a:

Proses belanjawan untuk perbelanjaan modal adalah penting untuk perniagaan untuk beroperasi dan berkembang dari kedudukan kewangan yang kukuh. Perbelanjaan modal adalah perbelanjaan perniagaan yang dibuat untuk menjana faedah kewangan dalam tempoh beberapa tahun. Oleh itu, perbelanjaan modal adalah kos aset yang mempunyai kegunaan dan dapat membantu syarikat membuat keuntungan untuk tempoh lebih lama daripada tahun cukai semasa. Ini membezakannya daripada perbelanjaan operasi, perbelanjaan bagi aset yang dibeli dan dimakan, atau digunakan, semuanya dalam tahun cukai yang sama. Contohnya, kertas pencetak adalah perbelanjaan operasi; pencetak itu sendiri adalah perbelanjaan modal. Perbelanjaan modal jauh lebih tinggi daripada perbelanjaan operasi, yang meliputi pembelian bangunan, peralatan dan kenderaan syarikat, walaupun mereka juga termasuk item seperti wang yang dibelanjakan untuk membeli firma lain atau penyelidikan dan pembangunan. Perbelanjaan operasi adalah seperti apa yang ditandakan nama mereka, perbelanjaan yang diperlukan untuk syarikat itu beroperasi dari seminggu ke minggu atau bulan ke bulan.

Oleh kerana perbelanjaan modal merupakan pelaburan besar tunai, yang direka untuk menunjukkan pulangan pelaburan modal dalam tempoh beberapa tahun, adalah penting bagi syarikat untuk merancang dengan teliti untuk mereka. Hampir semua belanjawan syarikat secara berasingan untuk perbelanjaan modal. Mempunyai belanjawan yang berasingan dari perbelanjaan operasi menjadikannya mudah bagi syarikat-syarikat untuk mengira isu-isu cukai masing-masing. Bagi perbelanjaan operasi, pemotongan dikenakan untuk tahun cukai semasa, tetapi potongan bagi perbelanjaan modal tersebar di dalam ruang tahun dan dianggap sebagai susut nilai.

Prosedur penyediaan belanjawan perbelanjaan modal jelas berbeza dari satu syarikat yang lain bergantung kepada faktor-faktor seperti sifat perniagaan syarikat dan saiz syarikat. Di firma besar, langkah pertama dalam belanjawan modal mungkin merupakan jabatan individu dalam syarikat yang menyerahkan permintaan untuk keperluan jabatan yang berada di bawah tajuk pengeluaran modal. Walau bagaimanapun, pada akhirnya, perbelanjaan modal tidak dapat dielakkan oleh pengurusan dan pemilik atas. Untuk satu perkara, keputusan melibatkan perbelanjaan yang sangat besar, dan pengurusan yang mesti membuat penilaian sama ada pelaburan dalam aset bernilai kos. Perbelanjaan modal hampir selalu memberi kesan kepada perbelanjaan operasi kerana barangan yang dibeli perlu dikekalkan, dan "gambaran besar" perlu dipertimbangkan. Pengurusan mesti membuat panggilan mengenai sama ada perbelanjaan modal datang dari dana syarikat atau jika mereka mesti dibiayai. Pajakan juga merupakan pilihan, yang menjadi menarik jika syarikat membeli aset seperti komputer atau peralatan teknologi lain, barang-barang yang dengan cepat menjadi usang.

Penganggaran untuk perbelanjaan modal adalah perancangan masa depan yang kritikal. Dalam menentukan perbelanjaan modal tertentu, pengurusan syarikat membuat kenyataan tentang pandangannya terhadap keadaan kewangan semasa syarikat dan prospeknya untuk pertumbuhan masa depan. Ia juga memberi petunjuk mengenai arahan yang akan dirancangkan pada tahun-tahun akan datang. Anggaran perbelanjaan modal biasanya dibina untuk jangka masa lima hingga 10 tahun, dan oleh itu boleh menjadi penunjuk utama mengenai "lima tahun rancangan syarikat" atau matlamat jangka panjang.