Perniagaan yang paling biasa menggunakan borang IRS W-9, Permintaan untuk Nombor Pengenalan dan Pensijilan Wajib Pajak, untuk mendapatkan maklumat dari vendor yang mereka sewa sebagai kontraktor bebas (juga disebut freelancers). Apabila perniagaan membayar kontraktor bebas $ 600 atau lebih sepanjang tahun cukai, dikehendaki melaporkan bayaran ini kepada IRS pada pemulangan maklumat yang disebut borang 1099-MISC. Perniagaan menggunakan nama, alamat dan Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan cukai dari borang W-9 untuk melengkapkan borang 1099-MISC.

Perniagaan yang menyewa kontraktor bebas tidak menahan cukai pendapatan atau membayar cukai Medicare atau Jaminan Sosial untuk kontraktor bebas mereka, seperti yang mereka lakukan untuk pekerja mereka; kontraktor bertanggungjawab untuk kewajipan ini. Walau bagaimanapun, IRS masih ingin tahu berapa kontraktor ini dibayar untuk memastikan kontraktor membayar cukai yang mereka terima, dan menggunakan borang 1099-MISC untuk mengumpulkan maklumat ini. Perniagaan tidak menghantar borang W-9 ke IRS.

Maklumat Diperlukan

Borang W-9 meminta nama kontraktor bebas; nama perniagaan (jika berbeza); entiti perniagaan (perseorangan tunggal, perkongsian, korporat C, perbadanan S, amanah / harta pusaka, syarikat liabiliti terhad atau "yang lain" dan nombor pengenalan cukai perniagaan (atau nombor Jaminan Sosial, untuk perseorangan tunggal yang tidak menggunakan ID cukai berasingan Nombor W-9 juga meminta orang yang mengisi borang ini untuk mengesahkan bahawa dia dikecualikan daripada pegangan sandaran. Kebanyakan pembayar cukai dikecualikan, tetapi jika tidak, syarikat yang mengupah kontraktor bebas perlu menahan cukai pendapatan dari gaji kontraktor pada kadar rata 28% dan hantar ke IRS

Oleh kerana bentuk W-9 memerlukan penyenaraian ID atau nombor Jaminan Sosial, kedua-dua orang mengisi borang tersebut dan syarikat yang menerima borang yang lengkap hendaklah menjaga borang dengan teliti untuk melindungi daripada pencurian identiti.

Apabila Anda Tidak Perlu Mengisi W-9

Kontraktor kontraktor yang menerima W-9 yang tidak dijangka harus teragak-agak sebelum mengisi dan menyelidik sama ada pemohon perlu sah sebab untuk meminta borang ini. Institusi kewangan kadangkala menggunakan bentuk W-9 untuk meminta informasi dari pelanggan ketika mereka perlu melaporkan dividen atau bunga. Tetapi berhati-hati di sini: Institusi kewangan mungkin sudah mempunyai nombor ID cukai anda dari ketika anda membuka akaun.

Satu lagi keadaan di mana anda harus teragak-agak sebelum mengisi borang W-9 adalah jika syarikat yang meminta anda mengisi ia adalah majikan anda dan anda sepatutnya diklasifikasikan sebagai pekerja, bukan kontraktor bebas. Perbezaannya adalah besar.

Pekerja atau Kontraktor Bebas?

Jika anda seorang pekerja, majikan anda akan menahan cukai pendapatan, menahan dan membayar cukai Sosial dan Medicare, dan membayar cukai pengangguran atas gaji anda.Jika anda seorang kontraktor bebas, ia tidak akan. Ini bermakna anda akan bertanggungjawab ke atas bahagian majikan cukai Sosial dan Medicare, dan anda tidak layak untuk pampasan pengangguran jika anda diberhentikan.

Majikan yang tidak bertanggungjawab mungkin cuba mengelaskan pekerja sebagai kontraktor bebas untuk menjimatkan wang. Jika anda salah dikelaskan sebagai kontraktor bebas, "simpanan" majikan anda akan keluar dari poket anda. Sekiranya anda seorang pekerja, anda perlu mengisi borang W-4, bukan borang W-9. (Lihat Tujuan Borang IR-W-4 untuk maklumat lanjut.)

Tidak jelas sama ada pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas, tetapi secara umum, perniagaan mempunyai lebih daripada apa yang pekerja lakukan dan bagaimana mereka melakukannya, semakin besar kemungkinan mereka adalah pekerja. Sekiranya perasaan Spidey anda mula merasakan apabila seseorang yang mengupah anda memanggil anda kontraktor bebas, itu adalah satu petanda yang baik yang anda mesti menyiasat keadaan lebih lanjut. Mulakan dengan perbincangan IRS tentang perbezaan antara kedua-dua.

Garis Bawah

Penting untuk mengisi W-9 dengan betul - tetapi hanya jika anda pasti ia adalah bentuk yang betul untuk dihantar.

Untuk maklumat lanjut mengenai borang cukai, lihat Apakah yang dimaksudkan oleh Borang IRS W-2? dan Apa perbezaan antara Borang IRS 1040EZ dan 1040A?