Setiap tahun baru, pemilik perniagaan perlu meluangkan masa untuk duduk dan melakukan sedikit perancangan, hanya untuk memastikan mereka dapat mengekalkan syarikat mereka dan di landasan yang betul. Untuk memastikan perniagaan itu mempunyai alat yang diperlukan untuk memastikan matlamat kewangan dan operasinya akan dipenuhi, dan pekerja firma akan gembira dengan persekitaran kerja mereka. Baca tentang beberapa petua untuk membantu membuat proses perancangan berjalan dengan lancar untuk anda dan perniagaan anda.

Vendor

Ia harus pergi tanpa mengatakan bahawa setiap pemilik perniagaan harus meninjau secara berkala vendor dan pembekal untuk memastikan bahawa mereka memberikan harga yang kompetitif dan memberikan perkhidmatan yang berkualiti. Permulaan tahun ini mungkin merupakan masa terbaik untuk mengkaji semula vendor.

Dalam banyak kes, pembekal mungkin baru saja menyelesaikan belanjawan mereka untuk tahun fiskal semasa, dan mereka sedang mencari untuk menurunkan perniagaan dan memotong transaksi untuk memastikan mereka mencapai objektif kewangan tahunan mereka.

Dengan itu, pemilik perlu bertanya kepada diri sendiri soalan-soalan berikut:

• Adakah vendor semasa mengecaj kadar yang kompetitif?
• Adakah vendor semasa menyediakan perkhidmatan yang baik dan beradaptasi dengan keperluan berubah perniagaan?
• Adakah terdapat mana-mana vendor baru atau pembekal yang berhak mendapat peluang atau dari mana perniagaan mungkin memperoleh sebut harga?
• Adalah masuk akal untuk mencuba vendor baru, walaupun ia bermakna memberinya perintah kecil?
• Boleh mencuba vendor baru yang menyediakan perniagaan dengan memanfaatkan vendor yang sedia ada?

Sekali lagi, pemilik perniagaan perlu menjawab soalan-soalan ini untuk mengetahui sama ada mereka mendapat tawaran yang baik. Mendapatkan tawaran terbaik membolehkan perniagaan untuk mengekalkan kosnya yang rendah, yang meningkatkan keutamaan. Sekali lagi, beberapa bulan pertama tahun ini adalah masa yang tepat untuk melakukan ini.

Peralatan

Syarikat perkilangan dan banyak perniagaan yang berkaitan dengan perkhidmatan bergantung kepada jentera, bekalan dan pelbagai peralatan lain (dari kenderaan ke peralatan pemasangan) untuk beroperasi. Walau bagaimanapun, banyak pemilik perniagaan begitu terperangkap dalam aktiviti sehari-hari yang berjalan bersama dengan menjalankan perniagaan yang kadang-kadang mereka lupa melakukan pemeriksaan peralatan berkala dan memastikan bahawa mereka mempunyai apa yang mereka perlukan untuk mengembangkan perusahaan itu.

Suku pertama adalah masa yang baik untuk menilai keperluan peralatan syarikat dan menentukan sama ada sebarang pelaburan modal perlu dibuat. Itu kerana mengenal pasti keperluan peralatan perniagaan pada awal tahun ini dapat membantu syarikat membuat angka tahunannya. Ia juga boleh membantu pelan pemilik perniagaan untuk keperluan tunai masa hadapan.

Berikut adalah soalan-soalan yang semua pemilik perniagaan harus bertanya kepada diri mereka sendiri mengenai keperluan peralatan:

• Adakah perniagaan mempunyai peralatan yang diperlukan untuk berjaya dan keuntungan lebih lama?
• Jika tidak, bolehkah peralatan terakhir tahun yang lalu, dan bisakah perniagaan itu dapat mengekalkan dirinya menggunakan peralatan sedia ada?
• Apa kos peralatan baru, dan di mana boleh petikan untuk peralatan yang diperoleh?
• Adakah syarikat itu mempunyai wang tunai di tangan atau keupayaan membiayai pembelian tersebut, atau adakah wang itu perlu datang dari aliran tunai operasi masa depan?
• Adakah terdapat apa-apa perbelanjaan yang boleh dipotong untuk mengimbangi dan membantu membenarkan pengeluaran sedemikian?

