Jika anda mempunyai pekerja, termasuk diri anda, anda mempunyai pelbagai kewajipan cukai pekerjaan. Ini termasuk cukai pendapatan dan Cukai Sosial dan Medicare (FICA) yang dipotong daripada gaji pekerja dan membayar bahagian majikan FICA. Kecuali bagi majikan yang sangat kecil, cukai pekerjaan mesti didepositkan secara elektronik mengikut jadual (biasanya bulanan atau separuh minggu). Bayaran cukai ini dilaporkan kepada IRS pada setiap suku tahun pada Borang 941, Pulangan Cukai Federal QUARTERLY .

Asas Borang

Borang 941 adalah borang dua muka surat yang terdiri daripada lima bahagian:

• Maklumat majikan . Bahagian atas halaman salah satu bentuk digunakan untuk memberikan nama majikan (termasuk nama dagang jika bukan nama majikan), alamat dan nombor pengenalan majikan (EIN). Juga, majikan mesti menunjukkan suku yang borangnya difailkan: suku pertama (Januari, Februari dan Mac), suku kedua (April, Mei dan Jun), suku ketiga (Julai, Ogos dan September) dan suku keempat (Oktober , November dan Disember).

• Bahagian 1 . Ini adalah bentuk hati kerana ia menunjukkan bilangan pekerja, pampasan yang dibayar dan cukai yang dikenakan. Penerangan lebih lanjut mengenai ini adalah di bawah. Bahagian ini menunjukkan sama ada majikan berhutang cukai (baki kena dibayar) atau mempunyai cukai pekerjaan yang terlebih bayar. Lebih bayar boleh digunakan pada suku berikutnya atau diterima sebagai pengembalian dana (pilihan tersebut ditunjukkan dalam bahagian ini).

• Bahagian 2 . Bahagian ini, yang berada di bahagian atas halaman 2, menjelaskan jadual deposit cukai untuk cukai pekerjaan. Jadual deposit untuk kebanyakan majikan sama ada setiap bulan (pecahan liabiliti cukai mengikut bulan dimasukkan di sini) atau separuh minggu. (Terdapat keperluan deposit hari berikutnya untuk cukai melebihi $ 100,000; cukai kurang daripada $ 2, 500 boleh dibayar dengan borang dan tidak perlu didepositkan.) Majikan yang mendepositkan pajak separuh masa menjelaskan liabiliti cukai mereka untuk deposit mereka di Jadual B Borang 941.

• Bahagian 3 . Bahagian ini digunakan untuk menjawab dua soalan mengenai perniagaan majikan: Sama ada ditutup atau berhenti membayar gaji (dan tarikh ini berlaku) dan sama ada terdapat pekerja bermusim (supaya bentuk setiap suku tahun tidak diperlukan untuk setiap suku tahun) .

• Bahagian 4 . Jika majikan mahukan IRS untuk bercakap dengan pihak ketiga, seperti CPA, bahagian ini digunakan untuk memasukkan nombor telefon dan nombor pengenalan peribadi lima digit yang dipilih sendiri oleh pihak ketiga (penerima) .

• Bahagian 5 . Bahagian ini adalah untuk tandatangan majikan. Ia juga termasuk tarikh menandatangani dan nombor telefon siang hari.

Jika penyedia yang dibayar mengisi borang, maklumat preparer dimasukkan di akhir borang, termasuk:

• nama

• tandatangan

• nama firma (atau nama preparer jika bekerja sendiri tanpa firma nama)

• alamat

• Nombor Pengenalan Cukai Preparer (PTIN)

• tarikh menandatangani

• Nombor Pengenalan Majikan (EIN) dari preparer atau firma

• jumlah cukai pekerjaan yang terhutang untuk suku tersebut, bayaran boleh menemani borang tersebut.Semasa membuat pembayaran dengan Borang 941, masukkan Borang 941-V,

Baucar Pembayaran, yang membantu proses IRS pembayaran dengan betul. Cukai yang Dilaporkan pada Borang

Seperti disebutkan sebelumnya, Bahagian 2 digunakan untuk melaporkan jumlah cukai yang dibayar atas gaji, petua dan pampasan lain. Terdapat empat jenis cukai:

cukai pendapatan yang ditahan daripada gaji pekerja (baris 3).

• Cukai Jaminan Sosial pada upah (baris 5a) atau petua (baris 5b). Kadar cukai ini ialah 12. 4% (meliputi kedua-dua pekerja dan majikan berkongsi cukai ini).

• Cukai Medicare (baris 5c). Kadar cukai ini ialah 2. 9% (meliputi kedua-dua majikan dan bahagian pekerja cukai ini).

• cukai Medicare tambahan atas pampasan boleh cukai melebihi $ 200, 000. Kadar cukai ini ialah 0. 9%; ia dibayar semata-mata oleh pekerja sahaja.

• Untuk Majikan Kecil

Majikan yang berhutang cukai pekerjaan $ 1, 000 atau kurang untuk tahun ini (gaji tidak lebih daripada $ 6,000) boleh memfailkan Borang 944,

, jika anda mendapat kebenaran IRS untuk berbuat demikian. Hubungi 800-829-4933 atau hantar permintaan bertulis; Anda mesti menerima kebenaran sebelum memfailkan borang ini dan bukannya Borang 941. Borang yang diubahsuaikan Jika anda perlu membetulkan Borang 941, gunakan Borang 941-X,

Majikan yang Laraskan QUARTERLY Cukai Pulangan atau Tuntutan untuk Bayaran Balik

untuk tujuan ini. Sebagai contoh, jika upah yang disimpulkan atau cukai Jaminan Sosial pada kiasan telah diabaikan dan anda menemui ralat, borang ini digunakan untuk membetulkannya. Garis Bawah Cukai pekerjaan adalah tanggungjawab besar. Ketahui lebih lanjut tentang apa bayaran kepada pekerja dikenakan cukai dan bagaimana untuk menggambarkan cukai pekerjaan di IRS Publications 15 (Pekeliling E) dan 15-B.

Anda juga mungkin tertarik untuk membaca

Kewajipan Cukai Perniagaan Kecil: Cukai Payroll, Tujuan Borang IRS Borang 1065

dan Tujuan Borang W-9.