Sekiranya syarikat memecah akaun piutang kepada peminjam?

Bagaimana Cara Keluar Dari Hutang Dengan Tenang (November 2024)

Bagaimana Cara Keluar Dari Hutang Dengan Tenang (November 2024)
Sekiranya syarikat memecah akaun piutang kepada peminjam?
Anonim
a:

Semua syarikat yang menjual secara kredit sepatutnya mempunyai subledgers untuk penghutang akaun mereka, terutamanya jika syarikat itu juga bertindak sebagai agensi kutipan pihak pertama pada akaun-akaun masa lalu. Tanpa berbuat demikian, pengurusan penghutang lebih sukar dan kurang cekap.

Dalam perakaunan, pengarah anak syarikat, atau subhergers atau subaccounts, mengandungi butiran khusus untuk menyokong lejar am. Bagi akaun yang akan diterima, ini bermakna maklumat untuk setiap jualan kredit kepada pelanggan boleh direkodkan dan dibentangkan secara individu. Apabila disimpulkan, jumlah akaun subsidiari sepatutnya sama dengan akaun belum terima pada kunci kira-kira. Tujuan utamanya adalah untuk mengawal maklumat kewangan secara produktif. Syarikat-syarikat juga boleh menggunakan subledgers akaun belum terima untuk menyebarkan maklumat jualan kredit tanpa mendedahkan maklumat pada mana-mana akaun lain.

Dalam praktiknya, akaun anak-anak syarikat akaun liga akan bertindak sebagai senarai penghutang kepada syarikat. Syarikat itu dapat menjejaki pembayaran pelanggan, mengawasi kenakalan, mencegah pembayaran lebih banyak dan rekonsiliasi kesilapan pembukuan lain. Lejar juga boleh digunakan untuk mengesan penipuan atau penggelapan dalaman.

Sama seperti setiap vendor sepatutnya mempunyai akaun tersendiri yang perlu dibayar, setiap pelanggan atau pelanggan dengan pembelian kredit harus dikesan secara individu melalui pembeli yang belum terima. Syarikat itu boleh memantau kebolehkuasaan hutang dan menyusun mengikut amalan ARM yang paling berkesan. Akauntan boleh terus menggunakan data dari subhergers untuk menganggarkan elaun mereka untuk hutang lapuk. Syarikat juga boleh menggunakan penapis untuk mengetahui kepekatan akaun yang boleh diterima oleh pelanggan untuk melihat sama ada perniagaan terlalu bergantung pada satu pelanggan.

Nisbah belum terima akaun biasa, seperti nisbah pusing ganti penghutang atau jualan hari yang cemerlang, atau DSO, boleh digambarkan tanpa akses kepada subkumpulan. Walau bagaimanapun, analisis lebih lanjut nisbah ini sangat sukar tanpa terperinci mengenai akaun pelanggan tertentu. Terma kredit individu dan laporan penuaan memerlukan input data subaccount, sebagai contoh.

Analisis Subledger boleh membantu menghidupkan "pendapatan" hipotetikal ke aliran tunai sebenar. Kebanyakan syarikat menggunakan akruan perakaunan untuk mengiktiraf perbelanjaan pendapatan dan pertandingan, tetapi perniagaan tidak dapat beroperasi pada pendapatan yang masih belum dipenuhi. Aliran tunai sebenar yang berkesan memerlukan jualan kredit untuk dikumpulkan tepat pada masanya. Jika analisis penuaan menunjukkan penghutang dikumpulkan terlalu perlahan, ia boleh menjadi tanda perniagaan yang terlalu terdedah kepada risiko kredit dan mungkin berjuang untuk memenuhi kewajiban kosnya sendiri di jalan.

Penggunaan anak-anak pengarah yang berkesan boleh memberikan kelebihan daya saing ke atas firma yang kurang proaktif dan terperinci dengan penghutangnya.Ia juga menyediakan cara untuk mengesahkan ketepatan buku besar dan visa versa. Walaupun hanya mengesan maklumat dalam subkumpulan terperinci tidak mencukupi untuk menjamin koleksi yang lebih baik, ia menjadikannya lebih mudah untuk menyasarkan secara strategik bagaimana sumber ARM perlu digunakan untuk meminimumkan kos mengejar dana yang bermasalah.