Pekerja

Keperluan kakitangan juga harus dipertimbangkan. Adalah baik untuk mengenal pasti kekurangan pada awal tahun fiskal supaya pelarasan yang sesuai dapat dibuat. Juga, perlu diingat bahawa mencari, mengupah dan melatih "orang yang tepat" boleh mengambil banyak masa, jadi ia adalah idea yang baik untuk mendapatkan bola sedini mungkin.

Tambahan pula, penting untuk menyedari bahawa ramai pekerja cenderung untuk merenungkan masa depan mereka pada akhir tahun. Mereka mula memikirkan sama ada mereka berhasrat untuk berpegang teguh dengan syarikat atau bergerak.

Insurans

Walaupun pepatah lama mengatakan bahawa pertahanan terbaik adalah kesalahan yang baik, kadang-kadang kesalahan terbaik adalah pertahanan yang baik, dan perlindungan insurans adalah keperluan bisnis.

Pada awal tahun ini, kadar baru untuk insurans kesihatan, insurans liabiliti perniagaan, insurans kereta, polisi payung dan insurans lain cenderung berkuat kuasa dan ia adalah masa yang tepat untuk membeli belanja.

Semua pemilik perniagaan perlu bertanya kepada diri sendiri tentang soalan-soalan berikut mengenai insurans:

• Adakah syarikat itu dilindungi dengan cukup dari segi liabiliti dan / atau adakah ia mempunyai kebakaran dan insurans kesihatan yang mencukupi?
• Adakah syarikat insurans menjalankan tawaran berbilang polisi pada awal tahun ini untuk mendapatkan perniagaan anda?
• Adakah ada pembawa insurans baru yang mungkin dapat memberikan sebut harga kompetitif?
• Adakah syarikat mengambil sebarang aset baru atau kepentingan perniagaan yang tidak diambil kira dan dilindungi oleh dasar sedia ada?

Pelan Persaraan

Perniagaan yang ingin menubuhkan 401 (k), pencen pekerja yang dipermudahkan (SEP) atau pelan persaraan yang lain sepatutnya dilakukan sedini mungkin pada tahun ini. Menetapkan pelan awal boleh membenarkan pekerja mengambil kesempatan penuh dari sumbangan pretax tahunan mereka yang dibenarkan. Secara teorinya, semakin banyak wang yang berkembang pada dasar yang ditangguhkan cukai, semakin tinggi telur sarang mereka dapat dikumpulkan.

Memeriksa pelan, memilih firma pelaburan, dan sebenarnya menubuhkan pelan tidak berlaku semalaman. Sekali lagi, mendapatkan lompatan awal mengenai usaha ini masuk akal.

Soalan pemilik perniagaan harus bertanya ketika menetapkan rancangan persaraan:

• Apa yang akan menjadi biaya untuk mentadbir rancangan itu?
• Berapa banyak pekerja yang mungkin mendapat manfaat dan ingin memanfaatkan rancangan itu?
• Berapa banyak syarikat perlu menyumbang kepada rancangan itu?
• Adakah terdapat kelebihan untuk menubuhkan satu jenis pelan yang lain berdasarkan kos, saiz firma dan keperluan persaraan pekerja?

Bottom Line

Secara takrif, pemilik perniagaan perlu menilai secara berterusan perniagaan mereka dan membuat penyesuaian sewajarnya.Walau bagaimanapun, dari beberapa perspektif - seperti insurans, perancangan persaraan, kakitangan, penjual dan keperluan peralatan - Tahun Baru adalah masa yang tepat untuk duduk dan merancang.