Teknologi moden telah membawa satu set risiko keselamatan baru yang mana penasihat kewangan perlu sedar untuk melindungi maklumat peribadi dan data kewangan klien mereka. Mendapatkan digodam adalah mimpi buruk terburuk setiap firma, dan kerosakan sebenar tidak selalu nyata langsung. Sudah tentu, potensi liabiliti daripada pelanggaran juga boleh menjejaskan reputasi penasihat. (Untuk lebih lanjut, lihat: Tips untuk Mengamankan Data Pelanggan Penasihat Kewangan .)

Mengurangkan Risiko

Kata Laluan yang kuat: Ini mungkin merupakan langkah paling jelas yang perlu diambil apabila perancang kewangan menyediakan perisian mereka. Frasa dan nama yang sepatutnya harus dielakkan; Sebaliknya, satu huruf rawak, angka dan watak-watak khas harus dikumpulkan bersama dengan cara yang tidak dapat dipisahkan untuk meminimumkan peluang seseorang meneka. Pastikan dan gunakan kata laluan untuk semua peranti mudah alih dan mudah alih juga. Dan tentu saja, jangan berkongsi maklumat login dengan sesiapa saja yang tidak diberi kuasa secara eksplisit. (Untuk lebih lanjut, lihat: Penasihat: Hindari Kesalahan Umum ini .)

Skrin e-mel anda: Hanya lampiran terbuka dari sumber yang anda kenali dengan akrab, seperti kawan rapat dan rakan sekutu, keluarga dan pelanggan. Walaupun begitu, anda harus sentiasa menyenaraikan item untuk virus dan malware lain sebelum memuat turunnya. Dan semua e-mel yang keluar - kepada sesiapa sahaja, di mana-mana, atas sebab apa pun - perlu disulitkan dengan teliti. Anda juga harus membersihkan email yang dihapuskan secara berkala dan surat-menyurat lain yang tidak diperlukan lagi, sehingga penggodam tidak dapat menggunakannya untuk mengakses data. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat: 10 dari Virus Komputer Paling Mahal pada Semua Masa .)

Mempunyai pelan: Terlepas dari seberapa baik anda berfikir data anda dilindungi, tiada firewall tidak dapat dilawan. Anda dan / atau firma anda sepatutnya mempunyai satu set dasar keselamatan yang ketat di tempat bersama dengan senarai prosedur langkah demi langkah yang harus diikuti sekiranya berlaku pelanggaran. Semua orang di pejabat perlu tahu dengan tepat apa yang harus dilakukan, dan dalam perintah apa, untuk memaksimumkan kawalan kerosakan. Juga pastikan bahawa insurans liabiliti anda akan memberi perlindungan yang mencukupi di kawasan ini jika anda perlu membuat tuntutan. (Untuk lebih lanjut, lihat: 3 Cara Perniagaan Impak Jenayah Siber .)

Sandarkan data anda: Satu-satunya perkara yang lebih buruk daripada mempunyai orang lain menggodam data anda adalah kehilangannya sendiri. Perkhidmatan sandaran data berasaskan awan boleh memberi anda ketenangan fikiran sekiranya pencuri siber bertukar dengan data pelanggan anda. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat: Pengkomputeran Awan: Industri dalam Pertumbuhan Eksponen .)

Pastikan peranti dikemas kini dan bersih: Menggunakan program perisian terkini akan menjadikannya lebih sukar bagi penggodam untuk memecahkan ke dalam fail anda.Terdapat beberapa program percuma yang tersedia yang dapat dengan cepat mengimbas semua komputer dan peranti lain untuk virus, malware, trojan dan bug lain yang datang dari sumber luaran. (Untuk lebih lanjut, lihat: Tips untuk Menyimpan Data Kewangan Anda Selamat Dalam Talian .)

Lokasi, lokasi, lokasi: Jangan sekali-kali mengakses fail klien atau data perusahaan dari lokasi awam. Sesiapa sahaja di sekitar mungkin dapat memberi isyarat kepada isyarat anda dan mendapat akses kepada semua yang anda lakukan. Lebih selamat untuk mengakses internet menggunakan hotspot mudah alih pada telefon anda atau peranti lain sebaliknya. (Untuk lebih lanjut, lihat: Tips Digital-Age Top untuk Penasihat Kewangan .)

Ajarkan pelanggan anda petua ini: Menjaga data anda selamat akan menjadi lebih mudah jika pelanggan anda juga mengetahui risiko dan mengambil langkah yang sesuai. Walaupun anda tidak mempunyai banyak kawalan terhadap apa yang mereka lakukan, setiap pelanggan anda yang mengikuti arahan anda mengenai penyulitan, kata laluan dan lampiran mengurangkan risiko semua orang. (Untuk lebih lanjut, lihat: Adakah Anda Sasaran Untuk Pencuri Identiti? )

Bottom Line

Umur digital telah mencipta satu jenis pencuri baru yang boleh memecah fail klien anda pada bila-bila masa . Walaupun tidak mustahil untuk sepenuhnya menjaga diri terhadap sebarang kemungkinan serangan, terdapat beberapa langkah yang dapat anda ambil untuk meminimumkan risiko dan potensi liabiliti anda. Akal sehat, langkah berjaga-jaga yang munasabah, perancangan yang betul dan pendidikan pelanggan semuanya secara drastik dapat mengurangkan kemungkinan anda atau syarikat anda menjadi mangsa jenayah siber. (Untuk lebih lanjut, lihat: 10 Alat Terbaik untuk Penasihat Kewangan .)