a:

Perbezaan antara buku besar dan jurnal umum ialah jurnal umum dianggap sebagai buku kemasukan awal. Pembidaan am dan jurnal umum membantu membuat sistem rekod pembukuan simpan balik yang digunakan untuk merekodkan transaksi kewangan. Kedua-dua alat penyimpanan rekod ini merangkumi dua kesan yang berbeza dari transaksi kewangan yang termasuk debit dan kredit. Transaksi dan rekod dari jurnal umum dipindahkan ke akaun lejar am. Selepas baki dikira, mereka dipindahkan dari buku lejar ke baki percubaan. Sehingga 2015, kebanyakan organisasi menggunakan perisian untuk merakam urus niaga pengarah dan jurnal am.

Jurnal umum diiktiraf sebagai buku masuk pertama. Jurnal ini adalah tempat pertama di mana transaksi dicatatkan. Kaedah pembukuan ini lebih popular apabila komputer dan perisian tidak tersedia. Setiap halaman dalam jurnal umum menggabungkan lajur untuk tarikh, nombor bersiri, dan rekod debit atau kredit. Jurnal umum juga memberikan perihalan dengan setiap transaksi. Sesetengah organisasi menyimpan jurnal khusus, seperti pembelian atau jurnal jualan. Jurnal khusus hanya mencatatkan jenis urus niaga tertentu, sedangkan jurnal umum merekodkan semua transaksi lain.

Sebuah lejar am umumnya merupakan fail atau buku yang digunakan untuk menyimpan rekod semua akaun yang berkaitan. Lejar digunakan untuk mengesan lima item perakaunan yang berkaitan termasuk perbelanjaan, aset, pendapatan, liabiliti dan modal. Setiap item perakaunan yang berkaitan mempunyai jadual berbentuk T berbentuk dua. Judul akaun terletak di bahagian atas jadual berbentuk T, dan jadual mempunyai catatan penyertaan debit dan kredit. Penyertaan debit terletak di sebelah kiri jadual berbentuk T, dan penyertaan kredit terletak di sebelah kanan. Bagi sesetengah organisasi, lejar am menggabungkan lajur tambahan untuk tarikh, penerangan urus niaga dan nombor bersiri.