a:

A lejar umum bertindak sebagai rekod semua akaun dan urus niaga mereka. Mengimbangi lejar itu melibatkan pengurangan jumlah debit dari jumlah kredit. Untuk menghitung kredit dan debit dengan betul, beberapa peraturan mesti difahami terlebih dahulu.

Pertama, debit mestilah sama dengan kredit yang sama. Walaupun ini mungkin mengelirukan pada mulanya, dan ia mungkin menggoda untuk hanya menggunakan nombor positif dan negatif untuk menjelaskan transaksi, akhirnya hubungan debit dan kredit lebih tepat menyatakan apa yang berlaku dalam perniagaan.

Kedua, debit meningkatkan akaun aset, perbelanjaan dan dividen sementara kredit menurunkannya. Mungkin berguna untuk menggunakan mnemonik D. E. A. D. untuk mengingati ini: Debit meningkatkan Perbelanjaan, Aset, dan Dividen.

Ketiga, sebaliknya berlaku untuk akaun liabiliti, pendapatan dan ekuiti. Kredit meningkatkan ini sementara debit mengurangkan mereka. Mnemonik untuk mengingati hubungan ini ialah G. I. R. L. S.: akaun yang meningkat adalah Keuntungan, Pendapatan, Pendapatan, Liabiliti, dan Ekuiti Pemegang Saham.

Kerana ini mempunyai kesan yang bertentangan pada akaun pelengkap, akhirnya kredit dan debit sama satu sama lain dan menunjukkan bahawa akaun seimbang.

Adalah juga penting untuk diingat bahawa setiap urus niaga boleh diterangkan dengan menggunakan format debit / kredit, dan buku tersebut mesti disimpan secara seimbang agar setiap debit disesuaikan dengan kredit yang sepadan.

Debit tanpa kredit yang sepadan dipanggil debit tergantung. Ini mungkin terjadi apabila kemasukan debit dimasukkan pada sisi kredit atau apabila syarikat diperoleh tetapi transaksi tersebut tidak direkodkan. Begitu juga, tiket kredit boleh dimasukkan ke dalam lejar am apabila deposit dibuat, tetapi ia memerlukan tiket debit mengimbangi, sama ada pada masa yang sama atau tidak lama lagi, untuk mengimbangi buku-buku.

Untuk memulakan, masukkan semua akaun debit di sebelah kiri kunci kira-kira dan semua akaun kredit di sebelah kanan. Termasuk baki bagi setiap. Pertimbangkan mana akaun debit setiap transaksi mempengaruhi dan sama ada ia akhirnya meningkatkan atau mengurangkan akaun tersebut. Sebagai contoh, adakah ia mengurangkan inventori atau meningkatkan tunai? Akhirnya, kirakan baki untuk setiap akaun dan kemas kini kunci kira-kira.

Apabila anda selesai, periksa kredit yang sama debit untuk memastikan buku seimbang. Satu lagi cara untuk memastikan buku yang seimbang adalah untuk membuat baki percubaan. Ini bermakna menyenaraikan semua akaun dalam lejar dan baki setiap debit dan kredit. Apabila baki dikira untuk kedua-dua debit dan kredit, kedua-dua harus sepadan. Sekiranya angka-angka tidak sama, sesuatu telah terlepas atau salah perhitungan dan buku-buku tidak seimbang.

Perisian perakaunan seperti QuickBooks, FreshBooks dan Xero berguna untuk mengimbangi buku, kerana program tersebut secara automatik menandakan sebarang bidang di mana kredit atau debit yang sama tidak ada.