Seperti kematian baru-baru ini, Prince mengingatkan dunia, kehidupan lebih mudah untuk semua orang jika anda ingat untuk menulis kehendak - sebaiknya sebelum anda mengharapkan keluarga anda memerlukannya (lihat Mengapa Saya Perlu Satu? ). Tuntutan adalah salah satu langkah yang paling penting - tetapi bukan satu-satunya langkah - dalam perancangan harta tanah. (Dan tidak, perancangan harta benda bukanlah sesuatu yang perlu dilakukan. Orang yang mempunyai aset atau tanggungan perlu membuat peruntukan bagi mereka supaya mereka tidak dibiarkan mengendalikan pengadilan negeri anda.)

Jika anda proaktif dan melaksanakan tugas perancangan harta tanah yang diperlukan semasa anda masih hidup dan dengan baik, cabaran lain ialah anda akan mempunyai dokumen penting yang tebal dan dokumen- sakit kepala penyimpanan untuk dipadankan. Baru-baru ini, Phoenix, Ariz., Usahawan Brian dan Natasha Beal menjadi bosan dengan sejumlah besar dokumen selepas memetakan rancangan untuk estet mereka sendiri. Mereka akhirnya membentuk Document Trunk, sebuah platform storan penyimpanan perancangan digital yang dilancarkan pada Mac 2016, untuk membangunkan penyelesaian.

Semasa anda mempertimbangkan bagaimana anda akan mengendalikan kertas anda, anda patut melihat pilihan ini.

Bagaimana Dokumen Trunk berfungsi

Untuk $ 9. 99 sebulan atau $ 99. 00 setiap tahun, anda boleh menyimpan sehingga 10GB dokumen Microsoft Word, imej dan / atau video yang berkaitan dengan harta pusaka anda. Fail juga dimuat naik secara automatik ke awan. Tutorial Estate Planning Basics Investopedia

akan mengajak anda melalui jenis dokumen yang anda perlukan.

Sekali maklumat anda dimasukkan ke dalam pangkalan data, carian dijalankan setiap hari menggunakan crawler web unik untuk memastikan anda masih hidup. Jika sistem mengesan nama anda dalam notis kematian atau kematian, wakil akan mengesahkan maklumat dan segera menghubungi penerima utama yang ditunjukkan dalam pendaftaran anda. Ini berguna terutamanya jika saudara terdekat anda hidup di negara atau negara yang jauh dan anda tidak bersekali.

Dokumen Trunk membolehkan anda memasuki sehingga 14 penerima utama yang perlu diberitahu sekiranya berlaku kematian anda, tetapi hanya sekali identiti mereka telah disahkan. Anda juga dikehendaki mengesahkan kesejahteraan anda setiap suku tahun untuk kekal aktif dalam pangkalan data.

Adakah Ia Bernilai?

1. Itu untuk anda membuat keputusan, tetapi ada beberapa manfaat utama yang perlu anda ketahui. Keamanan Dokumen:

2. Dokumen tersimpan di bawah tanah atau di dalam laci meja anda boleh dimusnahkan, dicuri atau salah letaknya. Walau bagaimanapun, penyimpanan digital memastikan bahawa dokumen anda disimpan selamat melalui penyulitan. Akses Terhad:

3. Anda mengawal siapa yang boleh membaca dokumen - mereka bukan hanya berbaring di dalam laci untuk mencari seseorang.Anda juga boleh menggunakan storan digital untuk draf kehendak anda sebelum anda siap untuk dilaksanakan … Pembaharuan Harian:

Oleh kerana platform melakukan carian / imbasan setiap hari, orang yang tersayang tidak perlu pergi hari, minggu atau bulan tidak mengetahui tentang kelewatan anda. Sebaliknya, mereka boleh diberitahu dengan cepat dan mula mengambil tindakan, dengan segera.

Risiko Penyimpanan Digital

Yang paling besar adalah undang-undang. Salinan digital bagi dokumen perancangan harta tanah anda mungkin tidak memenuhi piawaian undang-undang untuk kesesuaian yang ditetapkan oleh mahkamah probet di daerah tempat harta anda berada.

"Arkib [Online] boleh menjadi tempat yang baik untuk menyimpan maklumat bagi seorang pelaksana, namun, mahkamah probet tidak boleh menerima salinan dicetak dari kotak digital seperti itu jika asal diperlukan," notis LegalZoom. Apa penyimpanan digital yang akan dilakukan adalah memberi amaran kepada pelaksana anda untuk semua dokumen yang telah anda sediakan. Mereka masih mungkin memerlukan salinan keras yang betul.

Anda juga perlu memastikan bahawa maklumat hubungan untuk penerima utama anda sentiasa ada pada setiap masa supaya usaha perancangan digital anda tidak sia-sia.

Bottom Line

Menyimpan dokumen perancangan harta tanah anda pada platform digital boleh mengambil kerumitan daripada memastikan pelaksana anda mempunyai satu set lengkap keinginan akhir anda, dan bukan pilihan yang sangat mahal.

Sama ada program khusus ini adalah penyelesaian terbaik untuk keperluan anda adalah sesuatu yang anda harus berbincang dengan peguam perancang anda. Dia boleh mencadangkan pilihan digital lain untuk menyimpan kertas undang-undang anda.

Walaupun anda menggunakan sistem digital, berhati-hati dengan kekurangan potensi yang berkaitan dengan storan elektronik. Untuk selamat, pastikan orang yang sesuai (wakil anda, mungkin) telah menyempurnakan salinan keras wasiat anda dan dokumen utama yang lain - dan maklumat yang menunjukkan lokasi dokumen anda ditinggalkan dengan pelaksana, keluarga atau yang lain yang mungkin memerlukannya. Untuk lebih lanjut, lihat Perancangan Harta Tanah: 16 Perkara yang Harus Dilakukan Sebelum Anda Mati

.