Jika anda seorang usahawan, memulakan perniagaan kecil atau mengembangkan perniagaan semasa, salah satu keutamaan yang pertama dan terpenting adalah menyimpan rekod yang mencukupi. Rekod ini sering menjadi asas kejayaan syarikat anda, membolehkan anda menilai margin keuntungan anda dan kecekapan dan keuntungan keseluruhan syarikat anda bersama-sama dengan membantu anda menjamin perniagaan anda mematuhi semua peraturan cukai Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS). IRS tidak memerlukan perniagaan untuk menyimpan dan mencipta rekod secara elektronik; Walau bagaimanapun, rekod manual, walaupun dengan buku simpan kira premis seperti buku besar, boleh menjadi sukar untuk dikendalikan, terutamanya jika perniagaan anda adalah operasi yang lebih besar.

Anda mesti menyimpan fail klien, sama ada kertas, elektronik atau kedua-duanya. Memelihara rekod kerja yang telah anda lakukan atau produk yang telah anda berikan kepada pelanggan, bersama dengan perjanjian perniagaan, adalah penting sekiranya terdapat sebarang aspek maklumat ini pada masa akan datang. Perniagaan anda juga mesti menyimpan rekod kontrak. Kontrak harus ditandatangani setiap kali perkhidmatan disediakan atau produk dijual. Apabila menjalankan perniagaan dengan syarikat yang lebih besar, ia mungkin mempunyai kontrak yang telah ditetapkan untuk syarikat anda menandatangani. Simpan salinan kontrak ini dalam fail klien anda untuk syarikat ini.

Terdapat pelbagai pilihan perisian penyimpanan rekod yang tersedia untuk perniagaan anda. Tiga pilihan yang disenaraikan di bawah adalah antara tertinggi dan paling popular, dan semuanya ditujukan ke arah permulaan perniagaan kecil.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online dinilai secara meluas sebagai salah satu program perisian perakaunan dan rekod pemulihan yang terbaik. Perisian ini membolehkan anda memasukkan data anda, dan ia secara automatik melakukan tugas perakaunan. Program ini juga membolehkan anda mengintegrasikan penyelesaian perniagaan yang anda sedang gunakan, termasuk spreadsheet Microsoft Excel. Antara perkara lain, dengan QuickBooks, anda boleh menjejaki perbelanjaan harian dan urus niaga, membayar bil dan pekerja, menghantar invois dan data penyegerakan merentas semua akaun kewangan. Perisian ini boleh menawarkan ciri yang paling asas atau disesuaikan dengan fungsi lanjutan untuk memenuhi keperluan perniagaan anda. Ia sepenuhnya berasaskan awan supaya anda mempunyai akses kepada perisian dan semua data dari mana-mana peranti yang disambungkan ke Internet.

QuickBooks menawarkan beberapa pelan harga terbaik daripada semua pilihan perisian penyimpanan yang tersedia. Pelan paling rendah adalah terhad kepada satu pengguna tetapi kosnya hanya kurang dari $ 10 sebulan. Pelan ini merangkumi semua ciri yang disebutkan di atas bersama-sama dengan keupayaan untuk memuat turun kad kredit dan urus niaga bank, dan sandaran data automatik, dan ia menyediakan dan membuat pembayaran cukai setiap suku tahun dan akhir tahun.

Perakaunan Gelombang

Salah satu kualiti Perakaunan Gelombang yang paling menarik adalah ia bebas sepenuhnya. Perakaunan Gelombang juga menggunakan pengkomputeran awan, jadi sesuai untuk perniagaan anda jika anda sentiasa bergerak dan memerlukan akses kepada data anda dari mana-mana lokasi. Perisian ini tidak mempunyai semua ciri yang sama seperti program berbayar, tetapi ia menawarkan pilihan untuk gaji dan khidmat pelanggan dengan bayaran tambahan, yang bergantung kepada berapa dan berapa banyak ciri tambahan yang anda tambah. Perakaunan Gelombang mempunyai keupayaan teras perbelanjaan mengesan, mencipta laporan kewangan dan menghantar invois. Pada akhirnya, perisian ini paling sesuai untuk startup atau perniagaan yang masih kecil, terutama yang memiliki 10 atau lebih sedikit karyawan. Ia sangat baik untuk pekerja bebas dan usahawan.

Penjaga Buku 2015

Penjaga Buku 2015 adalah pilihan yang baik untuk perniagaan kecil anda jika anda memerlukan program mudah yang menyediakan dengan cepat dan membolehkan anda dengan mudah menguruskan rekod. Perisian ini membolehkan anda membuat cek dan membayar bil, menghantar invois kepada pelanggan, dan menjejaki jualan dan semua perbelanjaan. Di antara pelbagai ciri lain, Penjaga buku juga membolehkan anda memproses pembayaran kad kredit dan secara automatik menyediakan cukai menggunakan semua data input yang diperlukan. Ciri-ciri baru yang ditambahkan pada versi perisian pada 2015 membolehkan anda menyokong pelupusan aset dan kaedah susut nilai. Harga untuk perisian komprehensif ini hanya di bawah $ 40 sehingga Disember 2015.