Dalam istilah perakaunan, perbelanjaan operasi (OE) dan kos barang yang dijual (COGS) kedua-duanya dianggap sebagai akaun perbelanjaan. Ringkasnya, mereka mengukur cara yang berbeza di mana sumber-sumber dibelanjakan dalam proses menjalankan perniagaan. Mereka diasingkan pada penyata pendapatan sebahagiannya untuk melihat berapa banyak sumber daya produk yang dijual berbanding dengan berapa banyak kos perniagaan untuk menjadikan sumber tersebut menjadi kebaikan pengguna.
Apabila penyata pendapatan dijana, kos barang yang dijual dan perbelanjaan operasi ditunjukkan sebagai item baris berasingan yang ditolak daripada jumlah jualan untuk mencerminkan keuntungan bersih.
Perbelanjaan Operasi
Perniagaan menanggung beberapa kos yang berbeza yang tidak bergantung pada tahap jualan yang mereka hasilkan. Sebagai contoh, kedai kopi masih perlu membayar sewa dan utiliti di kemudahannya walaupun tiada siapa yang membeli mana-mana minumannya. Di samping perbelanjaan tersebut, pekerja masih menerima gaji dan insurans masih dibayar. Perbelanjaan operasi digunakan oleh kebanyakan perniagaan, kerana mereka mempunyai kos berulang, seperti untuk perjalanan, yang tidak berkaitan secara langsung dengan barang-barang yang sebenarnya.
Kos Barang Dijual
Kos barang dijual (COGS) tidak semestinya digunakan oleh setiap syarikat. Sekiranya syarikat tidak mengekalkan industri, tidak terlibat dalam pembinaan, atau sebaliknya tidak menggunakan sumber fizikal dalam pengeluaran atau penyediaan barang / perkhidmatan akhir, kemungkinannya tidak termasuk COGS pada penyata pendapatannya. Ini kerana COGS yang dijual mewakili perbelanjaan perniagaan yang secara langsung ditanggung kerana transaksi telah berlaku. Apabila kedai kopi menjual kopi, akaun perbelanjaan ini menangkap harga cawan, lengan kopi, air, kacang-kacangan yang diproses, dan lain-lain. Satu cara yang sangat umum, walaupun tidak sempurna, menentukan apakah perbelanjaan adalah COGS adalah untuk bertanya persoalannya, "Apakah ini akan menjadi beban bahkan jika tidak ada penjualan yang dibuat?"
Memahami Perbezaan Antara Perbelanjaan Mengurus dan Kos Barang Dijual
Mungkin berguna untuk menggunakan contoh mudah untuk membezakan antara kos barang yang dijual dan perbelanjaan operasi. Jika anda memaparkan gudang yang penuh dengan barangan, kos barang yang dijual termasuk semua wang yang dibelanjakan untuk membuat barang dan membawa mereka ke gudang. Perbelanjaan operasi mewakili perbelanjaan harian yang diperlukan untuk memastikan perniagaan berjalan.
Penggajian sebenarnya boleh jadi jenis perbelanjaan bergantung kepada buruh yang terlibat. Sebagai contoh, gaji pejabat mungkin termasuk seorang setiausaha, akauntan, pakar pemasaran atau pekerja jaga. Kesemua gaji ini dimasukkan sebagai perbelanjaan operasi, manakala jurujual yang bertauliah atau juru perakam talian pemasangan langsung bekerja ke arah kebaikan pengguna yang boleh dijual dan oleh itu dimasukkan dalam kos perbelanjaan barangan yang dijual.
Terdapat lebih banyak perbelanjaan yang ditangkap pada penyata pendapatan - Baca Analisis Fundamental: Penyata Pendapatan dan Bagaimana Perbelanjaan Mengurus Mengekalkan Keuntungan.
Apakah beberapa contoh industri yang tidak dapat menuntut kos barang yang dijual (COGS)?
Menemui jenis perniagaan yang tidak dibenarkan untuk menyenaraikan kos barang yang dijual pada penyata pendapatan mereka atau menuntut COGS mereka untuk potongan cukai.
Apa yang layak sebagai "barang" dalam kos barang yang dijual (COGS)?
Pelajari apa yang layak sebagai "barangan" dalam kos barang yang dijual atau COGS, supaya anda boleh menyimpan rekod yang tepat untuk penyata pendapatan perniagaan anda.
Apakah perbezaan antara kos barang yang dijual (COGS) dan kos jualan?
Meneroka perbezaan antara kos barangan yang dijual dan kos jualan yang disenaraikan pada penyata pendapatan, dan jenis syarikat yang menggunakannya di atas yang lain.