a:

Rekonsiliasi adalah proses perakaunan yang membuktikan dan dokumen yang baki akaun bersesuaian. Ini adalah proses akaun asas yang memastikan bahawa wang sebenar yang dibelanjakan sepadan dengan wang yang meninggalkan akaun pada akhir tempoh fiskal. Ini amat penting bagi perniagaan dan individu untuk memeriksa aktiviti penipuan dan mengelakkan kesilapan penyata kewangan.

Pada akhir setiap bulan dan kuartal fiskal, adalah idea yang baik untuk mendamaikan akaun. Apabila mendamaikan akaun, perniagaan dan individu membuktikan bahawa setiap transaksi merangkum ke baki akaun akhir yang betul. Pada umumnya, terdapat dua cara untuk mendamaikan akaun: menyemak dokumen dan mengkaji analisis.

AD:

Semakan dokumentasi adalah satu proses perdamaian perakaunan yang sama. Proses ini menyemak jumlah yang sesuai untuk setiap transaksi dan menentukan sama ada amaun dalam akaun sepadan dengan jumlah sebenar yang dibelanjakan. Misalnya, seseorang yang bertanggungjawab menyimpan semua resitnya dan suka memastikan bahawa wang yang dibelanjakannya akan pergi ke tempat yang betul. Dia mendapati bahawa dia telah didakwa sebanyak 20 kali dalam banyak kali tagihan kad kreditnya.

AD:

Caj ini kecil, dan dia mengabaikan mereka dengan mengandaikan bahawa mereka adalah perbelanjaan makan tengah hari. Kemudian, dia memeriksa syarikat yang mengenakan kad kredit dan menyedari bahawa dia tidak mempunyai apa-apa resit daripada syarikat ini. Dia memanggil syarikat kad kreditnya untuk mempertikaikannya dan mendapati bahawa maklumat kad kreditnya dikompromikan kerana penggodam komputer yang mengumpulkan maklumatnya dari perniagaan yang dia beli secara teratur. Syarikat kad kredit dan perniagaan membayar baliknya atas caj yang salah. Penyelarasan akaun aktif ini membenarkan individu untuk membatalkan kad kreditnya dan menghentikan semua aktiviti penipuan.

AD:

Kajian Analytics adalah satu lagi proses umum yang boleh digunakan oleh individu atau perniagaan untuk mendamaikan akaun. Di bawah proses ini, perniagaan menganggarkan jumlah sebenar yang sepatutnya dalam akaun berdasarkan tahap aktiviti akaun sebelumnya. Proses ini penting bagi perniagaan untuk menyemak aktiviti penipuan atau kesilapan lembaran imbangan.

Sebagai contoh, syarikat pelaburan hartanah ABC membeli kira-kira lima bangunan setiap tahun fiskal, berdasarkan tahap aktiviti sebelumnya. Syarikat itu menyusun semula akaunnya setiap tahun untuk memeriksa sebarang percanggahan. Pada tahun ini, ia mendapati bahawa anggaran jumlah baki akaun yang dijangkakan dimatikan oleh satu angka keseluruhan. Berdasarkan aktiviti akaun dan belanjawan sebelumnya, ia menganggarkan bahawa akaunnya perlu dibayar $ 5 juta. Baki akaun sebenar adalah $ 48 juta untuk tahun ini, yang merupakan percanggahan utama dalam bakinya.Akauntan syarikat ABC mengkaji semula lembaran imbangannya dan mendapati bahawa pemegang buku memasuki sifar tambahan pada akhir akaunnya yang dibayar secara tidak sengaja. Akauntan menyesuaikan akaun-akaun yang perlu dibayar kepada $ 4. 8 juta, iaitu lebih kurang anggaran akaun yang perlu dibayar.