Kebanyakan kita mendekati cukai sebagai sesuatu yang perlu dipertimbangkan sehingga diperlukan. Setelah selesai membuat pemfailan - atau masih meletakkan beberapa sentuhan akhir pada tahun ini memfailkan - kebanyakan orang mahu mengunci bahagian otak mereka yang berkaitan dengan cukai sehingga perlu dikeluarkan semula tahun depan. Walau bagaimanapun, dengan sedikit pemikiran dan penyediaan, anda boleh membuat cukai tahun depan menjadi jauh lebih lancar.
Dapatkan Diatur
Tidak ada rahsia besar untuk memfailkan cukai secara mudah dan cekap. Ia hanya satu perkara yang mudah untuk menetapkan sistem organisasi dan melekat juga. Kotak kasut lama, sementara padat dan berguna, bukanlah sistem yang paling berkesan untuk memegang maklumat kewangan anda dengan cara yang mudah diakses. Kami akan melihat sistem tulang yang agak telus untuk menyimpan rekod yang akan berguna ketika musim cukai bergelora lagi.
Resit
Walaupun anda tidak mendapat penghapusan tunggal untuk resit, maka anda berhak untuk menyimpannya - dan menyimpannya dalam urutan logik. Kaedah yang paling mudah adalah membeli komputer riba dan satu pek gam kayu. Pada akhir setiap hari, tulis tarikh di bahagian atas halaman dan gam resit dalam lajur menegak. Anda hanya perlu gam di atas inci atau lebih, dan keseluruhan resit tidak perlu dilihat selagi anda boleh a) melihatnya dengan membalikkan baki dari jalan b) keluarkannya dengan mudah jika anda perlu.
Keuntungan menyimpan resit dua kali ganda. Satu, ia membolehkan anda mencari apa-apa resit jika mereka menjadi layak untuk tujuan cukai; sebagai contoh, komputer yang anda beli pada bulan Mac boleh menjadi potongan jika anda melancarkan perniagaan rumah pada bulan Disember - tetapi tidak jika anda tidak mempunyai resit. Walaupun anda tidak memulakan perniagaan, anda boleh mendermakan komputer tersebut ke badan amal tahun depan dan anda boleh menggunakan resit itu untuk menetapkan nilai potongan amal.
Manfaat kedua adalah bahawa anda akan mempunyai semua resit anda apabila keadaan pecah. Jika anda pernah hancur setiap bilik di rumah anda mencari resit yang anda perlukan untuk mengembalikan sesuatu, anda akan menyedari betapa berharganya ini - walaupun ia tidak melakukan sesuatu untuk cukai anda.
Pay Stubs and Invoices
Anda boleh memfailkan ini dengan cara yang sama seperti di atas, tetapi ia sepatutnya mendapat sedikit lebih teknikal jika anda akan mengambil serius cukai anda. Apabila anda akhirnya membayar bil cukai yang luar biasa besar atau menerima pulangan yang besar, anda perlu mengetahui apa yang menyebabkannya. Biasanya, anda akan mendapati bahawa penangguhan itu dilepaskan sepanjang tahun, tetapi itu tidak menolong anda apabila tagihan tiba.

Cara mudah untuk mengelakkan ini adalah untuk menjejaki pendapatan anda dan cukai yang dikeluarkan setiap bulan.Maklumat ini akan tepat pada stub bayar anda, jadi hanya masalah memasukkannya ke dalam fail Excel dan membandingkannya dengan pendirian cukai dan kadar yang harus dibayar. Ini akan menghalang sebarang kejutan yang buruk, kerana anda akan dapat melaraskan pegangan awal untuk mengelakkan percanggahan yang lebih besar, akhir tahun antara apa yang sepatutnya anda bayar dan apa yang anda bayar.
Anda hanya perlu memfailkan W-4 baru untuk membuat perubahan. Terdapat juga perubahan kehidupan yang akan mendorong anda untuk memfailkan W-4 yang baru, seperti perkahwinan (atau perceraian), kelahiran seorang anak, pekerjaan kedua, rumah baru dan sebagainya.
Rancang Potongan Anda
Terdapat pelbagai potongan untuk pembayar cukai, tetapi terlalu sering kita merindui mereka dengan meninggalkan sesuatu yang terlambat. Sebagai contoh, Krismas sering kali membuat orang berfikir tentang sumbangan amal, tetapi ia juga menjadi bulan apabila perbelanjaan pada hadiah memakan wang tunai percuma. Sebaliknya, rancang untuk memberi jadual yang ditetapkan, sama ada secara bulanan, suku tahunan, dua kali setahun - pada dasarnya, apa sahaja yang berfungsi untuk anda. Sebab yang sama berlaku untuk semua potongan yang bergantung pada pembelian atau tindakan di pihak pembayar cukai. Ini memberi anda peluang yang lebih realistik untuk menuntut potongan daripada merancang untuk menuntut satu.
Rancang Pelaburan Anda, Terlalu
Cukai adalah pertimbangan apabila melabur, walaupun mereka tidak seharusnya menjadi pertimbangan yang paling penting. Sekiranya anda sudah berada di pasaran untuk pelaburan berpendapatan yang stabil atau sekadar menyimpan untuk persaraan, tentu saja mempertimbangkan kelebihan cukai pendekatan tertentu. Munis dan bon kerajaan boleh membantu individu yang berisiko tinggi, bernilai tinggi. Begitu juga, pelan seperti 401K yang ditangguhkan cukai boleh membantu anda mengetepikan tambahan untuk persaraan dan mengurangkan pendapatan bercukai anda sekarang sebagai bonus.
Kajian Cukai Tahun lalu
Perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk membuat cukai tahun depan lebih mudah ialah mengkaji cukai tahun lepas. Apa potongan yang anda maksima? Yang mana mungkin lebih besar? Apa kredit yang anda ketinggalan? Mengkaji pulangan cukai anda untuk peluang terlepas akan mendorong anda untuk lebih mengetahui bagaimana tindakan anda dapat memberi kesan kepada cukai anda - dan itu bukan perkara yang buruk. Ia juga berguna untuk membeli perisian cukai supaya anda dapat menjalankan senario "apa jika" menggunakan kembalian anda.
The Bottom Line
Tiada siapa yang mahu memikirkan cukai ketika mereka baru selesai dengan mereka untuk satu tahun lagi. Walau bagaimanapun, jika anda mengambil serius tentang menyimpan rekod teratur, memerhatikan pegangan anda, merancang potongan anda dan mengkaji semula pulangan cukai anda, anda akan mendapati bahawa musim cukai menjadi, jika tidak menarik, sekurang-kurangnya ditanggung dan mudah diatasi.