Melindungi Dokumen Kewangan Anda Dari Bencana

Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake (November 2024)

Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake (November 2024)
Melindungi Dokumen Kewangan Anda Dari Bencana
Anonim

Dari tsunami, angin ribut dan kebakaran hutan yang memusnahkan seluruh bandar, banjir dan kebakaran elektrik yang mempengaruhi rumah tunggal, bencana adalah fakta kehidupan. Walaupun tiada siapa yang ingin mengalami salah satu peristiwa ini secara langsung, setiap orang perlu bersedia untuk pulih dari satu sekiranya tidak dapat dibayangkan. Di sini kami menawarkan beberapa petua yang bukan sahaja akan membantu anda mendapatkan rumah kewangan anda semula, tetapi juga akan membantu anda membina kediaman bata dan mortar dan memulihkan kehidupan anda.

Tutorial: Pengenalan Kepada Insurans

Apa yang Anda Perlu Kertas kerja adalah kunci kepada pemulihan bencana. Dengan jejak kertas yang betul, anda boleh memulihkan atau menggantikan sebahagian besar harta benda anda. Langkah pertama dalam persediaan bencana anda ialah membuat salinan (salinan diperakui, jika mungkin) atau mendapatkan salinan asal dokumen utama anda, yang termasuk kertas pengenalan diri, rekod kewangan, maklumat kad kredit, rekod berkaitan kenderaan dan kertas penting lain. (Untuk mengetahui lebih lanjut, baca 8 Langkah-langkah Kepada Kehidupan Kewangan yang Diatur .)

Pengenalan Jika tiba-tiba anda mendapati diri anda berdiri di tumpukan runtuhan yang pernah menjadi rumah dan harta benda anda, mewujudkan identiti anda akan menjadi sangat penting. Akses kepada dokumen pengenalan diri seperti kad Jaminan Sosial, lesen memandu, lesen perkahwinan, sijil kelahiran, pasport dan sebarang kertas kewarganegaraan akan membantu anda dengan cepat mewujudkan identiti anda dan mempercepat penyelarasan usaha anda dengan syarikat insurans, kontraktor pembinaan, bank dan entiti lain yang terlibat dalam pembinaan semula dan pemulihan.

Rekod Kewangan Kebanyakan pelabur mempunyai jejak kertas yang luas yang merangkumi maklumat perbankan, seperti penyataan dan penyata akaun simpanan; maklumat akaun persaraan, yang termasuk penyata 401 (k), IRA, pembrokeran dan Keselamatan Sosial; dan maklumat khusus pelaburan, seperti pajakan, rekod sewa, surat ikatan, tajuk, bil jualan dan polisi insurans hayat. Rekod cukai juga harus dipertimbangkan.

Pemilik rumah akan mempunyai kertas hipotek, polisi insurans, dan mungkin penilaian, maklumat pinjaman atau perbuatan. Apabila ia berkaitan dengan kandungan rumah anda, bukti pemilikan juga mungkin penting untuk tujuan insurans. Bukti itu boleh termasuk gambar atau video harta benda peribadi; Ingatlah, kamera digital dan kamkoder membolehkannya mencipta rekod persediaan rumah dengan cepat dan mudah.

Maklumat Kad Kredit Kad kredit duplikat, atau sekurang-kurangnya fotokopi depan dan belakang setiap kad kredit anda, akan berguna jika anda perlu mengakses atau menggantikan semua plastik sekali yang dimasukkan ke dalam dompet anda.Sertakan nombor perhubungan untuk setiap pemiutang anda jika nombor belum ada pada kad. PIN dan kata laluan juga akan bernilai.

