Sistem inventori berkala dan berterusan adalah dua kaedah perakaunan yang kontras yang digunakan oleh perniagaan untuk menjejaki kuantiti produk yang mereka ada.

Apakah Inventori Berkala?

Sistem berkala menggunakan kiraan fizikal sekali-sekala untuk mengukur tahap inventori dan kos barang yang dijual (COGS). Pembelian barangan direkodkan dalam akaun pembelian. Rekening inventori dan biaya barang yang dijual dijual diperbarui pada akhir periode tertentu-ini dapat sekali sebulan, sekali seperempat, atau sekali setahun. Kos barang yang dijual adalah metrik perakaunan penting, yang apabila dikurangkan daripada hasil, menunjukkan margin kasar syarikat.

Kos barang yang dijual di bawah sistem inventori berkala dikira seperti berikut:

Imbangan Awal Inventori + Kos Pembelian Inventori - Kos Inventori Berakhir = Kos Barang Dijual

Sejak perniagaan sering membawa produk dalam beribu-ribu, melakukan kiraan fizikal boleh menjadi sukar dan memakan masa. Bayangkan memiliki kedai bekalan pejabat dan cuba mengira dan merekodkan setiap titik bola dalam stok. Sekarang kalikan bahawa untuk rantaian bekalan pejabat. Atas alasan ini, banyak syarikat melakukan kiraan fizikal hanya sekali seperempat atau bahkan setahun sekali. Bagi syarikat di bawah sistem berkala, ini bermakna bahawa akaun inventori dan kos barangan yang dijual tidak semestinya sangat segar atau tepat.

Apa itu Inventori Berkekalan?

Sebaliknya, sistem kekal menjejaki baki inventori secara berterusan, dengan kemas kini yang dibuat secara automatik setiap kali produk diterima atau dijual. Pembelian dan penyata segera direkodkan dalam akaun inventori. Selagi tidak ada kecurian atau kerosakan, baki akaun inventori mestilah tepat. Kos akaun jualan yang dijual juga dikemas kini secara berterusan memandangkan setiap jualan dibuat. Sistem inventori berterusan menggunakan teknologi digital untuk mengesan inventori dalam masa nyata menggunakan kemas kini yang dihantar secara elektronik ke pangkalan data pusat.

Contohnya, di kedai runcit menggunakan sistem persediaan yang berterusan, apabila produk dengan kod bar dialihkan dan dibayar, sistem itu secara automatik mengemas kini tahap inventori dalam pangkalan data.

Sistem mana yang lebih baik?

Sistem perakaunan inventori secara berkala biasanya lebih sesuai untuk perniagaan kecil kerana perbelanjaan menguasai teknologi dan kakitangan untuk menyokong sistem yang berterusan. Perniagaan seperti pengedar kereta atau galeri seni mungkin lebih sesuai untuk sistem berkala disebabkan oleh jumlah jualan yang rendah dan kemudahan relatif menjejaki inventori secara manual. Walau bagaimanapun, kekurangan maklumat yang tepat mengenai kos barangan yang dijual atau baki inventori semasa tempoh apabila belum ada jumlah inventori fizikal terkini dapat menghalang keputusan perniagaan.

Perniagaan dengan jumlah jualan yang tinggi dan pelbagai kedai runcit (seperti kedai runcit atau farmasi) memerlukan sistem persediaan kekal. Aspek teknologi sistem persediaan terus-menerus mempunyai banyak kelebihan seperti keupayaan untuk lebih mengenali kesilapan yang berkaitan dengan inventori. Sistem kekal dapat menunjukkan semua transaksi secara menyeluruh pada tahap unit individu. Di bawah sistem kekal, para pengurus dapat membuat waktu pembelian yang sesuai dengan pengetahuan yang jelas mengenai kuantitas barang yang ada di berbagai lokasi. Mempunyai pengesanan yang lebih tepat mengenai tahap inventori juga menyediakan cara pemantauan yang lebih baik seperti pencurian.

Bottom Line

Secara keseluruhan, sistem persediaan berterusan menawarkan banyak faedah ke atas sistem berkala dan kini digunakan oleh semua peruncit utama. Walau bagaimanapun, pemilik perniagaan kecil masih perlu mengambil kira sama ada faedah memasang sistem persediaan berterusan akan melebihi perbelanjaan tambahan.