Melakukan cukai sendiri adalah pilihan peribadi. Ia biasanya dipengaruhi oleh berapa banyak dan jenis pendapatan yang anda perolehi. Sekiranya anda menjalankan kerja tradisional dan hanya membuat pelaburan melalui akaun persaraan, melakukan cukai anda sendiri adalah agak mudah. Jika anda mempunyai pendapatan yang datang dari pelbagai sumber dan memenuhi syarat untuk potongan yang tidak standard, maka mempunyai akauntan mempersiapkan cukai anda dapat menjimatkan lebih dari biaya. Dalam artikel ini, kami akan melihat bagaimana anda boleh mendapatkan nilai paling tinggi apabila anda menyewa akauntan.
Pendapat Kedua
Mengambil akauntan tidak membuat anda berfikir tentang cukai anda. Di dunia yang sempurna, akauntan anda akan mengikuti anda, merekodkan dan mempertimbangkan semua transaksi kewangan anda dan menasihati anda mengenai implikasi cukai dengan cepat. Sebenarnya, itu akan menjadi sedikit menyeramkan. Mujurlah, akauntan biasanya tidak mempunyai masa atau keinginan untuk mengejar pelanggan mereka 24/7. Sebaliknya, mereka bergantung pada anda untuk memberi mereka ringkasan tahun kewangan anda - dan sebaiknya melakukannya dalam masa satu jam atau kurang.

Seorang akauntan yang baik biasanya boleh mengeluarkan maklumat yang relevan dengan beberapa soalan asas, tetapi lebih banyak usaha yang dibelanjakan untuk asas-asas, semakin sedikit masa anda harus mendapatkan apa yang sebenarnya anda datang: pendapat bermaklumat mengenai bagaimana anda melakukan dengan kewangan anda dari perspektif cukai dan nasihat tentang cara untuk meminimumkan cukai anda ke depan. Oleh itu, langkah pertama untuk mendapatkan yang terbaik daripada akauntan anda adalah untuk membuat gambaran ringkas dan ringkas kewangan anda.

Mengurus, Mengategorikan dan Meringkaskan
Anda perlu mengetahui keadaan cukai anda untuk mendapatkan hasil cukai yang terbaik. Jika anda menjalankan perniagaan kecil atau kontrak, terdapat potongan biasa di luar standard yang biasa bagi pembayar cukai purata. Ini termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan pejabat, bahan dan bekalan anda, apa-apa upah dan faedah yang dibayar kepada pekerja atau subkontraktor, dan sebagainya. Apabila anda sedang bersedia untuk pelantikan anda dengan akauntan, meringkaskan perbelanjaan yang anda tahu boleh ditolak dan membuat nota apa-apa yang tidak mempunyai resit. Buat spreadsheet yang mengkategorikan urus niaga yang berkaitan di bawah tajuk umum seperti "Perbelanjaan Pejabat Rumah" dan "Hiburan" supaya akauntan anda dapat melihat jumlah yang anda tuntut dalam setiap kategori potongan.

Jika anda merasa tertarik, anda boleh menyusun resit sedia ada untuk memadankan ringkasan potongan, tetapi ini hanya akan dimainkan jika anda diaudit dan diminta untuk menghasilkan bukti potongan anda. Ringkasan potongan anda harus memberikan penerangan ringkas setiap item dan jumlah dolar. Sebagai contoh, "Makan malam dengan klien, $ 150", mungkin lebih detail daripada perspektif akauntan anda.Yang berkata, akauntan anda mungkin akan mencadangkan anda menyimpan rekod terperinci untuk diri anda dalam kes audit - dalam contoh sebelumnya, resit dan nota mengenai apa yang telah dibincangkan dengan siapa.

