak lama lagi untuk mendapat pampasan dan faedah yang tepat - untuk pekerja semasa dan bakal calon. Rancangan yang betul sekurang-kurangnya sejajar dengan pasaran dan menarik, memotivasi dan mengekalkan pekerja.Adakah rancangan anda melakukan semua itu? Sekiranya anda tidak pasti, pertimbangkan untuk mengambil perkhidmatan pakar pampasan dan mengetahui. Lihat 8 Alasan Mengapa Pekerja Yang Berhenti Berhenti untuk maklumat tambahan.

5. Adakah Pengurusan Primed for Growth?

Pengurusan boleh membantu atau menghalang pertumbuhan syarikat. Pengurus yang berbakat mampu memacu kakitangan secara konsisten ke prestasi yang lebih baik dan lebih baik, manakala pengurus yang lemah mendorong genangan, kerapangan dan konflik. Adakah anda mempunyai pengurus yang betul - buat masa kini dan masa depan? Jujur, dan jika anda memerlukan bantuan di luar menilai bakat anda, jangan teragak-agak untuk mencarinya. Juga, perlu diingat bahawa kebanyakan pengurus boleh dilatih untuk prestasi yang lebih baik. Malah mereka yang tidak dapat mencapai apa yang diperlukan sebagai pengurus mungkin masih mempunyai tempat dalam organisasi sebagai penyumbang bebas yang dihargai.

6. Adakah Manual Polisi Sehingga Tarikh?

Hampir tidak sesiapa pun mahu memikirkan manual dasar sehingga seseorang mahu tahu - sekarang - apa yang dibenarkan dan apa yang tidak. Kebenaran diberitahu, semuanya sangat biasa untuk manual pekerja untuk merana sementara perniagaan terus bergerak maju. Dan itulah OK … sehinggalah kerja datang ke huru-hara bergegas sementara kuasa-yang-berebut untuk penyelesaian kepada masalah baru dan menyakitkan yang tidak diliputi di mana-mana di dalam manual. Idea yang lebih baik? Sekurang-kurangnya sekali setahun, secara proaktif mengkaji manual untuk memastikan ia mematuhi undang-undang semasa dan cara semasa melakukan sesuatu di syarikat anda.

7. Adakah Dasar Lestari?

Manual dasar anda adalah terkini, dan itu hebat. Adakah polisi anda bertahan? Dengan cara lain, apabila syarikat anda bertumbuh, adakah dasar anda memudahkan pertumbuhan atau menghalangnya? Sebagai contoh, adakah anda memerlukan pengurus (bukan HR atau kewangan) untuk mengatasi semua soalan pekerja, walaupun soalan tentang gaji dan faedah? Seperti masa berlalu, pengurus anda akan mula terjebak, dan tidak ada jaminan bahawa mereka akan mempunyai jawapan yang betul, sama ada.

Bottom Line

Organisasi terdiri daripada orang, dan sumber manusia adalah pakar orang. Profesional HR yang baik juga akan memastikan syarikat anda up-to-date mengenai undang-undang pekerjaan, trend pengurusan dan amalan terbaik pekerjaan yang lain.

Terlepas dari kepercayaan anda tentang nilai HR, terdapat beberapa asas SDM yang tidak ada perniagaan yang mampu untuk mendapatkan salah. Ini termasuk klasifikasi, pampasan dan faedah pekerja yang wajar; fail pekerja yang teratur; dan dasar mampan.