Seberapa baik anda menjejaki resit? Sesetengah orang - jenis teratur - mencari kesenangan dalam memastikan penerimaan dan kertas kerja diambil kira menggunakan sistem pengkatalogan yang diselaraskan dengan baik. Lain-lain boleh menggunakan folder shoebox atau fail, tidak merasa senang dalam usaha sedemikian.

Letakkan sedikit kerja untuk mengkatalogkan resit anda dan anda mungkin mendapati bahawa anda meletakkan sejumlah besar wang ke dalam poket anda. Berikut adalah kategori yang mungkin menghasilkan faedah yang signifikan.

1. Resit Tunai

Pakar kewangan mungkin mengesyorkan menyingkirkan kad kredit anda dan membayar dengan wang tunai untuk mengelakkan busting bajet anda. Mereka tidak salah. Tetapi jika anda membayar dengan wang tunai, anda perlu menyimpan resit anda - anda tidak mempunyai pilihan.

Jika anda perlu mengembalikan produk yang cacat atau memberikan bukti pembelian, satu-satunya bukti yang anda ada ialah resit. Pembelian kad kredit muncul pada tagihan anda dan salinan bank anda dibatalkan cek tetapi dengan tunai, tidak ada resit yang mungkin berarti tidak ada pengembalian dana.

Anda tidak perlu menyimpan resit selama-lamanya - melainkan ia adalah untuk jenis produk yang boleh ditarik balik oleh pengilang. Walaupun selepas item tidak lagi boleh dikembalikan, anda harus menyimpan resit untuk pembelian yang lebih besar. Sesetengah item mungkin pengecualian. Pakaian umumnya tidak boleh dikembalikan sebaik sahaja anda mengeluarkan tag dan memakainya.

2. Perbelanjaan Perniagaan

Terlepas dari bagaimana anda membayar untuk item untuk perniagaan anda, simpan resit tersebut. Kebanyakan pembelian perniagaan anda adalah deduktif cukai.

IRS boleh memasukkan tiga tahun yang lalu dalam audit perniagaan - lebih-lebih lagi jika terdapat kesilapan besar. IRS mengesyorkan memegang kepada resit untuk hayat item itu, ditambah tiga tahun tambahan. Baca lebih lanjut tentang audit perniagaan di sini.

IRS menghendaki anda mempunyai sistem organisasi yang membolehkan anda dengan cepat mencari resit sekiranya pejabat meminta mereka. Wahyu Proc. 97-22 adalah berita baik untuk semua pemilik perniagaan. Ini adalah prosedur IRS yang membolehkan anda mengimbas resit daripada menyimpan kabinet fail yang penuh dengan kertas kerja keras.

3. Pemulangan Pekerja

Mana-mana syarikat yang mempunyai sistem cek dan baki yang kuat tidak akan membawa anda pada perkataan anda bahawa anda membuat pembelian untuk perniagaan itu. Syarikat anda mungkin menghendaki anda menghantar borang bersama dengan resit asal untuk bayaran balik.

Tetapi ambil satu langkah lagi. Buat salinan resit dan simpan sehingga anda mendeposit pembayaran. Jika pasukan perakaunan kehilangan resit, anda boleh keluar dari nasib.

4. Perbelanjaan Perubatan

Terdapat banyak alasan untuk berpegang kepada resit perubatan. Pertama, IRS membenarkan potongan perbelanjaan perubatan yang melebihi 10% daripada pendapatan kasar anda yang diselaraskan - ia 7.5% jika anda atau pasangan anda 65 atau lebih, tetapi hanya melalui 31 Dis 2016. Oleh kerana anda tidak dapat memberitahu masa depan, anda tidak tahu berapa banyak yang akan anda bayar dalam perbelanjaan perubatan tahun ini supaya menyimpan semua resit sehingga anda memfailkan pulangan cukai anda pada tahun berikutnya.

Jika anda mempunyai akaun perbelanjaan yang fleksibel, akaun penjimatan kesihatan, atau mempunyai insurans yang boleh ditolak, anda juga akan memerlukan resit tersebut.

5. Pembelian Besar

Apa yang sering mengiringi pembelian besar? Jaminan. Untuk menerima perkhidmatan waranti, anda mungkin perlu menghasilkan salinan resit anda. Jika anda tidak memilikinya, anda mungkin akan membayar poket anda sendiri untuk pembaikan. Tidak semua syarikat menerima salinan resit supaya tidak mengimbas dan membuang asal.

6. Sumbangan

Hanya kerana anda membuat sumbangan amal tidak bermakna anda boleh memotongnya pada cukai anda. Pertama, ia perlu menjadi organisasi yang berkelayakan, dan kedua anda perlu memberi bukti derma jika IRS meminta. Sebaik sahaja anda mendermakan kepada badan amal yang layak, mintalah resit. Jika mereka tidak dapat memberikannya, dan potongan itu penting bagi anda, dermakan di tempat lain.

7. Perbelanjaan Carian Kerja

Mencari kerja? Anda mungkin dapat menolak perbelanjaan tertentu. Semua perbelanjaan penyediaan resume, penyalinan, perjalanan, agensi penempatan dan banyak lagi boleh ditolak. IRS meletakkan banyak sekatan terhadap potongan ini tetapi jika anda percaya anda layak, anda perlu menyimpan resit berkaitan dengan carian kerja anda atau IRS tidak akan membenarkan potongan.

Bottom Line

Menurut IRS, apa-apa resit di bawah $ 75 mungkin tidak perlu disimpan, tetapi itu tidak selalu berlaku ketika berurusan dengan entiti lain yang mungkin menginginkannya, seperti majikan. Anda akan menendang diri jika anda membuang resit yang boleh memasukkan semula wang ke dalam poket anda.

Simpan sebarang resit yang mempunyai peluang untuk menjadi berguna kemudian. Anda mungkin tidak perlu menyimpan resit $ 4 Starbucks, tapi tekan butang "ya" apabila pam gas bertanya jika anda mahu resit untuk tangki gas $ 40 itu. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Menyimpan Resit Anda .