a:

Baki percubaan adalah laporan perakaunan yang mudah yang memberikan gambaran perniagaan pada jangka masa yang berkala, seperti bulanan atau suku tahunan, dengan melihat semua entri dalam syarikat pengarah umum dua masuk . Dalam baki percubaan yang dilaraskan, pelarasan dilakukan untuk transaksi yang tidak digunakan pada tempoh semasa.

Dalam baki percubaan, sistem perakaunan berganda mencatat setiap transaksi sebagai kredit dan debit. Untuk memastikan tiada ralat kemasukan data yang berlaku, jumlah kredit dan debit mestilah sama.

Walau bagaimanapun, walaupun baki percubaan adalah tepat dalam melaporkan semua akaun pendahulu untuk tempoh laporan, ia mungkin termasuk beberapa pengeluaran atau penghutang yang tidak digunakan untuk urus niaga dalam bulan atau suku semasa.

Dalam baki percubaan yang dilaraskan, profesional kewangan membuat pelarasan yang mencerminkan tempoh yang mana transaksi tersebut terpakai, dan bukan apabila ia dibayar. Sebagai contoh, jika enam bulan insurans harta telah dibayar terlebih dahulu pada 1 Julai, pelarasan perlu dibuat dalam baki percubaan yang diselaraskan untuk bulan Julai, Ogos, September, Oktober, November dan Disember. Sekiranya pelarasan seperti ini tidak dibuat, baki percubaan mungkin tersalah ditafsirkan bermakna tiada insurans harta telah dibayar, atau berkuatkuasa, selepas bulan Julai.

Pelarasan dalam baki diselaraskan direkodkan sebagai penyesuaian penyertaan. Selain dari penangguhan atau pelarasan prabayaran seperti insurans, sewa, pendapatan tidak diperolehi dan deposit pelanggan, penyesuaian penyesuaian juga termasuk susutnilai, akrual perbelanjaan yang telah ditanggung tetapi belum direkodkan, dan akrual pendapatan yang diperolehi tetapi belum dirakam. Perbelanjaan yang terakru mungkin termasuk faedah, upah pekerja, komisen jualan, pembaikan dan penyelenggaraan, dan utiliti, contohnya.

Pada akhir setiap tempoh perakaunan, baki percubaan diselaraskan untuk mengemaskinikan rekod perakaunan sebelum penyediaan penyata kewangan syarikat. Hampir universal hari ini, baki percubaan dan penyesuaian penyertaan direkodkan menggunakan perisian khusus yang dijalankan pada komputer peribadi.