Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84 27-0 24% Dibuat dengan Highstock 4. 2. 6

) Excel dikeluarkan pada tahun 1985 dan telah berkembang untuk menjadi boleh dikatakan program komputer yang paling penting di tempat kerja di seluruh dunia. Sama ada anda menganggarkan belanjawan, mengatur senarai jualan pelanggan, atau perlu merancang perhimpunan sosial pejabat, Excel adalah alat yang berkuasa yang telah berakar umbi dalam proses perniagaan di seluruh dunia.

Kewangan dan Perakaunan

Jika anda berjalan melalui jabatan kewangan atau perakaunan di mana-mana pejabat korporat utama, anda akan melihat skrin komputer yang diisi dengan spreadsheet Excel yang menggariskan keputusan kewangan, belanjawan, ramalan dan rancangan yang digunakan untuk membuat keputusan perniagaan yang besar.

Ini adalah bidang perniagaan dengan pergantungan terbesar dan mendapat manfaat daripada spreadsheet Excel. Rumusan lanjutan dalam Excel boleh mengubah proses manual yang mengambil minggu untuk diselesaikan pada tahun 1980-an menjadi sesuatu yang hanya mengambil masa beberapa minit hari ini. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih banyak formula, Investopedia Academy mempunyai kecemerlangan untuk kursus kewangan.

Kebanyakan pengguna tahu bahawa Excel boleh menambah, menolak, membiak dan membahagikan, tetapi ia boleh melakukan lebih banyak lagi dengan fungsi IF lanjutan apabila ditambah dengan jadual VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH, dan pivot. (Untuk lebih lanjut, lihat Investopedia Panduan Untuk Excel Untuk Kewangan: Fungsi PV Dan FV

.)

Pemasaran dan Pengurusan Produk

Walaupun profesional pemasaran dan produk melihat kepada pasukan kewangan mereka untuk melakukan pengangkat berat untuk analisis kewangan, menggunakan hamparan untuk menyenaraikan sasaran pelanggan dan jualan dapat membantu anda mengurus pasukan jualan anda dan merancang pelan pemasaran masa depan berdasarkan hasil yang lepas.

Menggunakan jadual pangsi, pengguna boleh merangkumi data pelanggan dan jualan secara cepat dan mudah dengan kategori dengan drag-and-drop cepat. Semua bahagian perniagaan boleh mendapat manfaat daripada pengetahuan Excel yang kuat, dan fungsi pemasaran tidak dikecualikan.

Perancangan Sumber Manusia Walaupun sistem pangkalan data seperti Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50 49 + 0 18% Dibuat dengan Highstock 4. 2. 6 < SAP (SAP SAPSAP114 22-0. 67% Dibuat dengan Highstock 4. 2. 6 ), dan Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152 51-0 11% Dibuat dengan Highstock 4. 2. 6 ) boleh digunakan untuk menguruskan maklumat gaji dan pekerja, mengeksport data ke dalam Excel membolehkan pengguna untuk mencari trend, meringkaskan perbelanjaan dan jam dengan bayar tempoh, bulan, atau tahun, dan lebih memahami bagaimana tenaga kerja anda tersebar melalui fungsi atau tahap gaji.

Profesional HR boleh menggunakan Excel untuk mengambil spreadsheet gergasi penuh data pekerja dan memahami dengan tepat di mana kosnya datang dan cara terbaik untuk merancang dan mengawalnya untuk masa depan.

Anda Boleh Lakukan Apa-apa Dengan Spreadsheet

Menggunakan Excel untuk perniagaan hampir tidak mempunyai had untuk aplikasi. Berikut adalah beberapa contoh:

• Apabila merancang pasukan meluncur ke permainan besbol, anda boleh menggunakan Excel untuk menjejaki senarai dan kos RSVP.
• Excel mencipta model pertumbuhan pendapatan untuk produk baru berdasarkan ramalan pelanggan baru.
• Apabila merancang kalendar editorial untuk laman web, anda boleh menyenaraikan tarikh dan topik dalam hamparan.
• Apabila membuat belanjawan untuk produk kecil, anda boleh menyenaraikan kategori perbelanjaan dalam hamparan, mengemas kini bulanan dan membuat carta untuk menunjukkan sejauh mana hasil produk itu menjadi anggaran mengikut setiap kategori.
• Anda boleh mengira diskaun pelanggan berdasarkan volum pembelian bulanan mengikut produk.
• Pengguna boleh meringkaskan pendapatan pelanggan dengan produk untuk mencari kawasan di mana untuk membina hubungan pelanggan yang lebih kuat.

Ini adalah senarai yang sangat pendek untuk memberi anda gambaran tentang penggunaan yang pelbagai untuk Excel. Pada hari biasa di pejabat, saya mempunyai Excel terbuka 4-8 jam. Saya tidak boleh melakukan tugas saya dengan berkesan tanpa ia.

Bottom Line

Excel tidak pergi ke mana-mana sahaja, dan perniagaan akan terus menggunakan Excel sebagai alat utama untuk pelbagai fungsi dan aplikasi mulai dari projek IT hingga piknik syarikat.

Pengetahuan kerja Excel sangat penting untuk kebanyakan profesional berasaskan pejabat hari ini, dan kemahiran Excel yang lebih kuat dapat membuka pintu untuk peluang promosi dan kepemimpinan. Excel adalah alat yang berkuasa tetapi tidak dapat berfungsi sendiri. Ia memerlukan pengguna komputer yang bijak untuk mengambil kesempatan daripada semua yang ditawarkan Excel untuk memberikan hasil yang terbaik untuk syarikat mereka.