Berapa kali kamu mendengar perkataan itu, "Kas jadi raja? "Sebab anda mendengar (atau membaca) begitu banyak adalah kerana ia benar. Sebagai contoh, syarikat pembinaan atau kontrak yang secara konsisten beroperasi pada kerugian mungkin gagal. Walau bagaimanapun, syarikat yang secara konsisten menderita aliran tunai negatif akan gagal. (Untuk lebih lanjut, lihat: 10 Cara Meningkatkan Aliran Tunai dari Penghutang .)

Penyelesaiannya adalah untuk menjana aliran tunai positif secara bulanan, yang akan membolehkan pekerja dibayar dan pembayaran menjadi dibuat mengikut masa. Satu kunci yang jelas untuk berjaya adalah untuk mengutamakan pendapatan dan perbelanjaan, tetapi itu adalah pernyataan yang luas.

10 Strategi

Untuk lebih mendalam bagaimana syarikat pembinaan atau kontraktor dapat meningkatkan aliran tunai, pertimbangkan 10 strategi berikut:

1. Projek aliran tunai masa depan. Ini agak rumit dalam pembinaan daripada kebanyakan industri kerana pelbagai projek dan perubahan pesanan pada projek-projek semasa. Katanya, dengan memanfaatkan perisian pengurusan aliran tunai, syarikat pembinaan masih akan mendapat peluang untuk memperoleh gambaran umum mengenai pendapatan dan perbelanjaan apa yang diharapkan pada masa akan datang. Perancangan yang tepat untuk menjangkakan peristiwa-peristiwa ini akan membantu mencegah masalah gaji dan pembayaran. (Untuk lebih lanjut, lihat: Apakah Alat Pengurusan Aliran Tunai Terbaik? )
2. Menyebarkan kos. Melainkan jika menerima diskaun curam, bahan dan bekalan beli syarikat pembinaan harus menggunakan pembiayaan. Ini akan memberi faedah, tetapi ia akan menyebarkan pembayaran yang diperlukan, yang akan meninggalkan lebih banyak tunai dalam perniagaan untuk operasi.
3. Beli harga terbaik. Setiap pembekal mahu perniagaan. Sekiranya anda memberitahu mereka bahawa anda berbelanja untuk tawaran terbaik, pembekal mungkin akan memberi anda peluang terbaik, terutama jika anda tidak membuang-buang dan bersedia untuk pergi. Dengan mengurangkan kos, anda membebaskan wang tunai.
4. Pendekatan gaji dengan betul. Ini adalah situasi yang berbeza dalam pembinaan daripada kebanyakan perniagaan. Dalam pembinaan, pekerja hampir selalu dibayar secara bi-mingguan. Untuk meningkatkan aliran tunai anda boleh menyewa subkontraktor, yang sering dibayar setiap empat minggu. Ini hanya boleh dilakukan dalam situasi khas, bagaimanapun, kerana anda akan mendapat hasil yang berkualiti tinggi dari pekerja tetap, sepenuh masa - dan kerja yang lebih berkualiti akan mengurangkan kemungkinan kemalangan dan kemunduran projek dan meningkatkan kemungkinan perniagaan berulang. (Untuk lebih lanjut, lihat: Outsourcing vs. Subcontracting .)
5. Proses menukar pesanan dengan cepat. Tukar pesanan adalah perkara biasa dalam pembinaan, dan mereka sering hasil daripada projek yang memerlukan lebih banyak masa, wang dan / atau sumber daya dari awalnya difikirkan. Cuaca yang melampau juga boleh memainkan peranan. Pengurus projek perlu memproses pesanan perubahan dengan segera, dan bukannya menunggu sehingga projek selesai.Wang itu perlu diterima dengan cepat, yang akan memberi kesan positif kepada aliran tunai.
6. Hantar invois automatik segera. Semua invois hendaklah diautomatikkan dan dihantar secepat mungkin. Jika anda ingin memaksimumkan potensi aliran tunai, hantar invois terlebih dahulu. (Untuk lebih lanjut, lihat: Perniagaan Kecil: Penghapusan Penghutang untuk Menghindari Kerugian Tunai .)
7. Terima pembayaran elektronik. Dengan menerima pembayaran elektronik, wang akan diterima dengan lebih cepat, meningkatkan aliran tunai dan membolehkan lebih banyak modal untuk digunakan untuk operasi, hutang dan pertumbuhan sehari-hari.
8. Melatih pengurus projek mengenai pengurusan aliran tunai. Dalam pembinaan, 85% daripada wang tunai datang dari kerja projek yang sedang berjalan, yang bermaksud prestasi aliran tunai bergantung kepada pengurusan aliran tunai pengurus projek. Selain latihan, anda boleh menawarkan insentif berdasarkan prestasi aliran tunai. Ini berkemungkinan berkesan. (Untuk lebih lanjut, lihat: Kenapa Pengurusan Tunai adalah Kunci untuk Kejayaan Perniagaan .)
9. Elakkan daripada over-billings dan under-billings. Sesetengah pengurus projek akan bangga dengan over-billing. Memandangkan ini bermakna invois akan lebih tinggi daripada kerja yang disiapkan setakat ini, ia akan meningkatkan aliran tunai semasa. Kelemahannya ialah ia akan mengurangkan aliran tunai apabila projek selesai. Jika pengebilan di bawah, aliran tunai akan mencecah dalam tempoh terdekat. Pendekatan terbaik adalah untuk menunaikan rang undang-undang mengikut jumlah projek yang telah siap.
10. Tetapkan matlamat untuk jualan hari yang cemerlang . Mempunyai matlamat sangat meningkatkan kemungkinan kejayaan. Purata bilangan hari yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran dalam pembinaan adalah antara 60 dan 90. Sangat mempertimbangkan menetapkan matlamat yang realistik untuk mengurangkan jumlah itu hingga 50 hari. Anda boleh melakukan ini dengan menghantar invois segera, menawarkan insentif pembayaran, menulis istilah yang jelas, menyemak laporan kredit sebelum membuat sebarang transaksi, dan istilah penyusunan semula dengan bukan pembayar. (Untuk maklumat lanjut, sila lihat: Bolehkah Syarikat Menanggung Akaun Yang Belum Terima? )

Barisan Bawah

Syarikat pembinaan beroperasi dengan cara yang berbeza dari kebanyakan perniagaan kerana tiada projek yang sama. Oleh itu, peningkatan aliran tunai memerlukan beberapa strategi yang berbeza. Banyak bergantung kepada keupayaan pengurus projek untuk menguruskan aliran tunai. Dengan itu, pastikan untuk mengupah pengurus projek yang berkelayakan atau menawarkan latihan pengurusan aliran tunai yang komprehensif kepada pengurus projek semasa. Selain memiliki pengurusan projek yang tepat, sebuah syarikat pembinaan perlu melakukan segala-galanya untuk meningkatkan kelajuan penghutang, yang akan meningkatkan aliran tunai. (Untuk lebih lanjut, lihat: Bagaimana Pengurusan Projek Agile berfungsi .)