a:

Double bookkeeping kemasukan adalah konsep bahawa setiap urus niaga perakaunan mempunyai dua mempengaruhi kewangan syarikat. The lejar umum adalah rekod dua sisi setiap transaksi. Sekiranya syarikat menjual produk, pendapatannya meningkat dan wang tunainya meningkat dengan jumlah yang sama. Apabila syarikat meminjam dana daripada pemiutang, baki tunai meningkat, tetapi baki hutang syarikat meningkat dengan jumlah yang sama.

Sistem kemasukan berganda mewujudkan kunci kira-kira yang terdiri daripada aset, liabiliti dan ekuiti. Lembaran ini seimbang kerana aset syarikat akan sentiasa sama dengan liabiliti dan ekuiti. Aset termasuk semua item yang dimiliki oleh syarikat, seperti inventori, wang tunai, jentera, bangunan dan juga barang tidak ketara seperti paten. Liabiliti mewakili segala hutang syarikat kepada orang lain, seperti hutang jangka pendek yang dimiliki kepada pembekal atau nota hutang jangka panjang yang terhutang kepada bank. Ekuiti mewakili kepentingan pemilik dalam syarikat. Ekuiti boleh merangkumi apa-apa sumbangan yang dibuat oleh pemilik kepada syarikat, ditambah dengan keuntungan syarikat atau tolak kerugian syarikat.

Setiap penyertaan mempunyai sisi "debit" dan sisi "kredit" yang direkodkan dalam lejar am. Akaun aset meningkat apabila didebitkan dan berkurang apabila dikreditkan. Sebaliknya, liabiliti dan peningkatan ekuiti apabila dikreditkan dan dikurangkan apabila didebitkan. Sekiranya aset meningkat dengan debit, maka bahagian kredit kemasukan sama ada akan menjejaskan aset lain dengan mengurangkannya, atau menjejaskan akaun liabiliti atau ekuiti, meningkatkannya, untuk memastikan aset = liabiliti + persamaan ekuiti seimbang.

Contohnya, jika Lucie membuka kedai runcit baru, dia boleh memulakan perniagaan dengan menyumbang beberapa simpanannya sebanyak $ 100, 000 kepada syarikat itu. Kemasukan pertama kepada lejar am akan menjadi debit kepada Tunai, meningkatkan aset syarikat, dan kredit kepada Ekuiti, meningkatkan pemilikan Lucie dalam syarikat. Jika Lucie membeli beberapa unit rak untuk $ 5, 000 pada kad kredit syarikat, kemasukan seterusnya kepada lejar am akan menjadi debit kepada Peralatan untuk $ 5, 000, meningkatkan aset syarikat, dan kredit kepada Kad Kredit Dikira untuk $ 5 , 000, meningkatkan liabiliti syarikat.

Sub-lejar boleh disimpan untuk setiap akaun individu, yang hanya akan mewakili separuh daripada penyertaan. Walau bagaimanapun, buku besar itu mempunyai rekod untuk kedua-dua bahagian entri tersebut. Apabila Lucie membeli rak, sub-lejar Peralatan hanya akan menunjukkan separuh daripada penyertaan, yang merupakan debit kepada Peralatan untuk $ 5, 000. Sub-lejar Akibat Kad Kredit akan termasuk catatan separuh lagi penyertaan, yang kredit untuk $ 5, 000.The lejar umum akan mempunyai dua baris ditambah kepadanya, menunjukkan kedua-dua debit dan kredit untuk $ 5, 000 setiap satu.

Menurut Wall Street Journal, penggunaan awal sistem kemasukan ganda didokumentasikan oleh Luca Pacioli pada abad ke-15. Akauntan pada tahun 1400-an menggunakan pen dan kertas untuk menyimpan rekod mereka, dengan susah payah mengesan setiap kemasukan berganda. Akauntan hari ini biasanya tidak menggunakan buku lejar umum fizikal; Walau bagaimanapun, perisian perakaunan moden menggunakan konsep asas yang sama untuk menghantar dua entri kepada buku besar untuk setiap transaksi.