Rekod Kenderaan Tajuk, kertas waranti dan rekod penyelenggaraan untuk mana-mana kenderaan yang anda miliki akan membolehkan anda memberikan bukti pemilikan dan akan sangat berguna jika anda memutuskan untuk menjual kenderaan tersebut. Walaupun kereta dan trak jelas jatuh ke dalam kategori kenderaan, jangan terlepas pandang camper, bot, kapal peribadi, kereta salji, treler dan apa sahaja yang bergerak dan kos untuk menggantikan wang.

Kertas Penting Lain Walaupun keadaan peribadi semua orang akan sedikit berbeza, dokumen tambahan yang mungkin penting dalam situasi pemulihan bencana termasuk ketidakupayaan dan rekod perubatan lain, bukti perkhidmatan ketenteraan, perjanjian jagaan kanak-kanak, perjanjian prasekolah, diploma dan transkrip pendidikan, sijil kematian dan kehendak.

Where to Store It Setelah anda mengumpulkan dokumen yang diperlukan, anda perlu mengembangkan sistem untuk mengatur dan menyimpannya. Sekiranya anda perlu mengakses maklumat ini, anda akan dapat mencari apa yang anda perlukan secepat mungkin dan dengan sedikit usaha. Mulakan dengan mendapatkan binder tiga cincin atau folder fail mudah alih. Gunakan tab coded warna untuk membuat bahagian individu untuk setiap item. Simpan dokumen dalam pelindung plastik: bukan sahaja mereka akan menyediakan beberapa perlindungan, tetapi mereka juga akan menghalang anda daripada membuang dokumen asli secara tidak sengaja.

Dokumentasi yang anda simpan di dalam rumah anda hendaklah disimpan di tempat yang selamat tetapi mudah. Sebuah kabinet tahan api yang selamat, mengunci kabinet pemfailan atau peti kunci mudah alih semuanya menyediakan storan yang sesuai. Jika anda tinggal di kawasan yang rawan banjir, pastikan anda menggunakan bekas kedap air. Jika anda memilih bekas storan mudah alih, tabiat menyimpannya di tempat yang sama setiap kali anda mengaksesnya. Sekiranya berlaku kecemasan, anda ingin pergi ke bekas, ambil, dan keluar - tanpa membuang masa berharga untuk mencarinya. Beberapa perkara akan menambah tekanan anda dalam masa krisis daripada carian tanpa sia-sia untuk dokumen penting.

Jika anda mahir, komputer dan pengimbas akan membolehkan anda menyimpan banyak kertas penting anda secara elektronik. Pustaka keseluruhan dokumen anda boleh dibakar ke CD atau disimpan pada peranti simpanan mudah alih - beberapa daripadanya sangat kecil yang boleh dilekatkan pada keychain. Terlepas dari medium penyimpanan anda, anda akan mahu dua salinan bahan pemulihan bencana anda: yang anda tinggal di rumah dan yang anda menyimpan di luar tapak. Peti deposit keselamatan di bank, kabinet berkunci di tempat kerja dan kediaman saudara yang dipercayai adalah semua tempat penyimpanan sekunder biasa.

Kesimpulan
Membina semula kehidupan anda selepas terjadinya bencana adalah tugas yang menakutkan. Bagaimanapun, persediaan yang lebih maju dapat menjadi lebih mudah untuk memudahkan pemulihan. Jika anda tidak mempunyai dokumen anda, tidak ada masa seperti sekarang untuk bermula. Sebaik sahaja anda mempunyai segala-galanya di tempat yang betul, ingatlah untuk mengemas kininya.Jika anda kekurangan masa atau tenaga untuk menyimpan fail anda dikemas kini secara berterusan, menjadualkan pemeriksaan setiap tahun dan menggunakannya sebagai peluang untuk meletakkan versi terkini segala-galanya ke dalam fail anda. Malah bahan pemulihan bencana yang paling teratur akan menjadi tidak berguna kepada anda jika mereka sudah ketinggalan zaman.

Untuk kandungan yang berkaitan, lihat Bina Diri Dana Kecemasan , Kepentingan Perancangan Estet Dan Kontingensi .