Individu tidak dikehendaki oleh undang-undang untuk menyimpan buku dan rekod kewangan (perniagaan), tetapi tidak melakukan ini boleh menjadi kesilapan yang mahal dari perspektif kewangan dan cukai. Penyata akaun bank dan kad kredit anda mungkin salah dan anda mungkin tidak menemui ini sehingga terlambat untuk membuat pembetulan. Anda mungkin lupa untuk membayar bil dan menyakiti skor kredit anda. Anda mungkin tidak tahu mengenai peruntukan pendapatan untuk menyimpan dan melabur. Atau anda mungkin mengabaikan perbelanjaan yang boleh memberi manfaat cukai. Jadi mengesan kewangan peribadi anda masuk akal.

Sewa profesional atau lakukan sendiri?

Merekod pendapatan dan perbelanjaan anda bukan tugas yang sukar (anda tidak memerlukan latar belakang perakaunan atau "baik dengan nombor"), tetapi ia mengambil masa dan usaha. Bagaimana anda melakukannya bergantung pada pilihan peribadi anda. Anda boleh menyewa seorang pakar untuk melakukan semuanya, melakukannya sendiri atau menggabungkan kedua, menggunakan pakar untuk membantu anda dari semasa ke semasa.

Pilihan 1: Gunakan pakar

Jika anda tidak mempunyai masa, atau percaya bahawa masa anda lebih bernilai daripada apa yang anda bayar kepada orang lain, anda boleh mendapatkan bantuan profesional. Tetapi siapa, betul? Apabila orang bercakap tentang mendapatkan akauntan peribadi, mereka sering menggunakan istilah longgar untuk merujuk kepada semua orang dari penjaga buku ke CPA atau penyedia cukai atau penasihat cukai. Pilih profesional yang memenuhi keperluan anda:

• Penjaga buku . Orang ini boleh menyediakan perkhidmatan concierge untuk kewangan peribadi anda, termasuk membayar bil anda, mengimbangi buku cek anda dan melihat penyata kad kredit anda. Seorang pemegang buku boleh atau mungkin tidak mempunyai latihan khusus. Seorang pemegang buku boleh mendapatkan pengesahan dari American Institute of Bookkeepers Profesional atau melengkapkan latihan dalam talian untuk menerima pensijilan QuickBooks . Kadar setiap jam untuk penjaga buku bergantung kepada tempat anda, perkhidmatan yang anda cari dan keahlian yang ditawarkan oleh orang itu, tetapi bayarannya serendah $ 15 sejam di Amerika Syarikat. dan bahkan lebih rendah untuk penjaga buku di luar negeri (e. g., oDesk com).
• Akauntan . Ini adalah orang yang mempunyai latihan (dan mungkin ijazah kolej) dalam perakaunan dan boleh mengendalikan kerja pembukuan. Kadar setiap jam, yang sekali lagi bergantung kepada lokasi, huraian kerja dan kepakaran, adalah kira-kira $ 35 per jam secara purata, tetapi boleh lebih banyak.
• CPA . Ini adalah seorang akauntan (dengan ijazah kolej dan mungkin ijazah sarjana dalam bidang perakaunan) yang telah menerima pengesahan daripada Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) . Walaupun CPA boleh memberikan perkhidmatan simpan kira, profesional ini mungkin terlalu mahal untuk tugas itu. Bayaran harian untuk perkhidmatan simpan kira boleh berjalan $ 50 sejam dan ke atas. (Kebanyakan CPA tidak mengendalikan perkhidmatan simpan kira secara peribadi tetapi menggunakan pekerja di firma mereka (e.g. , seorang pemegang buku) untuk tugas ini.)

Untuk tugas yang dijelaskan pada mulanya, penjaga buku peribadi adalah apa yang anda perlukan. Kebanyakan orang tidak menggunakan akauntan (hanya individu yang kaya dapat menilai kos pro cukai ini). Pembukuan buku anda akan menjadualkan temujanji secara rutin (g., Mingguan, bulanan) untuk memasukkan data dan melaksanakan tugas yang anda mahu lakukan. Pembukuan boleh dibuat sendiri (rumah atau pejabat penjaga buku) atau dalam talian. Sama ada cara, anda perlu memberikan akses kepada akaun bank dan penyata kad kredit anda, jadi pastikan anda menyemak rujukan dengan teliti mengenai sesiapa sahaja yang anda ingin terlibat.

Pilihan 2: DIY

Pergi adalah hari-hari untuk menjaga buku panduan. Hari ini, penyelesaian perisian dan awan mesra pengguna tersedia untuk pengguna biasa, bukan hanya profesional. Pilihan utama untuk kewangan peribadi adalah:

• Quicken Perisian ini membantu anda membuat belanjawan bulanan dan memantau kewangan anda. Untuk kos bulanan yang ditambah, anda boleh menggunakan sistem pembayaran bil untuk mengautomasikan pembayaran anda supaya anda sentiasa berada tepat pada masanya dan membayar jumlah yang betul.
• Mint. comPlatform berasaskan awan percuma ini juga membolehkan anda menjejaki kewangan peribadi anda serta membayar bil anda secara dalam talian. Ia menyegerakkan dengan akaun bank anda untuk memudahkan kewangan peribadi anda. (Untuk lebih lanjut, lihat Mint.com: Alat Pengesanan Wang Percuma Atas .)

Kedua-dua Quicken dan Mint. com mempunyai aplikasi mudah alih untuk merakam maklumat dengan cepat.

Pilihan 3: Menggabungkan usaha anda

Anda boleh bekerja dengan pembantu buku untuk membantu anda memulakan perakaunan peribadi anda. Cari seseorang yang berpengetahuan dalam perisian yang anda gunakan. Pencipta buku boleh membuat akaun (yang beroperasi seperti folder) yang anda masukkan maklumat anda. Dengan membuat akaun yang menyerupai kategori yang sama digunakan untuk tujuan percukaian, anda mempermudah penyediaan pulangan cukai (sama ada anda melakukan ini atau anda menggunakan profesional berbayar). Pembukut juga boleh menyemak kerja anda secara berkala (g., Suku tahunan) untuk memastikan anda merekodkan pendapatan dan perbelanjaan anda dengan betul dan mendamaikan penyata bank anda dengan betul.

Bottom Line

Walau bagaimanapun, anda memutuskan untuk menguruskan perakaunan peribadi anda, pastikan anda memisahkan ini dari perakaunan untuk perniagaan anda. Bina kos perakaunan ini ke dalam bajet isi rumah anda. (Perlu petua anggaran? Baca tutorial Investopedia Dasar-dasar Anggaran .)