Go Beyond the Basics
Apabila anda mengkategorikan perbelanjaan anda, masukkan perbelanjaan lain yang mungkin berkaitan, sama ada ia sesuai dengan potongan tertentu yang telah anda ambil pada masa lalu. Anda mungkin tidak menyedari sepenuhnya semua potongan yang anda layak, terutamanya mengenai pemotongan pendapatan perniagaan kecil, pelaburan dan sebagainya. Apabila anda menyewa seorang akauntan untuk melakukan cukai anda, anda meminta dia bertindak sebagai penapis dan membuat penghakiman pada tahap potongan yang boleh diterima dalam setiap kategori. Oleh itu, memberi akauntan lebih banyak maklumat daripada yang diperlukan boleh berguna selagi ia diorganisasikan dengan cara yang dapat difahami.
Akauntan anda boleh memotong kawasan di mana anda mempunyai lebih daripada jumlah potongan yang munasabah, tetapi dia juga boleh memilih untuk pergi ke depan dengan potongan walaupun anda tidak mempunyai resit untuk menyokongnya. Ini dibenarkan di bawah Peraturan Cohan di mana "bukti boleh dipercayai lain" boleh digunakan dalam kes audit. Tidak ada jaminan bahawa potongan penuh boleh dibenarkan untuk berdiri, tetapi ada kemungkinan bahawa pembayar cukai boleh dibenarkan potongan separa daripada nol berikutan audit. Pada penghujung hari, akauntan anda akan menjadi yang pertama untuk mengendalikan mana-mana audit dan mempunyai pengalaman paling dalam menentukan apa yang perlu disertakan dan apa yang perlu dipotong.

Menjadualkan Pemasukan Post-Filing
Akauntan yang baik tidak hanya memfailkan kertas; mereka membina pelanggan yang lebih baik melalui nasihat perancangan cukai - walaupun anda mungkin perlu mengambil langkah pertama. Semasa pertemuan awal dengan akauntan anda, pastikan anda menjadualkan pelantikan susulan selepas terburu-buru bermusim berakhir. Terdapat dua soalan utama untuk bertanya dalam tindak lanjut 1) di mana anda boleh memaksimumkan potongan dan 2) bagaimana anda dapat meningkatkan ringkasan / maklumat anda. Soalan pertama memastikan anda menangkap semua potongan yang betul. Ini adalah masa untuk meminta pendapat akauntan anda tentang jumlah yang anda tuntut dalam kategori yang berbeza. Walaupun anda tidak perlu menukar rancangan perbelanjaan anda untuk mendapatkan lebih banyak potongan, ia patut mendapat pendapat tentang perkara seperti menghabiskan lebih sedikit pada peningkatan pejabat, atau mengambil pelanggan keluar untuk makan malam, atau menambah langganan perdagangan untuk potongan, atau mendermakan lebih banyak kepada amal, atau mana-mana ribuan keputusan perniagaan lain dengan implikasi cukai.

Soalan kedua ditujukan tepat untuk meningkatkan hubungan anda dengan akauntan anda. Seperti mana-mana perniagaan perkhidmatan, akauntan menghargai hubungan jangka panjang dengan pelanggan tekanan rendah. Dengan menjadi pelanggan yang ideal yang dianjurkan dan proaktif, anda akan melihat manfaat selain daripada hanya mempunyai orang lain melakukan kerja kertas anda. Anda akan mempunyai profesional cukai yang benar di sudut anda untuk menasihati anda tentang bagaimana untuk mengurangkan beban cukai keseluruhan anda dan menyimpan lebih banyak wang anda di dalam poket anda.

Dalam sesetengah kes, mesyuarat susulan anda mungkin menjadi formaliti, terutamanya jika anda telah bersama akauntan yang sama selama bertahun-tahun dan mempunyai sistem yang berjaya.Walau bagaimanapun, ia masih layak mendapat susulan setiap tahun kerana kod cukai berubah. Semakin cepat anda menyedari perubahan, semakin cepat anda boleh mengubah kedudukan diri anda dengan kelebihan terbaik. Perubahan peraturan yang serupa dengan Seksyen 179, sebagai contoh, boleh menjadi pembuat keputusan untuk perniagaan kecil memandangkan naik taraf komputer - tetapi hanya jika pemilik perniagaan tahu mengenainya.

Bottom Line
Jika anda hanya mencari cara untuk keluar dari urusan cukai anda, terdapat banyak penyedia cukai dan pembukuan di luar sana yang bersedia melakukan pemfailan cukai vanila biasa bagi pihak anda. Untuk mendapatkan yang terbaik daripada seorang akauntan, anda perlu dianjurkan supaya dia boleh menyelesaikan cukai tahun lepas dengan cepat. Ini akan membebaskan masa untuk tugas yang lebih penting untuk meminimumkan cukai anda ke hadapan. Apabila anda menyewa akauntan, mendapatkan nasihat cukai yang baik pada masa hadapan adalah sama berharga - atau mungkin lebih berharga daripada - mendapatkan cukai tahun sebelumnya yang difailkan dengan betul.