Anda baru sahaja membeli atau membuka perniagaan kecil dan anda tahu dagangan anda, tetapi ketika datang ke pembukuan dan, lebih tepat lagi, anggaran, set kemahiran anda kurang. Tidak apa-apa - berita gembira adalah mungkin untuk menghasilkan anggaran, atau sekurang-kurangnya anggaran yang baik tentang apa yang akan diperlukan dari segi dolar dan sen. Teruskan membaca untuk enam petua mudah yang akan membantu anda mengumpulkan anggaran perniagaan kecil yang terkemuka.

Mengapa Penganggaran adalah Penting

Anggaran dan pencocokan perbelanjaan kepada pendapatan (nyata atau yang dijangkakan) adalah penting kerana ia membantu pemilik perniagaan kecil untuk menentukan sama ada mereka mempunyai cukup wang untuk membiayai operasi, mengembangkan perniagaan dan menjana pendapatan untuk diri mereka sendiri. Tanpa bajet atau pelan, perniagaan menjalankan risiko untuk menghabiskan lebih banyak wang daripada mengambil, atau sebaliknya, tidak membelanjakan wang yang cukup untuk mengembangkan perniagaan dan bersaing.

Teknik Penganggaran

Setiap pemilik perniagaan cenderung mempunyai proses, situasi, atau cara anggaran yang sedikit berbeza. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa parameter yang terdapat dalam hampir setiap anggaran yang anda boleh gunakan. Contohnya, banyak pemilik perniagaan mesti membuat pembayaran sewa atau gadai janji. Mereka juga mempunyai bil utiliti, perbelanjaan gaji, kos belanja barangan (bahan mentah), pembayaran faedah dan cukai. Maksudnya ialah setiap pemilik perniagaan perlu mempertimbangkan perkara-perkara ini dan apa-apa kos lain yang berkaitan dengan perniagaan semasa menubuhkan kedai atau mengambil alih perniagaan yang sedia ada.

Apa yang Akan Dilakukan Dengan Hasil

Dengan perniagaan yang sudah berjalan dan berjalan, anda boleh membuat andaian pendapatan masa depan berdasarkan tren baru-baru ini dalam perniagaan. Jika perniagaan adalah permulaan, anda perlu membuat andaian berdasarkan kawasan geografi anda, jam operasi dan dengan meneliti perniagaan tempatan yang lain. Pemilik perniagaan kecil sering dapat memahami apa yang diharapkan dengan mengunjungi perniagaan lain yang dijual dan bertanya tentang pola pendapatan dan corak lalu lintas mingguan.

Selepas anda meneliti maklumat ini, anda sepatutnya sepadan dengan hasil perniagaan dengan perbelanjaan. Matlamatnya adalah untuk mengetahui perbelanjaan purata mingguan untuk overhead, utiliti, buruh, bahan mentah, dan sebagainya akan kelihatan seperti. Berdasarkan maklumat ini, anda mungkin boleh menganggarkan atau meramalkan sama ada anda akan mempunyai wang tambahan yang mencukupi untuk mengembangkan perniagaan, atau membuang sedikit wang ke dalam simpanan. Di sisi lain, pemilik mungkin menyedari bahawa untuk mempunyai tiga pekerja dan bukannya dua, perniagaan itu perlu menghasilkan lebih banyak pendapatan setiap minggu.

Perancangan Anggaran

Tip No 1: Semak Piawai Industri

Tidak semua perniagaan sama, tetapi ada kesamaan. Oleh itu, lakukan beberapa kerja rumah dan perhatikan perpustakaan tempatan untuk mendapatkan maklumat mengenai industri ini, bercakap dengan pemilik perniagaan tempatan, dan periksa laman web IRS untuk mendapatkan gambaran mengenai peratusan pendapatan yang mungkin akan diperuntukkan kepada kumpulan biaya.

Perniagaan kecil boleh menjadi sangat tidak menentu kerana mereka lebih mudah terdedah kepada kemerosotan industri daripada pesaing yang lebih besar dan lebih banyak, jadi anda hanya perlu mencari purata di sini, tidak spesifik.

Tip No 2: Buat Spreadsheet

Sebelum membeli atau membuka perniagaan, buat spreadsheet untuk menganggarkan jumlah jumlah dolar dan peratusan pendapatan anda perlu diperuntukkan ke atas bahan mentah dan biaya lain. Adalah idea yang baik untuk menghubungi mana-mana pembekal yang anda perlu bekerjasama sebelum anda meneruskan. Lakukan perkara yang sama untuk disewa, cukai, insurans, dll.

Petua No. 3: Faktor di Sesetengah Slack

Ingat bahawa walaupun anda mungkin menganggarkan bahawa perniagaan akan menjana kadar pertumbuhan pendapatan tertentu ke depan atau perbelanjaan tertentu akan ditetapkan atau dapat dikendalikan, ini adalah perkiraan dan tidak ditetapkan dalam batu. Oleh sebab itu, sangat bijak faktor dalam beberapa halangan dan pastikan anda mempunyai lebih dari cukup wang untuk menyambung atau masuk sebelum mengembangkan perniagaan atau mengambil pekerja baru.

Petua No. 4: Lihat Untuk Memotong Kos

Jika masa yang ketat dan wang mesti ditemui di suatu tempat untuk membayar bil penting, mengiklankan, atau memanfaatkan peluang, pertimbangkan pemotongan kos. Khususnya, perhatikan perkara yang boleh dikawal ke tahap yang besar. Petua lain adalah menunggu untuk membuat pembelian sehingga permulaan kitaran pengebilan baru, atau memanfaatkan sepenuhnya istilah pembayaran yang ditawarkan oleh pembekal dan pemiutang apa pun. Beberapa manuver yang bijak di sini dapat memberikan pemilik perniagaan dengan ruang pernafasan dan pengembangan yang sangat diperlukan.

Tip No 5: Mengkaji Perniagaan Secara Berkala

Walaupun banyak firma membuat anggaran tahunan, pemilik perniagaan kecil harus melakukannya lebih kerap. Malah, banyak pemilik perniagaan kecil mendapati diri mereka merancang hanya satu atau dua bulan ke depan kerana perniagaan boleh menjadi agak tidak menentu dan perbelanjaan yang tidak dijangka dapat membuang andaian pendapatan.

Petua No. 6: Kedai Sekitar untuk Perkhidmatan / Pembekal

Jangan takut untuk membeli-belah untuk pembekal baru atau untuk menjimatkan wang pada perkhidmatan lain yang dilakukan untuk perniagaan anda. Ini boleh dan harus dilakukan pada pelbagai peringkat, termasuk ketika membeli atau memulai perniagaan, ketika menetapkan anggaran tahunan atau bulanan, dan selama tinjauan bisnis berkala.

Bottom Line

Budgeting adalah proses yang mudah tetapi penting yang digunakan oleh pemilik perniagaan untuk meramalkan (dan kemudian mencocokkan) pendapatan semasa dan masa depan untuk perbelanjaan. Matlamatnya adalah untuk memastikan bahawa wang yang mencukupi tersedia untuk mengekalkan perniagaan dan berjalan, mengembangkan perniagaan, bersaing, dan memastikan dana kecemasan pepejal.